| Per-item bid submission Bidders can submit their proposals for certain lots of the call for bids, but necessarily for all the items within a selected lot : | Not applicable. Proposal shall cover all the items of the selected lots |
| Hide prices and bidders' names during bids submission period: | Yes |
| Upload of bid-related documents required Bids not supported with documentation will not be considered. : | Yes |
| Payment terms: | Settlements between the Parties to the Agreement are made in Russian Rubles within 30 calendar days from the date of signing by the Customer of the UPD or the Act of Services Rendered/Work Performed or the Act of Acceptance and Transfer of Rights, based on the Company's accounts, which are transferred to the Customer simultaneously with the UPD or the Act of Services Rendered/Work Performed or the Act of Acceptance and Transfer of Rights. |
| Delivery terms: | The work will be provided remotely, with the involvement of specialized specialists of the Company for the purpose of testing, trial deployment, combining and integrating individual configurations and developments as part of a common solution of the required software. |
| Georeferencing: | Moscow |
Comments:
All questions are asked exclusively on the b2b platform. In exceptional cases, the question can be sent to the following email address: irina.deyneko@qsrsystem.ru
Consideration of responses is applicable to all Bidders who have passed Due-diligence.
The full Terms of Reference (Appendix No. 1) can be sent at the request of the Bidder Company when sending a signed Non–Disclosure Agreement (Appendix No. 3)
The request must be sent to the following address: irina.deyneko@qsrsystem.ru no later than 03/06/2024 15:00 Moscow time. In the subject of the letter, you must specify "Request for documentation for the RFI QA Portal contest". Requests sent after the specified deadline are not accepted for consideration.
The Customer will fairly consider the Company as a possible Seller. In making such a decision, the Customer will take into account, among other things, (1) the Company's ability to continuously accompany the contract; (2) current financial conditions and future financial viability of the Company; (3) the Company has the necessary licenses and certificates.
The Company understands and agrees that the choice of a Seller for the Customer depends on a number of factors determined at the sole discretion of the Customer, there is no guarantee or assurance that the Company will eventually be selected as a Seller. This Assignment is not an offer or an offer to make an offer, and also does not involve concluding a transaction by holding an auction or tender in accordance with the procedure provided for in Articles 447-449 of the Civil Code of the Russian Federation. The Customer has the right to withdraw this Assignment at any time without explanation and without any obligation. The Customer is not obliged to accept Offers with a minimum cost and reserves the right to choose one or more finalist Bidders. The Customer does not reimburse any expenses that the Bidders may have incurred during the preparation of the response to this Task.
By sending a Commercial Offer, the Company confirms that:
it has read and agrees with the Assignment and its Appendices;
agrees to participate in the Task on the terms of the Task and its Appendices, accepts the Mandatory terms of the Agreement (Section 3 of the task) |
| Venue of bidding: | This call for bids is held in electronic form on the e-marketplace of B2B-Center group (www.b2b-center.ru). Bids shall be submitted in the form of e-document. |
| 1. Общие требования к Компаниям-участникам.: | 1.1 Подтвержденный опыт разработки решений на платформе ELMA.
1.2. Решение и ПО для оказания Услуг должны соответствовать стандартам информационной безопасности и гарантировать безопасность общих и пользовательских данных. Наличие сертификатов соответствия стандартам ISO по информационной безопасности или сертификата(ов), которые описывают эквивалентные меры контроля, поддерживаемые независимым аудиторским заключением, будет являться преимуществом. Компания по требованию Заказчика предоставит Заказчику все копии любых сертификатов безопасности и заявлений о соответствии, относящихся к Услугам.
1.3. Уровень защиты персональных данных должен отвечать требованиям ФЗ-№152.
1.4. Компания использует системы, которые обнаруживают и фиксируют любые попытки повреждения, модификации или несанкционированного доступа к информации в системах Компании для оказания Услуг (например, процессы регистрации и аудита системы, идентификаторы и IP-адреса другое).
1.5. Компания гарантирует конфиденциальность и целостность информации Заказчика, включая ее беспрепятственный забор по требованию Заказчика. Компания обязуется использовать уникальные учетные записи пользователей электронной площадки, управлять паролями, отслеживать действия, подписывать соглашения о неразглашении, назначить соответствующие ответственные лица по обеспечению безопасности и управления инцидентами в отношении полученной от Заказчика информации в данном задании.
1.6. Принятие условий Рамочного договора на выполнение Работ и оказание Услуг (Приложение №2), включая Дополнения к нему: Общие условий привлечения поставщиков, подрядчиков и исполнителей (Дополнение №1) и Соглашение о регулировании налоговых рисков (Дополнение №2).
1. 7. Наличие ЭДО.
1.8. Презентация профилей предлагаемых участников проекта по разработке ПО обязательна. Замена участников проектной команды сформированной на этапе подготовки и заключения договора должна быть равноценной и производиться по согласованию с Заказчиком. |
| 2. Описание Работ и Услуг.: | В документе тендерного задания RFI Quality Assurance portal. |
| 3. Обязательные условия Договора.: | В документе тендерного задания RFI Quality Assurance portal. |
| 4. Тендерное Задание.: | На данном этапе квалификационного отбора Компаниям участникам необходимо предоставить коммерческое предложение в трех частях. Техническое задание будет направлено участникам-финалистам прошедшим квалификационный отбор и подписавшим NDA. |
| Коммерческое предложение должно содержать:: | 1.1. Анкету участника (Приложение №2) – в скане с подписью и печатью.
1.2. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (Приложение №3) – в скане с подписью и печатью.
1.3. Презентацию о Компании и релевантным опытом.
1.5. Прейскурант на бланке Компании - Тарифы ЧЕЛ/ЧАС для технических специалистов Компании в рабочее время Уровня Middle и Senior. Прейскурант Договора фиксируется на 36 месяцев, допустимая ежегодная индексация для Ставок специалистов не должна превышать 5%.
1.6. Официальное письмо на бланке компании: Компания гарантирует, что принимает на себя Обязательные условия Договора (Раздел 3 данного документа).
1.7. Если применимо - Сопроводительное коммерческое предложение на бланке Компании (например, дополнительные возможности в виде Мобильного приложения; разногласия по срокам/условиям договора и прочее).
Часть 2. Ценовое предложение
Компании должны предоставить Ценовое предложение в формате бюджетной оценки- ЭТП b2b.
Часть 3. Демонстрация
По запросу Заказчика Участники должны подготовить онлайн презентацию профилей предлагаемых участников проекта по разработке ПО. |
| 5. Разъяснения.:: | Детали в документе тендерного задания RFI Quality Assurance portal . Все вопросы задаются исключительно на площадке. |
