Проведение конкурса (223-ФЗ)
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.
2. На отобразившейся странице Мои закупки нажмите кнопку Создать закупку.
2.1. Отобразится страница Создание процедуры. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Конкурс и нажмите кнопку Продолжить.
3. Заполните форму извещения, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
4. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
| Сохранить и перейти к лоту |
. Отобразится форма нового лота и уведомление Процедура успешно создана.
Лоты конкурса
1. После сохранения извещения заполните отобразившуюся форму лота, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 23.12.2024 № 1875 "О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" при объявлении закупок определенных товаров, работ и услуг конкретных кодов ОКПД 2, указанных в приложениях к постановлению, заказчик должен установить запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства или указать обстоятельства, которые допускают не применение запрета/ограничения.
При закупке товаров, работ и услуг, на которые не распространяется запрет/ограничение (ОКПД2 не входят в перечни согласно постановлению), заказчик обязан установить преимущество российских товаров. Преимущество подразумевает условное снижение цены на 15% при выборе победителя в выгрузке заявок в Ecxel, при этом договор заключается по цене без снижения.
К товарам российского производства также приравниваются товары, произведенные на территории стран ЕАЭС: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Российская Федерация.
1.1. Если на выбранные категории ОКПД 2 не распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, установите отметку в форме создания извещения Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами. Выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима вариант Требования не применяются.
1.2. Если на выбранные категории ОКПД 2 распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, или присутствуют обстоятельства, влекущие неприменение запрета/ограничения, не устанавливайте отметку Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами. Выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима один из вариантов требований:
- Запрет закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
- Ограничение закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
- Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения.
1.2.1. В случае выбора варианта требования национального режима Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения, необходимо выбрать один из вариантов обоснований в выпадающем списке Обоснование невозможности соблюдения запрета, ограничения.
1.2.2. Исходя из выбранного обоснования невозможности соблюдения запрета/ограничения, ниже отображается автоматически заполненное текстовое поле Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения. Отредактируйте текст дополнительной информации при необходимости и прикрепите файл с обоснованием невозможности в документацию по процедуре.
Дополнительная информация к обоснованиям невозможности соблюдения запрета, ограничения:
- подпункт «а» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - отсутствие на территории РФ производства товара, являющегося объектом закупки (предметом закупки) и указанного в позициях 1 - 145 Перечня № 1, которое подтверждается разрешением на закупку происходящего из иностранного государства товара, являющегося промышленной продукцией;
- подпункт «а» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком, за исключением случаев осуществления закупок товара, указанного в позиции 371 перечня № 2;
- подпункт «б» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара из числа запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование;
- подпункт «в» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка указанного в позициях 1 - 145 Перечня № 1 товара в целях исполнения договора, предусматривающего на основании разрешения, полученного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта, поставку такого товара, происходящего из иностранного государства;
- подпункт «в» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позициях 100 и 101 Перечня № 2, в целях обеспечения нужд спорта высших достижений;
- подпункт «л» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 30 тыс. рублей;
- подпункт «к» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 3 тыс. рублей;
- подпункт «и» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - Осуществляется закупка товаров, не относящихся к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 300 тыс. рублей;
- подпункт «м» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам, указанным в позициях 23, 24, 44 - 47, 71- 77, 79 - 88, 95 - 118 Перечня № 1, определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком;
- подпункт «з» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - Осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), не превышает 300 тыс. рублей;
- подпункт «г» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара из числа запасных частей и деталей к используемому оружию спортивному огнестрельному с нарезным стволом, происходящему из иностранного государства;
- подпункт «е» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, отсутствующий в реестре российского программного обеспечения и реестре евразийского программного обеспечения по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), сведений о программном обеспечении, соответствующем тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки);
- подпункт «ж» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка закупки программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, иного программное обеспечение, сведения о котором по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) включены в реестр российского программного обеспечения и (или) реестр евразийского программного обеспечения и которое соответствует тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки), по своим функциональным, техническим и (или) эксплуатационным характеристикам не соответствует установленным заказчиком требованиям к программному обеспечению, являющемуся объектом закупки (предметом закупки);
- подпункт «д» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка заказчиком, являющимся лизингодателем, осуществляется закупка предмета лизинга, происходящего из иностранного государства, если такой предмет лизинга определен в соответствии с договором лизинга лизингополучателем, который не является заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ либо лизингополучателем, который относится к числу таких заказчиков и при осуществлении закупки которым может в случаях, предусмотренных настоящим постановлением, не применяться такой запрет;
- подпункт «н» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка в целях оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме либо вследствие аварии, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, в целях проведения специальной военной операции, мобилизационной подготовки, мобилизации, осуществления деятельности на территории, на которой введено военное положение;
- подпункт «г» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ осуществляется закупка товара за пределами РФ на основании согласований, предусмотренных пунктом 2 части 7 статьи 3.1, частью 4 статьи 3.1-1 указанного Федерального закона.
1.3. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится страница лота с уведомлением Лот успешно добавлен.
2. С помощью ссылок в строке Действия вы можете Редактировать или Удалить лот.
3. Вы можете создавать Дополнительные поля предложений. Откройте одноименную вкладку и заполните отобразившуюся форму.
.png)
Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.
3.1. Чтобы добавить еще одно дополнительное поле или удалить текущее, воспользуйтесь соответствующими ссылками.
3.2. Чтобы отредактировать ранее добавленные дополнительные поля, нажмите кнопку Изменить и внесите изменения в форму, после чего нажмите кнопку Сохранить.
3.3. С помощью кнопки Шаблоны полей вы можете загрузить в форму дополнительные поля из ранее сохраненных шаблонов или сохранить созданные поля как новый шаблон для использования в своих процедурах.
4. Чтобы добавить новый лот, откройте вкладку Все лоты, нажмите ссылку Добавить лот и повторите вышеописанные действия.
Конкурсная документация
1. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию (или одноименную кнопку) на странице .
2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
| Сохранить |
.
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Отобразится страница с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.
3. До наступления даты окончания подачи заявок вы можете Редактировать конкурсную документацию с помощью соответствующей ссылки.
Публикация конкурса
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
1. Находясь на странице , нажмите кнопку
| Объявить процедуру |
и подтвердите действие.
Отобразится страница Подписание электронной подписью.
2. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
| Подписать и сохранить |
. Отобразится страница с уведомлением Процедура успешно размещена.
Конкурс получит статус активно, в таблице извещения появится строка Дата публикации и строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный документ.
Редактирование опубликованного конкурса
До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию.
Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на вкладке История изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование отдельного лота – в истории изменений этого лота.
1. Чтобы внести изменения в опубликованное , нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
| Сохранить |
3. На отобразившейся странице подписания изменений электронной подписью нажмите кнопку
| Подписать и сохранить |
.
4. Чтобы редактировать лот, откройте страницу лота и нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.
Конкурсные заявки
Чтобы просмотреть условия участия в отдельном лоте конкурса, нажмите кнопку Выбрать лот для просмотра условий и перейдите по ссылке в названии лота.
Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам.
После объявления процедуры на странице отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:
- наименование организации;
- страна, где компания зарегистрирована;
- дата и время первого просмотра извещения;
- дата и время запроса на скачивание документации.
Вскрытие заявок
При наступлении даты окончания подачи заявок файлы участников, содержащие сведения о предлагаемой продукции, становятся доступны для рассмотрения. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.
1. Чтобы скачать документацию участников по всем лотам одним архивом, нажмите ссылку Скачать файлы участников одним архивом в блоке Поступившие заявки страницы .
2. Перейдите на страницу лота и откройте вкладку Поступившие заявки. Отобразится таблица с данными о действующих заявках, поданных на лот.
3. Нажмите ссылку Документация в строке заявки. Отобразится окно со ссылками для скачивания файлов конкурсной заявки.
4. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.
4.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.
4.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.
4.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.
Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:
- лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
- Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
- Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
- лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
- лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
4.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.
Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.
4.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.
Ознакомившись с содержанием заявок вы можете составить или загрузить протокол вскрытия конвертов.
Протокол вскрытия конвертов
1. Перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.
4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
7. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Утвердить протокол |
.
8. Нажмите кнопку
| Утвердить протокол |
и подтвердите действие.
Рассмотрение заявок
Для определения итогов конкурса необходимо вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а кто - отклонен.
1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Поступившие заявки или нажмите кнопку Посмотреть заявки.
2. Нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.
3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.
При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.
4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
5. Для формирования протокола рассмотрения 1-х частей заявок перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.
Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
8. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Утвердить протокол |
.
9. Нажмите кнопку
| Утвердить протокол |
и подтвердите действие.
9.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.
После утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок становятся доступны для скачивания файлы заявок, содержащие сведения об участниках закупки и их ценовых предложениях. В случае отмены данного протокола эти сведения снова будут недоступны.
10. Перейдите на страницу лота и нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Ссылки для скачивания расположены в блоке Сведения об участнике закупки и его ценовом предложении.
11. Проанализировав 2-е части заявок участников, откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите кнопку Продолжить рассмотрение заявок.
12. Произведите допуск/отклонение участников аналогично рассмотрению 1-х частей заявок и нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
13. Для формирования протокола рассмотрения 2-х частей заявок перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
| Утвердить протокол |
.
13.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.
Экспертиза заявок
Для получения экспертной оценки заявок, вы можете отправить файлы участников на экспертизу.
1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Экспертиза предложений.
2. В отобразившейся форме введите ФИО и электронный адрес эксперта, после чего нажмите кнопку Сохранить. Откроется форма редактирования экспертизы.
С помощью ссылок в блоке Список экспертов вы можете редактировать данные об эксперте и добавлять новых.
3. В блоке Документы для отправки нажмите ссылку Выбрать файлы (отдельно для каждой заявки), отметьте в отобразившемся списке отправляемые на экспертизу файлы и нажмите кнопку ОК.
4. Заполните при необходимости поля блока Дополнительная информация и нажмите кнопку Отправить. Отобразится страница с таблицей сформированных экспертиз.
При необходимости вы можете отправить файлы повторно с помощью соответствующей ссылки в столбце Действия или сформировать новую экспертизу с помощью кнопки Новая экспертиза.
Переторжка
На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если:
- Оператором Системы включена возможность проведения переторжки в конкурсах;
- при создании лота вы предусмотрели проведение переторжки в нем.
Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в конкурсах.
Дозапрос документов
Если у вас включена функциональность дозапроса документов, то после вскрытия конвертов вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.
1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Отобразится форма создания дозапроса.
2. Заполните форму: выберите участников, которым адресован дозапрос; при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки
| Выберите файл |
и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
Отобразится страница с таблицей дозапросов и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.
3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.
Подведение итогов
После проведения вскрытия и рассмотрения заявок, переторжки и дозапросов документов необходимо вынести решение по лотам и подвести итоги конкурса.
1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку
| Решение по лоту >> |
в блоке Поступившие заявки.
Если в лоте присутствуют не менее 2 допущенных заявок, отобразится форма ранжирования участников.
- признать торги по лоту несостоявшимися;
- признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника.
2. Распределите участников конкурса по местам и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
| Ранжировать |
и подтвердите действие. Страница обновится и вместо кнопки
| Ранжировать |
в форме Решение по лоту появится кнопка
| Изменить |
.
Итоговый протокол
После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса необходимо сформировать или загрузить в виде файла итоговый протокол конкурса.
1. Находясь на странице , нажмите кнопку
| Завершить процедуру >> |
в блоке Поступившие заявки.
Отобразится страница формирования итогового протокола.
2. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
2.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы Изменение цены победителя и загрузите файл с обоснованием изменения цены.
2.2. Нажмите кнопку
| Подтвердить |
. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формировании итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
5. При необходимости напишите комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
6. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Разослать уведомления |
.
7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится страница с уведомлением Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления.
8. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
| Утвердить протокол |
.
Внесение сведений о заключении договора
После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем в лоте.
1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора.
2. Нажмите кнопку Добавить договор.
3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.
3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница .
Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.
4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.
5. Когда участник подпишет сведения о договоре, статус изменится на Подписано со стороны участника.
При нажатии на кнопку 
внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.
6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку в строке со статусом записи.
7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
| Подписать документ |
.
После подписания запись на странице получает статус Заключено.
Отказ от проведения процедуры
Вы можете отказаться от проведения конкурса на любом его этапе до утверждения итогового протокола.
1. Откройте страницу и нажмите ссылку Отменить процедуру в строке Действия. Отобразится форма отказа от проведения конкурса.
2. Загрузите файл с сопроводительным документом с помощью кнопки +Добавить файл, укажите дату принятия решения и заполните поле Основание отмены процедуры, после чего нажмите кнопку
| Подписать и подтвердить |
. Отобразится страница подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
| Подписать и подтвердить |
. Отобразится страница с уведомлением Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.
4. Вы также можете отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отменить процедуру (или Отменить определение поставщика) в строке Действия.
Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия
Требования обеспечения заявок указываются в каждом лоте конкурса отдельно. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечение заявки, при включении которой в форме лота появляются дополнительные опции – Обеспечительный платеж, Банковская гарантия и Иной вид обеспечения.
1. При включении опции Обеспечительный платеж в форме лота появляются настройки размера обеспечения и сроков блокировки.
Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку до тех пор, пока на его счете в Системе не будет достаточно средств для временной блокировки.
2. Вы также можете указать в лотах требование о получении банковской гарантии.
2.1. Включите опцию Требуется обеспечение заявки в форме лота, а затем - опцию Банковская гарантия. В форме откроются настройки банковской гарантии.
2.2. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в таблице заявок лота.
2.3. Если навести курсор на значок справа от текстовой пометки Гарантия выдана, появится подсказка с датой выдачи гарантии, наименованием банка-гаранта и ссылкой Гарантия, при нажатии на которую откроется окно с текстом документа о выданной гарантии.
3. При включении опции Иной вид обеспечения в форме лота появляется обязательное для заполнения текстовое поле Дополнительная информация об обеспечении заявок.