Согласование проекта итогов/итогов процедуры (для согласующих)

Примечание: на данном этапе любой из согласующих (с учетом настроек маршрута) имеет возможность вернуть проект итогов на доработку. В этом случае ответственному за проведение процедуры необходимо отработать поступившие замечания, после чего появится возможность отправить проект итогов на повторное согласование.

1. При назначении вас согласующим проекта итогов вам поступит уведомление на почту и/или в Личный кабинет с темой Требуется согласование документа. Перейдите в процедуру, где требуется согласование (подробнее см. статью Переход в процедуру для проведения согласования).

Чтобы приступить к согласованию, на вкладке Проверки и согласования → Согласование нажмите кнопку Взять в работу.

2. Ознакомьтесь с информацией о процедуре (подробнее см. статью Навигация в процедуре) на соответствующих вкладках; также вы можете ознакомиться с результатами выполненных ранее технических экспертиз и проверок службой безопасности.

3. Ознакомьтесь с проектом итогового протокола по ссылке Проект итогового протокола.

При наличии ознакомьтесь с дополнительной информацией (файлы, комментарии ответственного пользователя и других согласующих) на вкладке Согласование.

4. До принятия решения о согласовании/возврате на доработку вы можете задать дополнительные вопросы Ответственному за проведение процедуры с помощью кнопки

+ Добавить комментарий

в блоке Комментарии, а также загрузить или запросить дополнительные документы.

5. В блоке текущего согласования отображаются комментарии и документы только текущего круга согласования. Для перехода к истории согласования нажмите кнопку Открыть журнал согласования.

Если при подготовке к запуску согласований были оставлены комментарии для согласующих и загружены документы, данная информация сохранится и будет отображаться для всех кругов согласования в раскрывающейся справа форме "История согласования".

6. Вы можете согласовать проект итогов или отправить проект на доработку.

6.1. Чтобы отправить проект на доработку, нажмите кнопку .

В правой части экрана откроется блок Внесение замечаний, где необходимо оставить комментарий о причине возврата проекта итогов на доработку. Нажмите кнопку Сохранить.

Проект итогов будет отправлен на доработку и процедура получит соответствующий статус.

Маршрут согласования может быть настроен так, что согласование будет продолжаться, пока все согласующие/группы согласующих этапа не вынесут решение. В таком случае проект итогов будет отправлен на доработку после завершения этапа согласования.

После исправлений замечаний проект итогов будет отправлен на согласование повторно.

6.2. Чтобы Согласовать проект итогов, нажмите одноименную кнопку. В отобразившемся блоке Согласование проекта итогов при необходимости добавьте комментарий и загрузите дополнительные документы. Нажмите кнопку Сохранить.

После одобрения проекта итогов остальными согласующими процедура получит статус Согласовано и ответственный за проведение процедуры сможет перейти к следующему этапу (согласованию публикации итогов или публикации итогов).

В маршруте может быть указано, что достаточно одного согласования на этапе. В таком случае этап завершится после первого положительного согласования одним из согласующих.