Создание Извещения процедуры закупки

Общее описание и указание дат проведения этапов процедуры

1. В блоке Даты установите следующие даты:

• дату и время Окончание подачи заявок;
• дату и время Окончание загрузки документов;
  
  Примечание: при создании процедуры дата окончания загрузки документов автоматически выставляется равной дате окончания подачи заявок.
• дату и время Плановая дата подведения итогов.
  
  Примечание: плановая дата подведения итогов должна отличаться от даты окончания загрузки документов в большую сторону. Указание плановой даты подведения итогов является необязательным. Редактирование плановой даты подведения итогов доступно до этапа Рассмотрение и фиксируется в Истории изменений процедуры.
  

  
  

2. При необходимости укажите время автопродления для подачи заявок участниками.

3. Если в вашей организации проводится внутреннее согласование этапов процедуры, проверьте или заполните данные в блоке Настройки согласования.

Инструкции по настройке блока согласований размещены в отдельных статьях справочной системы.

4. Заполните поля блока Описание:

• Название закупки;
• Нажмите кнопку Выбрать категорию ОКПД2. На основании выбора значений в этом поле после публикации закупки с типом Открытая производится автоматическая рассылка приглашений для участия поставщикам, которые подписаны на соответствующую данной категории рубрику. Укажите категорию из дерева классификатора и нажмите кнопку Применить;
  
  Примечание: наличие категорий классификатора ОКПД2 в форме создания извещения процедуры зависит от настроек организации. Для отключения категорий ОКПД2 в форме создания извещения, Обратитесь к Оператору Системы.
• Укажите Валюту процедуры;
• В поле Условия оплаты укажите предпочтительные условия платежа по закупке;
• Укажите Условия поставки / оказания услуг;
• Укажите Адрес поставки, выбрав значение из выпадающего списка. При необходимости добавьте дополнительный адрес, нажав кнопку + Добавить еще адрес.
  
  
  
  При необходимости создайте новый адрес поставки, нажав кнопку +Создать новый адрес. Заполните и сохраните отобразившуюся форму. Новый адрес будет сохранен в личном кабинете в разделе Мои адреса.
  
  
  
  
• Подразделение;
• Ответственный пользователь.

5. Нажмите кнопку Продолжить. Создание процедуры перейдет на шаг Дополнительные поля.

Дополнительная информация и закупочная документация процедуры

1. Чтобы добавить закупочную документацию, нажмите кнопку Загрузить файл.

2. Чтобы добавить дополнительное поле извещения (единое поле, которое будет отображаться для пользователей с учетом настройки видимости), нажмите кнопку + Добавить поле:

• Укажите название поля;
• Добавьте описание поля;
• Укажите видимость:
  • Только организатор — поле будет видно всем внутренним пользователям организации;
  • Только зарегистрированные пользователи — поле будет видно всем внутренним пользователям организации и всем зарегистрированным пользователям платформы B2B.

В процедуре данные поля будут отображены на вкладке Извещение в блоке Описание.



3. В блоке Контакты ответственного по закупке (необязательно) при необходимости можно указать данные пользователя вашей организации.

Чтобы предоставить участникам контактные данные ответственного по процедуре, нажмите кнопку + Добавить сотрудника. Откроется форма данных контактного лица.

• Для открытой процедуры:

• Для закрытой процедуры:

По умолчанию в форме установлена отметка Зарегистрированный и автоматически указаны данные пользователя, который создает извещение процедуры. Если необходимо указать в качестве контактного лица другого пользователя вашей организации, выберите пользователя с помощью выпадающего списка.

В обязательном порядке заполните поле По каким вопросам обращаться.

Если сотрудник не зарегистрирован в Системе, выберите вариант Незарегистрированный и укажите контактные данные вручную.

Количество контактных лиц в процедуре Система не ограничивает.

4. Экспертиза заявок.

При необходимости добавьте сотрудников, которые будут проводить техническую экспертизу заявок участников.



5. Наблюдатели. Добавьте наблюдателей, которые смогут просматривать процедуру на всех ее этапах, но не смогут вносить в нее изменения.



6. Сотрудники службы безопасности. При необходимости добавьте сотрудников службы безопасности, которым вы сможете отправить заявки участников на проверку.



7. Нажмите кнопку Продолжить. Создание процедуры перейдет на шаг Заявка.

Требования к заявкам участников процедуры

1. Укажите Требования к заявке в одноименном блоке:

• Принимать Цены С НДС или Без НДС (по умолчанию);
• Из выпадающего списка выберите Валюту заявки.

На этапе создания процедуры вы можете отметить в выпадающем списке валюты, которые участники смогут выбрать при подаче заявки. Если участник укажет цену позиции в другой валюте, Система пересчитает и отобразит цену и стоимость заявки в валюте процедуры. Ранжирование заявок участников также будет осуществляться по ценам в валюте процедуры.
Количество валют, разрешенных для выбора при подаче заявки, не ограничено. Все доступные к выбору в Системе значения валют отображаются в выпадающем списке:

Укажите возможность подачи заявки по каждой позиции в одной или нескольких валютах:

• В одной валюте — все цены подаются в одной из выбранных ранее валют;
• В нескольких валютах — для каждой позиции можно указать цену в разных валютах.

После выбора валюты укажите настройку курса, выбрав по какому курсу необходимо выполнять расчет цены и стоимости в валюте процедуры:

• По курсу ЦБ РФ;
• Фиксированный курс.

2. Для расчета приведенной стоимости заявок участников установите отметку в соответствующем поле и заполните поля:

• Расчет в днях:
  • Календарные дни (по умолчанию);
  • Рабочие дни.
• Чтобы Система определяла победителей по приведенной стоимости, необходимо проставить отметку в поле Использовать приведенную стоимость для ранжирования заявок (включено по умолчанию).

Значение Единые условия платежей для всех позиций включено автоматически.

Расчет приведенной стоимости

Итоговый принцип расчета приведенной стоимости с учетом настроенных параметров:

• Базовая цена — цена, указанная участником по позициям.
• Приведенная стоимость — сумма всех платежей по позиции с учетом настроенных параметров.
• Сравнительная стоимость — сумма приведенной стоимости и дополнительных расходов, внесенных организатором.

Дополнительный расход будет учитываться при расчете приведённой стоимости, если он заполняется участником, или в сравнительной стоимости/приведенной стоимости организатора, если дополнительный расход вносится организатором.

1 вариант.

Настроенные параметры:

• календарные дни;
• доп. расходы включены в стоимость поставщика.

Предоплата = Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа + (Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа * [ключевая ставка из справочника] * Срок поставки после предоплаты / 365)

Отсрочка = Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа - Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа * [ключевая ставка из справочника] * Оплата с опорной даты в течение / 365

Итоговая ПС = ПС платежа1 + ПС платежа2 + ПС платежа3 + ПС платежа 4

2 вариант.

Настроенные параметры:

• календарные дни;
• доп. расходы включены в стоимость поставщика.

Предоплата = Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа + (Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа * [ключевая ставка из справочника] * Срок поставки после предоплаты / 365)

Отсрочка = Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа - Стоимость поставщика с учетом доп. расходов * % платежа * [ключевая ставка из справочника] * Оплата с опорной даты в течение / 5 * 7 / 365

Итоговая ПС = ПС платежа1 + ПС платежа2 + ПС платежа3 + ПС платежа 4

3 вариант.

Настроенные параметры:

• календарные дни;
• доп. расходы не включены в стоимость поставщика;
• доп. расходы учитываются при расчете приведенной стоимости

Предоплата = Стоимость поставщика * % платежа + (Стоимость поставщика * % платежа * [ключевая ставка из справочника] * Срок поставки после предоплаты / 5 * 7 / 365)

Отсрочка = Стоимость поставщика * % платежа - Стоимость поставщика * % платежа * [ключевая ставка из справочника] * Оплата с опорной даты в течение / 5 * 7 / 365

Итоговая ПС = ПС платежа1 + ПС платежа2 + ПС платежа3 + ПС платежа 4 + доп. расходы

3. Рекомендуемые Условия платежей для расчёта приведенной стоимости могут быть заданы организатором при создании закупки. Чтобы задать условия платежей, нажмите кнопку + Добавить в одноименном блоке. В правой части экрана откроется боковая панель Условия платежей.

Нажмите кнопку + Добавить платеж и заполните следующие поля:

• Тип платежа:
  • Предоплата;
  • Отсрочка.
• Процент платежа;
• Из выпадающего списка выберите Опорную дату;
• Срок оплаты после опорной даты — укажите количество рабочих или календарных дней;
• Срок поставки после опорной даты — укажите количество рабочих или календарных дней.

• Чтобы удалить платеж, нажмите на значок корзины;
• Укажите необходимое количество платежей. Сумма процентных частей всех платежей должна равняться 100%.
• Чтобы участник не мог вносить изменения в условия платежей и был уведомлен, что подача заявки означает согласие с предложенными условиями платежей, установите отметку в поле Запретить редактирование;
• Нажмите кнопку Сохранить.

4. Для добавления полей дополнительных расходов нажмите кнопку + Добавить дополнительный расход.

Дополнительный расход, указанный участником на этапе подачи заявок, будет включен в расчет приведенной стоимости. Участник может указать дополнительный расход только для каждой позиции.

Дополнительный расход, указанный организатором на этапе рассмотрения, учитывается при расчете сравнительной стоимости/приведенной стоимости организатора. Организатор может указать дополнительный расход и для каждой позиции, и для всей заявки участника.



Поле дополнительного расхода содержит следующие настройки:

• Обязательное поле - регулирует обязательность заполнения поля;
• Заполняется для всех позиций (включено по умолчанию) - значение дополнительного расхода должно быть указано для всех позиций или по всей заявке;
• Заполняется организатором;
• Название;
• Описание.

Чтобы удалить поле дополнительного расхода, нажмите на значок корзины.

Дополнительные параметры и документы заявки участника

В блоке Документация и параметры (необязательно) можно указать дополнительные требования к заявке участника. Параметры и документы заявки участника могут быть добавлены по всей заявке или по каждой позиции.

1. Чтобы добавить документ/параметр, нажмите кнопку + Добавить.



В правой части страницы отобразится форма добавления параметра/документа.



2. Укажите тип информации, установив отметку в соответствующем поле:

• Параметр
• Документ

3. Укажите признак параметра/документа По всей заявке или По каждой позиции.

4. Если выбран тип информации Параметр:

Введите Название.

Из выпадающего списка выберите Тип поля:

• Числовой;
• Текстовый;
• Выпадающий список. Для данного типа параметра укажите варианты значений; при необходимости установите отметку Разрешить участнику добавлять свой вариант; если необходимо установить вариант по умолчанию, установите отметку Предпочтительный вариант для одного из вариантов;
• Дата;
• Ценовой.
Примечания:
• наличие ценового параметра в выпадающем списке зависит от настроек организации. Чтобы подключить настройки для работы с ценовыми параметрами, обратитесь к Оператору Системы;
• если на 1-м шаге создания процедуры в блоке Участники подают в заявке не был выбран вариант Ценовые предложения, добавление ценовых параметров заявки участника будет недоступно;
  
  
  
  
В списке параметров по каждой позиции в форме Документация и параметры для удобства будут автоматически добавлены системные обязательные поля (без возможности удаления):
• Цена за единицу с НДС/без НДС;
• Стоимость с НДС/без НДС;
• Количество.
  
  
  
  
Добавлять отдельные ценовые параметры, где поставщик будет указывать цену за единицу и стоимость по позиции, не требуется.

При необходимости установите отметку Обязательное поле;

Если параметр будет заполняться организатором после вскрытия заявок, установите отметку в поле Заполняется организатором.

Задайте настройки видимости информации, введенной участником, на этапе приема заявок:

• Установите отметку в поле Только организатору, если значение параметра, указанное участником, необходимо скрыть от всех, кроме организатора;
• Установите отметку в поле Всем зарегистрированным пользователям, если значение параметра может быть доступно всем участникам.

При необходимости добавьте Описание к параметру.

Нажмите кнопку Сохранить.

5. Если выбран тип Документ:



Укажите документ, который участник должен загрузить в заявку, выбрав Тип документа из выпадающего списка.

При необходимости укажите следующие требования к документу:

• установите отметку Обязательное поле для документа по всей заявке;
• загрузите пример документа, воспользовавшись кнопкой Загрузить пример;
• добавьте Описание к документу.

Нажмите кнопку Сохранить.

6. Чтобы удалить параметр/документ, наведите курсор на соответствующую строку и нажмите на отобразившийся значок корзины.



7. Чтобы отредактировать параметр/документ нажмите на соответствующую строку и в открывшейся сбоку форме внесите необходимые изменения.



8. После сохранения параметр/документ отображается в соответствующей группе – По всей заявке или По каждой позиции.



9. При необходимости документы/параметры можно перемещать как внутри группы, так и между группами. Для этого наведите курсор на строку нужного документа/параметра. Удерживая значок , переместите документ/параметр в нужную группу или под нужный порядковый номер.



Нажмите кнопку Сохранить и перейти в извещение.

Процедура будет находиться на этапе Черновик и откроется на вкладке Извещение.

Для редактирования, копирования или удаления черновика извещения используйте соответствующие кнопки в правом верхнем углу страницы.