Участие в закупке

Внимание!
  • для участия в закупке необходимо пройти дополнительную регистрацию участника закупки атомной отрасли и загрузить документ со сведениями о бенефициарах в Репозиторий документов (блок Документы для участия в электронном магазине Росатома);
  • на стадии подготовки процедуры для расчета НМЦ Система анализирует опубликованные в Электронном магазине каталоги поставщиков и формирует подборку ценовых предложений по закупаемым позициям. Если товар в вашем каталоге не привязан к справочнику позиций Росатома, он не попадет в автоматическую подборку.

Ценовые запросы

Перед публикацией потребности ГК Росатом производит предварительный анализ актуальных предложений поставщиков, зарегистрированных в Электронном магазине. На основе этих данных рассчитывается НМЦ и определяется круг потенциальных участников планируемой закупки.

1. Находясь в Личном кабинете, перейдите по ссылке Ценовые запросы в блоке Товары.

Росатоммаркет37.png

В данном разделе отображается список закупочных позиций из вашего каталога, по которым в ближайшем будущем планируется проведение закупок.

Росатоммаркет38.png

2. Чтобы экспортировать список в файл Excel, нажмите кнопку Ценовые запросы (Excel)

Внимание! Ценовые запросы происходят автоматически без предварительных уведомлений пользователей. Чтобы продукция из вашего каталога попадала в выборку, необходимо привязать товары к справочнику Росатома и поддерживать актуальные цены.

Потребность

1. Чтобы просмотреть список опубликованных в Каталоге потребностей, нажмите ссылку Потребности в главном меню сайта или перейдите в Личный кабинет и нажмите кнопку Подобрать потребность в блоке Потребности.

Росатоммаркет15.png

Отобразится страница Потребности Росатома с управляющими элементами для поиска в списке.

Росатоммаркет16.png

2. Нажав на ссылку в номере потребности, вы перейдете на ее страницу, где отображена информация о закупщике и закупаемых позициях.

Ответ по потребности

Когда закупщик формирует потребность и публикует ее в Электронном магазине, Система автоматически производит подбор поставщиков, у которых:

  • значение признака Субъект малого/среднего предпринимательства соответствует условиям потребности;
  • в каталоге присутствует хотя бы одна актуальная или неактуальная позиция, соответствующая потребности.

Поставщику, попавшему в потребность, высылается e-mail-уведомление Извещение о закупке со ссылкой на страницу потребности.

1. Чтобы просмотреть потребности, которым полностью отвечает ваш каталог, перейдите в Личный кабинет и нажмите ссылку Требуется ответ в блоке Потребности.

Внимание! Для участия в торговой процедуре баланс вашего счета в Системе должен превышать сумму, равную 1% начальной цены контракта. Если на вашем счете недостаточно средств для участия в закупке, пополните баланс в разделе Мои денежные средства. Подробно функциональность данного раздела описана в одноименной инструкции.

2. Перейдите на страницу одной из потребностей по ссылке в ее номере.

В блоке Информация о потребителе указаны данные о закупщике, а также Важная информация для поставщиков. В блоке Закупаемые позиции отображается список закупаемых товаров с указанным организатором сроком поставки, требуемым количеством единиц товара и начальной максимальной ценой.

3. Чтобы переключить режим отображения цен с/без НДС, нажмите на ссылку Цены с/без НДС.

4. Нажмите на значок в конце строки закупаемой позиции. Под строкой раскроется блок Основная информация, в котором указан класс МТР товара и его характеристики из справочника Росатома.

Росатоммаркет17.1.png

5. Чтобы подтвердить свое участие в торговой процедуре, нажмите кнопку Участвовать в этой закупке.

На отобразившейся странице вы можете изменить цену за единицу товара с помощью значка в столбце Действие.

Внимание! Сравнение ценовых предложений поставщиков производится с учетом стоимости доставки, которая должна быть включена в цену за единицу каждого товара. При редактировании цен на данном этапе необходимо распределить общую стоимость доставки в указанный организатором регион по ценам за единицу продукции. Измененная на данном этапе цена будет действительна только для текущей закупки.


Росатоммаркет4.png

6. Отредактировав цены, укажите общую стоимость доставки, которая была распределена по ним, и размер НДС, после чего нажмите кнопку Подтвердить возможность поставки. Отобразится страница потребности с уведомлением Заявка отправлена.

В правой части страницы отображается статус Заявка отправлена. Ожидайте начала торгов.

Росатоммаркет18.1.png

7. До начала торгов вы можете Отменить заявку с помощью соответствующей кнопки.

8. Чтобы просмотреть список потребностей, на которые вы ответили, перейдите в Личный кабинет и нажмите ссылку Участие подтверждено в блоке Потребности.

В правой части отобразившейся страницы расположены управляющие элементы для поиска в списке.

Росатоммаркет19.png

9. Чтобы перейти на страницу потребности, нажмите на ссылку в ее наименовании.

Когда закупщик обработает все предварительные заявки, потребность перейдет в стадию закупочной процедуры.

Частичное совпадение

Если ваш каталог отвечает потребности не по всем позициям, вы сможете участвовать в закупке, только подтвердив возможность поставки всех запрашиваемых товаров.

1. Откройте Личный кабинет и нажмите ссылку Частичное совпадение в блоке Потребности.

Росатоммаркет26.png

2. Перейдите на страницу потребности по ссылке в ее номере.

Росатоммаркет27.1.png

3. Если поставка запрашиваемого товара фактически возможна, но его нет в вашем каталоге, нажмите кнопку Загрузить товары. Отобразится страница Загрузка товаров, где с помощью соответствующих управляющих элементов вы можете Создать товар вручную, Загрузить из CSV-файла или опубликовать ссылку на XML-файл, открыв вкладку Ссылки.

Подробно действия по добавлению товара в каталог описаны в инструкции Личный кабинет поставщика (Добавление товара в каталог).

4. Если запрашиваемый товар или его аналог присутствует в вашем каталоге, нажмите кнопку Привязать товары на странице потребности. Отобразится страница Ваш каталог товаров, где с помощью ссылки в графе Привязка к справочнику вы можете Привязать товар к позиции справочника Росатома.

После привязки всех товаров к закупаемым позициям на странице потребности станет доступна кнопка Участвовать в этой закупке.

Дальнейшие действия описаны в разделе данной инструкции Ответ по потребности.

Закупки Росатома

1. Нажмите на ссылку Закупки в главном меню сайта. Отобразится страница Закупки Росатома со списком опубликованных процедур и поисковой строкой.

Примечание: чтобы воспользоваться поисковыми фильтрами, нажмите на ссылку Расширенный поиск.


Росатоммаркет20.png

2. Для перехода на страницу закупочной процедуры нажмите на ссылку в ее названии.

Внимание! Вы можете участвовать только в закупках, участие в которых вы подтвердили, подав заявку в потребности.

Участие в закупочной процедуре

Закупки, участие в которых вы подтвердили, добавляются в ваш Личный кабинет.

1. Откройте Личный кабинет и в блоке Закупки нажмите на ссылку На рассмотрении закупщика.

Примечание: в зависимости от их статуса, процедуры будут отображаться в разделах На рассмотрении закупщика, Ожидает снижения цен и Исполнена.


Росатоммаркет21.png

Отобразится страница со списком процедур и управляющими элементами для поиска в правой части страницы.

2. Чтобы перейти на страницу закупки, нажмите на ссылку в ее наименовании.

На странице закупки под названием процедуры расположены следующие вкладки с соответствующим содержанием:

  • Извещение – общая информация о процедуре, данные об организаторе и заказчике;
  • Закупочные позиции – список закупаемых позиций, срок, условия и место доставки;
  • Документация – ссылки для скачивания файлов документации к процедуре;
  • Заявки – список поступивших заявок (наименования компаний скрыты под псевдонимами);
  • Разъяснения – вопросы участников к закупщику и ответы на них;
  • Протоколы – на данной странице публикуются протоколы по процедуре.


Росатоммаркет22.1.png

В правой части страницы расположен блок Статус закупки, где отображен статус вашей заявки, статус закупочной процедуры и цена вашего предложения.

Примечание: блок Статус закупки отображается вне зависимости от того, какая вкладка открыта.

3. Чтобы уточнить у организатора условия проведения процедуры, откройте вкладку Разъяснения, нажмите кнопку Запросить разъяснение, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отправить.

Когда организатор сформирует ответ, он отобразится в раскрывающемся блоке с вашим вопросом.

Росатоммаркет34.png

Когда статус закупки изменится на Ожидание снижения цен, вы сможете редактировать ваше ценовое предложение.

Росатоммаркет23.1.png

4. Нажмите на кнопку Редактировать цены.

Отобразится форма подачи заявки, где необходимо распределить общую стоимость доставки по ценам за единицу продукции аналогичным описанному в разделе Ответ по потребности способом.

Росатоммаркет24.1.png

5. Для редактирования предлагаемой цены за позицию, нажмите на значок в графе Действие.

6. Введите в отобразившееся поле новую цену за позицию и нажмите на значок в виде галочки. Сумма в поле Ваша цена договора будет пересчитана.

Внимание! В закупочной процедуре изменение цены в большую сторону невозможно.

7. Отредактировав цены, укажите общую стоимость доставки, которая была распределена по ним, и размер НДС, после чего нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница Извещение.

8. Открыв вкладку Заявки и регулярно обновляя страницу, вы можете отслеживать цены, предлагаемые участниками-конкурентами, и оперативно корректировать цену своего предложения.

Росатоммаркет25.1.png

Таким образом торги будут продолжаться до указанной в блоке Статус закупки даты окончания снижения цен. По наступлении этой даты кнопка Редактировать цены становится недоступна.

Определение победителя

По окончании этапа снижения цен процедура перейдет в статус На рассмотрении закупщика и будет отображаться в соответствующем разделе вашего Личного кабинета.

В ходе определения победителя организатор может запросить у вас подтверждение актуальности справки о бенефициарах и/или уточнение других сведений об организации. Если организатор направил вам такой запрос, вы получите e-mail-уведомление, содержащее текст обращения организатора, ссылку на профиль вашей организации и контактные данные организатора для ответа на запрос.

Также в процедуре предусмотрен дополнительный этап снижения цен для участников, заявки которых по результатам ранжирования занимают первое и второе место. При объявлении закупщиком повторного снижения цен, статус закупки изменится на Ожидание снижения цен и вы сможете редактировать ваше ценовое предложение. По окончании этого этапа победитель определится автоматически по ценовому критерию.

После определения победителей и публикации итогового протокола, закупка получает статус Исполнена и добавляется в соответствующий раздел вашего Личного кабинета. В блоке Статус закупки появляется информация о компании-победителе и участнике, занявшем второе место.

1. Чтобы ознакомиться с итоговым протоколом, перейдите на страницу закупки и откройте вкладку Протоколы.

Росатоммаркет29.1.png

Если ваша компания выбрана победителем, в блоке Статус закупки отображается запись Вы победили.

Примечание: в случае отказа победителя от заключения договора, закупщик может отменить закупку или сформировать новый итоговый протокол и заключить договор с участником, занявшим второе место.

2. Чтобы открыть страницу заказа, нажмите кнопку Перейти к заказу или откройте Личный кабинет и нажмите ссылку На подписании заказчиком в блоке Заказы.

Заказ

По итогам процедуры закупщик формирует заказ на поставку закупаемых товаров.

Если ваша компания выбрана победителем в процедуре, вам следует ожидать загрузки в Систему договора, подписанного закупщиком.

1. Откройте Личный кабинет и в блоке Заказы нажмите ссылку На подписании заказчиком.

Росатоммаркет30.1.png

Примечание: в зависимости от их статуса, заказы отображаются в разделах На подписании заказчиком, На подписании поставщиком, Исполнен и Отказ.

Отобразится страница Заказы с управляющими элементами для поиска в списке.

2. Перейдите на страницу заказа по ссылке в его названии.

На странице заказа отображается список поставляемых товаров с финальными (предложенными вами) ценами и статус договора. Когда организатор подпишет договор, заказ перейдет в статус На подписании поставщиком и на его странице отобразятся ссылки для скачивания файлов.

Росатоммаркет31.png

3. Для подписания договора нажмите кнопку Подписать.

Примечание: вы можете отказаться от подписания договора, раскрыв блок Отказ от участия. Поставьте отметку об отказе и нажмите кнопку Отказаться от участия.

На отобразившейся странице вы можете Проверить ЭП заказчика с помощью соответствующей кнопки.

Росатоммаркет32.png

4. Нажмите кнопку Подписать ЭП.

После подписания договора обеими сторонами заказ переходит в статус Исполнен и отображается в одноименном разделе вашего Личного кабинета. На странице заказа отображается статус договора подписан.

5. Нажмите кнопку Перейти к сведениям об ЭП в правой части страницы заказа.

6. Нажмите кнопку Проверить ЭП. В появившемся всплывающем окне отображаются данные о двух ЭП, проставленных в этом электронном документе.

Росатоммаркет33.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик