Действия организатора при проведении мониторинга Росатом

I. Глоссарий

Система	Совокупность технических и организационных средств Оператора, включая программно-аппаратные комплексы, обеспечивающая оптимизацию взаимодействия организаций с партнерами и контрагентами, и размещенная во всемирной компьютерной сети Интернет по адресу http://www.b2b-center.ru
ЕОС-Закупки	Единая отраслевая система Госкорпорации «Росатом» управления закупочной деятельностью на базе SAP SRM – комплекс программ для взаимодействия с Поставщиками, используемый в бизнес-процессах по анализу затрат, при выборе Поставщиков, управлении контрактами и Заявками, и т.д.
Субъекты МСП	Юридические лица и индивидуальные предприниматели, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям
ТП	Торговая процедура

II. Извещение о проведении процедуры мониторинга рынка цен. Внесение изменений в условия проведения. Отказ от проведения.

1. Создание процедуры осуществляется Организатором в системе ЕОС-Закупки. После передачи данных в систему B2B-Center, в разделе Личного кабинета Мои мониторинги рынка цен автоматически создаётся процедура.

2. Для просмотра процедуры необходимо в Личном кабинете перейти в раздел Мои мониторинги рынка цен.

3. Процедура не содержит в себе лоты. Вся информация указывается в извещении, содержащем основные сведения о порядке проведения процедуры.

4. Извещение содержит следующую информацию:

форма и способ процедуры;
информация о предмете процедуры;
категорию продукции по ОКДП2;
список позиций по процедуре;
дата публикации процедуры;
дата окончания подачи заявок;
дата последнего редактирования процедуры;
информация об организаторе процедуры;
ссылка на документацию;
условия платежей;
место проведения процедуры;
порядок предоставления документации.

Внимание! Все этапы процедуры проводятся в Системе по московскому времени.

5. Документация автоматически загружается из ЕОС-Закупки при создании процедуры в Системе.

Внимание! Если документация не была загружена в ЕОС-Закупки, процедура в Системе может быть опубликована без нее.

Внимание! Процедура, переданная из ЕОС-Закупки, не подлежит редактированию в Системе.

6. При публикации процедуры мониторинга рынка цен Система направляет уведомление в ЕОС-Закупки.

7. Документация, приложенная организатором, доступна для просмотра и скачивания всем пользователям Системы, в том числе незарегистрированным и неавторизованным в Системе.

Внимание! По процедуре мониторинга рынка цен невозможна подача запроса на разъяснение документации.

8. Отказ организатора от проведения процедуры возможен в любой момент до окончания подачи заявок. Для отказа от проведения процедуры мониторинга из ЕОС-закупки в Систему направляется сообщение с указанием об отказе от проведения, данными о процедуре мониторинга, от проведения которой отказывается организатор, и комментарием. Система направляет в ЕОС-закупки ответное сообщение.

9. При наличии в процедуре персональных приглашений участникам, информация об их отправке будет доступна на вкладке Приглашения к участию.

III. Подача заявок участниками. Дозапрос документов.

1. Независимо от наличия персональных приглашений в процедуре может принять участие любой участник Системы, имеющий соответствующую требованиям и зарегистрированную в Системе B2B-Center электронную подпись.

2. При заполнении заявки на участие в мониторинге рынка цен участником могут быть заполнены формы Сводная таблица стоимости и График оплаты (в случае указания организатором необходимости его заполнения). Дополнительная информация может быть подгружена участником в свободной форме в виде файлов.

3. При подаче заявки участник заполняет электронные формы в Системе и/или прикрепляет необходимые документы.

4. После подачи первой заявки на странице извещения мониторинга цен появляется видимая только организатору вкладка Претенденты. В этой вкладке отображаются:

наименования организаций-участников;
даты и время отправки заявок.

Внимание! У участника отсутствует обязанность заполнения электронных форм в Системе.

Внимание! У участника отсутствует обязанность подачи предложения по всем позициям, содержащимся в процедуре.

5. Тип расширения всех подгружаемых в Систему файлов определяется на стороне ЕОС-Закупки. Максимальный размер файла – 10Мб, максимальное количество – 100 файлов на каждую форму.

6. Сразу после отправки заявки участником, информация о ней автоматически направляется в ЕОС-Закупки. При этом на странице извещения отображается информация о количестве поступивших заявок:

7. На странице Поступившие заявки можно видеть полный список всех поданных заявок. Доступ для организатора к заявкам на участие в мониторинге рынка цен, в отличие от других типов процедур, открывается не после окончания срока подачи заявок, а мгновенно, по факту отправки заявок участниками:

8. Для подробного просмотра предложения участника нужно нажать ссылку Просмотреть в столбце Цена / заявка:

9. Если участник в составе заявки загрузил сопровождающие документы, то сразу после отправки заявки эти файлы можно скачать в виде архива в формате .zip. Для этого нужно в столбце Цена / заявка выбранного участника нажать ссылку Скачать файлы заявки.

10. Если необходимо запросить уточнения к заявке участника мониторинга рынка цен, организатор может направить участнику дозапрос документов, не дожидаясь окончания даты окончания подачи заявок. Для этого из ЕОС-закупки в Систему направляется сообщение с указанием процедуры мониторинга цен, заявки, к которой направлен дозапрос, текста дозапроса и срока его действия. Отправленный дозапрос в Системе виден только организатору и самому участнику, которому он направлен:

11. После того, как участник подписывает и отправляет документы на дозапрос, дозапрос получает статус Отправлен. Система отправляет сообщение о поступлении документов в ЕОС-закупки. Дозапрос продолжается до времени, указанного организатором мониторинга цен, и до его завершения участник может редактировать отправленные документы и сводную таблицу стоимости. Организатор в это время видит в дозапросе изменение статуса на Отправлен, но не может увидеть и скачать загруженные участником документы.

12. После окончания срока действия дозапрос документов получает статус Закрыт. С этого момента организатор видит все загруженные участником на этот дозапрос документы и может их скачать:

IV. Рассмотрение заявок. Завершение процедуры.

1. После окончания срока подачи заявок организатор мониторинга проводит их рассмотрение.

2. Участники, не подавшие заявки до даты окончания подачи заявок, имеют возможность сделать это после даты окончания подачи заявок, но не позднее момента закрытия процедуры. Заявки, поданные до даты окончания подачи заявок, рассматриваются организатором в обязательном порядке. Заявки, поданные после даты окончания подачи заявок, могут рассматриваться или не рассматриваться по усмотрению организатора.

3. После рассмотрения заявок из ЕОС-закупки в Систему направляется сообщение о закрытии процедуры мониторинга рынка цен. Система направляет в ЕОС-закупки ответное сообщение с комментарием Процедура завершена. С этого момента процедура считается полностью завершенной, и в ней невозможны дальнейшие действия, включая подачу заявок и работу с дозапросами документов.

Справочная система