Действия участника при проведении запроса котировок Росатом

1. Поиск и просмотр извещения. Документация. Разъяснение условий процедуры

1. Для отображения процедур атомной отрасли достаточно воспользоваться поисковым фильтром на ЭТП в разделе Торговая площадка, в котором установить отметку Закупки атомной отрасли.

2. Просмотр извещения доступен всем посетителям или участникам Системы, но для участия в процедуре должны быть выполнены следующие условия:

• произведена регистрация в Системе;
• участник имеет действующую электронную подпись (ЭП), подходящую для участия в закупках атомной отрасли и зарегистрированную в Системе (обязательно для участников - резидентов Российский Федерации);
• пройдена регистрация участника в закупках атомной отрасли;
• подключен действующий тарифный план.

3. Процедура состоит из извещения, содержащего основную информацию о порядке проведения процедуры, и подробного описания лотов, включенных в данную процедуру. При этом набор вкладок при просмотре извещения и описания лота может различаться в зависимости от этапа процедуры.

4. Извещение содержит следующую информацию:

• форма и способ процедуры закупки;
• информация о предмете закупки;
• перечень лотов с указанием предмета договора по каждому лоту и ссылками для перехода к информации по данному лоту;
• общая стоимость закупки;
• дата публикации процедуры;
• дата последнего редактирования процедуры;
• информация об организаторе процедуры;
• срок действия предложений участников;
• информация об источнике финансирования организатора процедуры;
• место проведения процедуры;
• порядок предоставления документации по закупке;
• информация об электронной подписи со ссылкой на подписанный организатором запроса электронный документ (для закупок, проводимых согласно нормам Федерального закона № 223-ФЗ);
• кнопка

  Скачать документацию

  .

5. На странице Документы извещения процедуры возможно размещение организатором процедуры информации, которая не могла быть отражена ни на одной из других вкладок процедуры закупки.

6. Описание лотов содержит следующую информацию:

• предмет договора;
• категорию продукции по ОКДП;
• список закупочных позиций по лоту;
• начальную (максимальную) цену лота;
• перечень регламентных дат, в том числе:
  • дата публикации;
  • дата окончания подачи заявок;
  • дата вскрытия заявок;
  • дата рассмотрения заявок;
  • дата подведения итогов;
  • дата заключения договора.
• сведения о заказчиках;
• сведения о порядке оплаты;
• сведения об условиях поставки;
• информация об электронной подписи со ссылкой на подписанный организатором запроса электронный документ (для закупок, проводимых согласно нормам Федерального закона № 223-ФЗ).

7. Страница Закупочные позиции содержит полный перечень закупаемых позиций, их количество, единицы измерения и даты начала и окончания поставки. В случае, если организатор запроса котировок указал для закупочных позиций заранее определённую цену за единицу продукции/работ/услуг, во вкладке Закупочные позиции этого лота также отображается столбец Цена за единицу с учетом НДС:

8. Страница Требования содержит перечень требований к участникам процедуры, перечень требований в отношении закупаемой продукции и перечень форм, требуемых для заполнения при подаче заявки на участие в процедуре.

9. Любой посетитель или участник системы вправе направить организатору процедуры запрос о разъяснении положений закупочной документации на странице Разъяснения. При этом в момент отправки такого запроса организатору процедуры будет отправлено сообщение о поступлении запроса.

10. Для отправки запроса разъяснения нажмите кнопку Запросить разъяснение. Введите в поле Вопрос текст запроса и нажмите кнопку

. Система отобразит вкладку Разъяснения с сохраненным текстом отправленного вопроса и выведет уведомление Ваш вопрос направлен организатору процедуры.

11. Информация о направленном запросе о разъяснении положений закупочной документации выводится без раскрытия наименований участников, направивших запрос разъяснений.

12. Текст запроса о разъяснении положений закупочной документации до момента публикации ответа организатора на него, доступен только организатору процедуры и посетителю или пользователю, направившему запрос, если в момент направления запроса он был авторизован. Текст ответа доступен посетителям запроса котировок после его публикации (в закупках, проводимых согласно нормам Федерального закона № 223-ФЗ – после подписания электронной подписью).

13. При необходимости организатор может прикрепить файл к публикуемому разъяснению, а также откорректировать и заново подписать уже опубликованный ответ. Для ознакомления с ответом на запрос разъяснения нажмите в таблице вопроса ссылку Прочитать ответ. Система раскроет текст ответа и ссылку для скачивания приложенного файла.

14. В случае принятия решения организатором о внесении изменений в извещение или закупочную документацию, информация об этом отображается на вкладке История изменений с указанием измененных и первоначальных значений, а также датой и временем внесения данных изменений. Если закупка проводится согласно нормам Федерального закона № 223-ФЗ, организатор при внесении изменений заново подписывает извещение, лоты и документацию электронной подписью.

15. Если организатор вносит изменения в текст отдельного лота запроса котировок, или в список закупочных позиций этого лота, внесенные изменения отображаются в отдельной вкладке История изменений этого лота.

2. Подача заявки на участие в процедуре. Редактирование заявки и отказ от участия

1. Участник подаёт заявку в отношении каждого лота процедуры отдельно, при этом возможно участие в любом количестве лотов, включенных в процедуру.

2. Для отправки заявки на участие необходимо нажать кнопку

на странице лота.

3. Форма подачи заявки состоит из следующих блоков:

• Формы заявки;
• Требования к участникам;
• Требования к продукции;
• Прочие документы заявки.

4. Перечень форм для заполнения участником процедуры при подаче заявки на участие включает в себя два типа:

4.1. формы, подразумевающие заполнение формализованных данных на ЭТП:

• сводная таблица стоимости / спецификация (далее – СТС);
• график поставки товара / выполнения работ /оказания услуг;
• план распределения объёмов поставки товара / выполнения работ /оказания услуг;
• график оплаты поставляемого товара / выполнения работ /оказываемых услуг;
• справка о материально-технических ресурсах;
• справка о кадровых ресурсах;
• анкета производителя.

4.2. формы, подразумевающие простое прикрепление файлов:

• заявка на участие в закупочной процедуре;
• анкета участника;
• техническое предложение;
• данные бухгалтерского учета;
• справка об участии в судебных разбирательствах;
• справка об опыте выполнения договоров;
• подтверждение права поставки.

Заполнение формы "Сводная таблица стоимости/спецификация"

5.1. В данной форме участник указывает цену своей заявки в разрезе каждой позиции. Общий вид и перечень полей формы устанавливаются организатором при объявлении процедуры.

5.2. При заполнении сводной таблицы стоимости действует ограничение, не позволяющее направить в заявке цену лота, превышающую его начальную (максимальную) цену. При попытке направить заявку со стоимостью, превышающей начальную цену лота, Система выводит уведомление об ошибке:

5.3. Расчет цены заявки в СТС вида № 1 в общем случае зависит от значений полей Всего единиц, Цена за единицу EXW без НДС, Ставка НДС, Иные дополнительные расходы, Транспортировка и других ценовых полей, установленных организатором.

В случае заполнения формы вида №1, если иное не указано в закупочной документации, указывается цена за единицу товара каждой закупочной позиции в лоте. Для каждой позиции также заполняются дополнительные составляющие, включая сопутствующие работы и услуги (доставка, шеф-монтаж, прочие расходы и т.д.). Во всех ценовых полях, доступных для редактирования, указываются цены за 1 единицу продукции.

На основании указанных цен за единицу продукции будет рассчитана итоговая цена заявки согласно следующему алгоритму:

Цена за единицу без НДС = сумма всех ценовых полей закупочной позиции
Цена за единицу с НДС = Цена за единицу без НДС + (Цена за единицу без НДС * Ставка НДС / 100)
Стоимость позиции без НДС = Цена за единицу без НДС * Всего единиц
Стоимость позиции с НДС = Стоимость позиции без НДС + (Стоимость позиции без НДС * Ставка НДС / 100)

Цена заявки участника рассчитывается как сумма значений по столбцу Стоимость позиции с НДС.

В состав ценовых полей организатором могут быть включены следующие:

• изготовление, испытание и сертификация оборудования;
• иные дополнительные расходы;
• комплектная поставка, консервация, упаковка и маркировка оборудования;
• комплекты запасных частей и принадлежностей для эксплуатации в течение гарантийного срока;
• оборудование в текущем уровне цен;
• организация обслуживания в течение гарантийного срока;
• погрузочные, разгрузочные работы;
• пребывание специалистов организации на предприятии поставщика;
• разработка и согласование исходных данных для проектирования;
• разработка и согласование технической документации;
• разработка товаросопроводительной документации;
• разработка и/или доработка и согласование ТУ или иной технической документации на оборудование;
• таможенные пошлины и сборов, выплаченные или подлежащие выплате в России;
• транспортировка, страхование, грузоперевозка и прочие расходы, связанные с доставкой продукции;
• упаковка, тара, временная антикоррозийная защита;
• шеф-монтаж;
• шеф-наладка;
• экспедирование.

Дополнительно в форме данного вида может быть запрошена следующая информация:

• адрес доставки;
• гарантийный срок;
• ИНН изготовителя;
• наименование изготовителя;
• КПП изготовителя;
• класс безопасности/категории сейсмостойкости;
• срок начала поставки;
• срок окончания поставки;
• страна происхождения товара;
• место отгрузки;
• вид транспорта.

5.4. Расчет цены заявки в СТС вида № 2 в общем случае зависит от значения полей Всего единиц, Цена за единицу без НДС, Ставка НДС и Иные дополнительные расходы.

На основании указанной цены за единицу продукции будет рассчитана итоговая цена заявки согласно следующему алгоритму:

Цена за единицу без НДС = сумма всех ценовых полей закупочной позиции
Цена за единицу с НДС = Цена за единицу без НДС + (Цена за единицу без НДС * Ставка НДС / 100)
Стоимость позиции без НДС = Цена за единицу без НДС * Всего единиц
Стоимость позиции с НДС = Стоимость позиции без НДС + (Стоимость позиции без НДС * Ставка НДС / 100)

Цена заявки участника рассчитывается как сумма значений по столбцу Стоимость позиции с НДС.

Дополнительно в форме данного вида может быть запрошена следующая информация:

• Количество исполнителей;
• Срок начала поставки;
• Срок окончания поставки.

5.5. Расчет цены заявки в СТС вида № 3 в общем случае зависит от значений ценовых полей дополнительных расходов, входящих в итоговую цену предложения участника, установленных организатором.

При заполнении вида № 3 формы СТС данные, запрашиваемые у участника, включают три поля, определяющих цену заявки:

• Оборудование в текущем уровне цен;
• Прочие в текущем уровне цен;
• СМР в текущем уровне цен.

На основании цен за единицу продукции, указанных в полях Оборудование в текущем уровне цен, Прочие в текущем уровне цен или СМР в текущем уровне цен (перечень полей устанавливается организатором процедуры) будет рассчитана итоговая цена заявки согласно следующему алгоритму:

Цена за единицу без НДС = Оборудование в текущем уровне цен + Прочие в текущем уровне цен + СМР в текущем уровне цен
Стоимость позиции без НДС = Цена за единицу без НДС * Всего единиц
Стоимость позиции с НДС = Стоимость позиции без НДС + (Стоимость позиции без НДС * Ставка НДС / 100)

Цена заявки участника рассчитывается как сумма значений по столбцу Стоимость позиции с НДС.

5.6. В случае предложения аналога или эквивалента указанной в СТС позиции, во всех видах формы участник может заменить имеющуюся позицию. Для этого необходимо нажать ссылку Добавить заменяющую позицию и в появившейся строке указать предлагаемую продукцию.

5.7. При заполнении формы все ценовые поля обязательны для заполнения, подача по позиции предложения, равного нулю, запрещена.

5.8. Форма СТС может быть заполнена путем загрузки файла в формате листа Microsoft Excel (.xlsm). Для загрузки СТС в виде файла нужно совершить следующие действия:

• Нажмите ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки. Система отобразит форму скачивания шаблона и загрузки файла:

• Нажмите кнопку Создать шаблон. Система сгенерирует файл шаблона и отобразит кнопку Скачать шаблон.

• Нажмите кнопку Скачать шаблон. Система предложит сохранить на диск файл с наименованием cost_summary_table_114746.xlsm (номер запроса котировок подставляется в строку автоматически). Сохраненный файл содержит в себе все поля, представленные в форме СТС.
• Заполните файл СТС. В форме загрузки на странице Системы нажмите кнопку Загрузить файл, выберите на диске сохраненный файл и откройте его. Система отобразит наименование выбранного файла, содержимое заполненной таблицы СТС и выведет уведомление Файл с данными прошёл проверку. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить Сводную таблицу стоимости:

• Если к СТС прилагаются дополнительные файлы с документами, воспользуйтесь для их загрузки ссылкой Прикрепить файлы, либо, если файлы заранее загружены в Репозиторий документов, ссылкой Добавить файл из репозитория.
• Нажмите кнопку Отправить. Система отобразит страницу заполнения заявки и выведет уведомление Сводная таблица стоимости/Спецификация успешно заполнена.

5.9. Если организатор при объявлении запроса котировок предусмотрел возможность подачи заявок с указанием цен в разных валютах, то форма СТС в любом виде включает выпадающий список для выбора валюты:

5.10. Если организатор запроса котировок включил в него лот, предназначенный для закупок в рамках международного проекта, то в сводной таблице стоимости такого лота вместо выпадающего списка с фиксированными значениями ставки НДС заполняется текстовое поле, в которое можно ввести произвольное значение в процентах; также в позициях можно поставить отметку Без НДС:

График поставки товара / выполнения работ / оказания услуг

6.1. В графике поставки приводятся расчетные периоды поставки поставляемого товара / выполнения работ /оказываемых услуг в рамках договора с указанием объемов поставки в валюте процедуры.

6.2. Позиции графика поставки автоматически копируются из сводной таблицы стоимости. При этом, в случае, если запрошенная организатором позиция была заменена, то в форме графика поставки будет отображена только позиция, предложенная участником.

6.3. Для заполнения графика следует выбрать из выпадающего списка необходимый период, указать год и нажать кнопку со значком + (например, + квартал).

6.4. В появившемся столбце в нужной строке нужно указать стоимость продукции, планируемой к поставке в данный период в валюте процедуры. Сумма всех указанных значений по позиции должна совпадать с суммой, указанной в сводной таблице стоимости.

6.5. При необходимости удалить из графика один из этапов нажмите кнопку со значком х в его столбце.

6.6. Организатор имеет возможность при создании запроса котировок включить в лот рекомендации по заполнению графика поставки товара / выполнения работ / оказания услуг. В этом случае при заполнении графика в форме отображается ссылка Образец заполнения согласно условиям, заявленным организатором. При нажатии на ссылку в форме графика разворачивается таблица с данными, приложенными организатором в качестве образца. Эти же данные автоматически внесены в форму графика, и участник запроса котировок может согласиться с ними и сохранить график в предзаполненном виде, либо заполнить его собственными силами:

График оплаты поставляемого товара / выполнения работ / оказываемых услуг

7.1. В графике приводятся расчетные даты оплаты поставляемого товара / выполнения работ /оказываемых услуг в рамках договора с указанием сумм оплаты в валюте процедуры.

7.2. Позиции графика поставки автоматически копируются из сводной таблицы стоимости. При этом, в случае, если запрошенная организатором позиция была заменена, то в форме графика оплаты будет отображена только позиция, предложенная участником.

7.3. Для заполнения графика необходимо нажать кнопку со значком карандаша и в соответствующих полях указать дату и размер авансового платежа, а также дату и размер прочих платежей.

7.4. В случае наличия нескольких этапов оплаты необходимо добавить в форму дополнительные строки нажав кнопку

.

7.5. Сумма всех значений, указанных в каждой строке должна совпадать с ценой данной позиции, указанной в СТС.

7.6. Если в график оплаты добавлены дополнительные этапы оплаты, их можно удалить, нажав кнопку со значком х в строке этапа. Основной (первый) этап удалить нельзя.

7.7. Организатор имеет возможность при создании запроса котировок включить в лот рекомендации по заполнению графика оплаты. Если в лоте указаны начальные цены закупочных позиций, то при заполнении графика в форме отображается ссылка Образец заполнения согласно условиям, заявленным организатором. При нажатии на ссылку в форме графика разворачивается таблица с данными, приложенными организатором в качестве образца. Эти же данные автоматически внесены в форму графика, и участник запроса котировок может согласиться с ними и сохранить график в предзаполненном виде, либо заполнить его собственными силами:

Справка о материально-технических ресурсах

8.1. Общий вид формы устанавливаются организатором при объявлении процедуры.

8.2. Вид № 1 формы справки о МТР в общем случае применяется в случае проведения процедуры на научно-исследовательские, проектно-изыскательские, опытно-конструкторские работы и оказание услуг.

8.3. Вид № 2 формы справки о МТР в общем случае применяется в случае проведения процедуры на выполнение подрядных работ.

8.4. В данной форме перечисляются материально-технические ресурсы согласно требованиям закупочной документации.

8.5. Для заполнения графика необходимо добавить нужное количество строк нажав на кнопку со значком +, после чего заполнить строку требуемыми данными.

8.6. Если требуется удалить строку с описанием материально-технического ресурса, нажмите кнопку со значком х в этой строке.

Справка о кадровых ресурсах

9.1. Форма справки о кадровых ресурсах состоит из трех отдельных таблиц. Общий вид формы устанавливаются организатором при объявлении процедуры

9.2. Вид № 1 справки о кадровых ресурсах в общем случае применяется в случае проведения процедуры на оказание услуг.

Таблица Руководители и прочий персонал:

Если иное не указано в закупочной документации, в данной таблице указываются сведения о работниках, находящиеся в штате участника закупки.

Таблица Общая штатная численность:

Если иное не указано в закупочной документации в таблице указывается штатная численность всех сотрудников, находящихся в штате участника закупки.

Таблица Специалисты, привлекаемые для выполнения договора:

Если иное не указано в закупочной документации в таблице перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены участником закупки в ходе выполнения договора, включая персональные квалификационные данные руководителя и специалистов.

9.3. Вид № 2 справки о кадровых ресурсах в общем случае применяется в случае проведения процедуры на выполнение подрядных работ.

Таблица Общая штатная численность:

Если иное не указано в закупочной документации, в таблице необходимо указать общее количество персонала имеющегося на предприятии участника и субподрядчика (если привлекается) согласно штатному расписанию, а также общее количество штатного персонала, планируемого к привлечению для выполнения работ по данному договору в соответствии с планом распределения выполнения видов и объемов работ между участником закупки и субподрядчиками.

В случае необходимости указания сведений о персонале субподрядчика необходимо развернуть блок Реквизиты подрядчика и субподрядчиков и в появившейся таблице добавить сведения о привлекаемом субподрядчике.

Таблица Основной персонал рабочих специальностей, привлекаемый для выполнения работ по договору:

Таблица Сведения о персонале, привлекаемом для выполнения наиболее ответственных работ по договору:

Новая версия справки о кадровых ресурсах

10.1. Помимо справки о кадровых ресурсах, описанной в пункте 9, в закупках ГК «Росатом» также используется обновленная версия справки о кадровых ресурсах. Эта версия справки включает следующие таблицы:

• Общая штатная численность;
• Руководители и персонал, привлекаемые для выполнения договора.

10.2. Таблица Общая штатная численность имеет два вида в зависимости от того, используется ли она при закупке подрядных работ или услуг (НИР, ПИР, ОКР или оказание услуг). Вид 1 таблицы, если иное не указано в закупочной документации, включает в себя общее количество персонала, имеющегося на предприятии участника и субподрядчика (если привлекается) согласно штатному расписанию, а также общее количество штатного персонала, планируемого к привлечению для выполнения работ по данному договору в соответствии с планом распределения выполнения видов и объемов работ между участником закупки и субподрядчиками:

Для заполнения таблицы нажмите кнопку со значком +, заполните данные о численности и сохраните строку с данными.

При необходимости внесения изменений в строку нажмите кнопку со значком в форме карандаша, отредактируйте данные и сохраните строку.

При необходимости удаления строки нажмите кнопку со значком Х.

При необходимости заполнения реквизитов подрядчика и субподрядчиков нажмите ссылку Реквизиты подрядчика и субподрядчика. Система раскроет таблицу для ввода реквизитов.

При необходимости изменения реквизитов подрядчика нажмите кнопку со значком в форме карандаша. Отредактируйте реквизиты подрядчика и сохраните строку.

При необходимости указания реквизитов субподрядчика нажмите кнопку + Добавить. Заполните реквизиты субподрядчика и сохраните строку.

При необходимости удаления данных субподрядчика нажмите кнопку Х.

Для добавления данных о численности субподрядчика в общую таблицу численности выберите в выпадающем списке нужного субподрядчика. Система обновит таблицу и отобразит новые поля для заполнения данных:

Нажмите кнопку со значком в форме карандаша, заполните данные и сохраните их.

При необходимости удалить из таблицы численности субподрядчика нажмите кнопку Х.

10.3. Вид 2 таблицы Общая штатная численность используется при проведении закупок услуг, научно-исследовательских, проектно-изыскательских или опытно-конструкторских работ. В этом случае в таблице, если иное не указано в закупочной документации, указывается список групп сотрудников и штатная численность всех сотрудников, входящих в эти группы:

Для добавления новой строки с данными нажмите кнопку +. Заполните данные и сохраните их. Система отобразит сохраненные данные в таблице:

При необходимости удалить строку нажмите кнопку Х.

10.4. Организатор может затребовать Справку о кадровых ресурсах нового образца без таблицы Общая штатная численность.

10.5. Таблица Руководители и персонал, привлекаемые для выполнения договора, также имеет два вида, в зависимости от предназначения процедуры закупки. Вид 1 таблицы, предназначенный для закупки подрядных работ, включает следующие данные:

• Номер – порядковый номер записи о сотруднике;
• Работы;
• Персонал – Ф.И.О., специальность и разряд сотрудника;
• Кол-во, чел.;
• Принадлежность персонала – принадлежность сотрудника к штату подрядчика или субподрядчика;
• Образование – название учебного заведения, год окончания, специальность;
• Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет;
• Сертификат – наименование, номер сертификата, дата выдачи;
• Дипломы, подтверждающие наличие у специалиста квалификации;
• Примечания.

Для добавления новой строки с данными нажмите кнопку +. Заполните данные персонала (руководителя) и сохраните их. Система отобразит сохраненные данные в таблице:

При необходимости удаления строки нажмите кнопку Х.

10.6. Вид 2 таблицы Руководители и персонал, привлекаемые для выполнения договора используется в процедурах на закупку научно-исследовательских, проектно-изыскательских, опытно-конструкторских работ или услуг и включает следующие данные:

• Номер – порядковый номер записи о сотруднике;
• Фамилия, имя, отчество сотрудника;
• Образование – название учебного заведения, год окончания, специальность;
• Должность;
• Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет;
• Состоит в штате Участника / соисполнителя/ привлекаемый (сторонний) специалист;
• Планируемая роль при исполнении договора;
• Сертификат – наименование, номер, дата выдачи;
• Дипломы, подтверждающие наличие у специалиста квалификации;
• Сведения об опыте специалистов по оказанию ... услуг в области ....

Для добавления новой строки с данными нажмите кнопку +. Заполните данные персонала (руководителя) и сохраните их. Система отобразит сохраненные данные в таблице:

При необходимости удаления строки нажмите кнопку Х.

План распределения объёмов поставки товара / выполнения работ /оказания услуг

11.1. Если иное не указано в закупочной документации в данной форме указывается перечень выполняемых или оказываемых участником и каждым субподрядчиком работ и услуг. В данной форме указываются все субподрядчики, привлекаемые для выполнения работ, оказания услуг по договору.

11.2. При необходимости указания сведений о выполняемых или оказываемых субподрядчиком работ и услуг необходимо развернуть блок Реквизиты подрядчика и субподрядчиков и в появившейся таблице добавить сведения о привлекаемом субподрядчике.

11.3. После добавления субподрядчика в блок Реквизиты подрядчика и субподрядчиков появится возможность указания сведений о нем в столбце Наименование организации, выполняющей/оказывающей данный объем работ/услуг.

11.4. В случае выполнения работ/оказания услуг одинакового вида, участнику необходимо к указанному наименованию работ/услуг добавить субподрядчика нажав кнопку Добавить субподрядчика в поле с наименованием работ/услуг.

11.5. При указании объемов выполнения работ/оказания услуг заполняется столбец Стоимость работ, услуг в денежном выражении в валюте процедуры.

Анкета производителя

12.1. Для добавления анкеты производителя в табличной строке Анкета производителя нажмите ссылку Добавить. Система отобразит новые формы для заполнения – Данные организации, Организационная структура и Производство и продукция. Все таблицы предназначены для заполнения данных одной организации-производителя.

12.2. При заполнении таблицы Данные организации обязательно заполняются поля:

• выпадающий список Форма собственности;
• поля Полное наименование и Сокращенное наименование;
• поля ИНН и КПП;
• поле Адрес сайта;
• поля для указания полного адреса в блоках Юридический адрес и Адрес производства;
• также обязательно добавить по крайней мере одну организацию в блоке Крупнейшие заказчики, заполнив все поля;
• если в процессе заполнения формы включается отметка Внедрена система менеджмента качества, обязательной является загрузка не менее одного файла с сертификатами СМК.

12.3. При заполнении таблицы Организационная структура можно ввести данные о руководящих сотрудниках организации-производителя, количестве занятого персонала, персонале, подлежащем квалификации и закупках:

12.4. Таблица Производство и продукция предназначена для заполнения данных о продукции выбранного производителя. При этом обязательно заполнение всех позиций, заимствованных из списка закупочных позиций лота, которые этот производитель изготавливает. В таблице можно также указать данные о конструкторской деятельности организации, технологических процессах, технологическом оборудовании и деятельности по проведению испытаний.

12.5. Если при подготовке заявки участник запроса котировок предлагает продукцию нескольких производителей, то для каждого из них нужно добавить в заявку отдельную анкету производителя, состоящую из тех же таблиц. В каждой из этих анкет нужно заполнить все позиции, принадлежащие конкретному производителю.

13. Для заполнения прочих форм, указанных в п. 4.2 требуется только прикрепление соответствующих файлов из репозитория или локальной папки на компьютере пользователя.

Заполнение требований к участнику и продукции

14.1. При объявлении процедуры к каждому требованию организатором процедуры может быть запрошены документы, подтверждающие соответствие участника данному требованию.

14.2. В случае отсутствия конкретного перечня документов при заполнении требования участник процедуры загружает документы в табличную строку Прочие файлы.

14.3. При необходимости участник может указать у каждого требования своё значение и комментарий.

15. В случае наличия документов, которые не могли быть приложены ни в одном из других блоков заявки, участник процедуры может приложить их в блоке Прочие документы заявки.

16. После корректного заполнения необходимых форм участник отправляет заявку, нажав кнопку

. На странице с текстом подписываемого электронного документа отображается полное содержание заявки, включая список загруженных документов. Заявка подписывается электронной подписью, нажатием кнопки

. Участники - нерезиденты Российской Федерации - имеют возможность сохранить и подать заявку, не подписывая ее, если не имеют электронной подписи. Если у участника-нерезидента есть электронная подпись, зарегистрированная в Системе, то подписание заявки является для него обязательным.
17. Участник вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в любое время до установленных в документации даты и времени окончания срока подачи заявок. Для этого необходимо на странице лота, в таблице Последние поступившие заявки нажать кнопку

или ссылку Отозвать заявку.

18. До вскрытия заявок по лоту участник не видит наименований других участников и их предложений. Ему доступно только собственное предложение. Все заявки, отправленные участником на лот запроса котировок, можно просмотреть во вкладке Мои заявки. Действующая заявка (последняя отправленная версия) отображается со статусом Отправленная версия. Если заявка была изменена после первой отправки, все предыдущие версии также отображаются в таблице, со статусом Недействительная версия:

19. Отзыв заявки, как и сама заявка, подписывается электронной подписью. Отозванная заявка отображается во вкладке Мои заявки со статусом Отозвано.

20. После вскрытия заявок организатору становится доступна вся информация об участниках (наименования организаций, их заявки и ценовые предложения в заявке).

21. Организатор запроса котировок при наличии жалоб может приостановить на время любой из лотов. При просмотре приостановленного лота над таблицей Последние поступившие заявки отображается блок с данными о приостановке. В закупках, проводимых согласно нормам Федерального закона № 223-ФЗ, данные о приостановке включают ссылку на подписанный электронный документ о приостановке:

22. Несмотря на приостановку лота, участники имеют возможность подавать на этот лот заявки. Порядок заполнения форм и загрузки документов в заявке на приостановленный лот не отличается от обычного.

23. Организатор может возобновить приостановленный ранее лот. На странице возобновленного лота, в блоке с информацией о приостановке отображается также дата возобновления. В закупках, проводимых согласно нормам Федерального закона № 223-ФЗ, также отображается ссылка на подписанный электронной подписью документ о возобновлении:

24. Организатор может возобновить приостановленный лот и после истечения срока подачи заявок. Порядок возобновления лота после окончания срока подачи заявок зависит от результатов рассмотрения жалобы:

• Если жалоба признана обоснованной, организатор запроса котировок переносит в процедуре дату окончания подачи заявок и дату вскрытия заявок. Затем организатор направляет сообщение о возобновлении лота. После возобновления лота участники снова получают доступ к отправке заявок на участие в этом лоте до обновленной даты окончания подачи заявок. После наступления даты вскрытия заявок организатор получает доступ ко всем отправленным на лот заявкам.
• Если жалоба признана необоснованной, организатор, не изменяя даты окончания подачи заявок, направляет в Систему сообщение об изменении даты вскрытия заявок. При таком решении участники не получают возможности отправить или редактировать заявку на участие в лоте. После наступления даты вскрытия заявок организатор получает доступ ко всем отправленным на лот заявкам.

3. Особенности процедуры вскрытия заявок

1. Если к моменту окончания срока подачи заявок по процедуре поступило менее 2-ух предложений участников, организатор вправе продлить срок подачи заявок. Для принятия решения организатору предоставляется 2 часа, в течение которых доступ к поданной заявке (в случае её наличия) не предоставляется, и процедура ожидает решения о целесообразности продления.

2. В течение указанного времени организатор может либо запросить поданную заявку (в случае её наличия), либо продлить срок окончания подачи заявок. Продолжительность нового срока подачи заявок должна быть не менее 4 рабочих дней со дня, следующего за извещением о продлении срока.

3. В случае отсутствия решения в течение отведенного времени, срок подачи заявок однократно продлевается системой автоматически. Продолжительность нового срока подачи заявок составит 4 рабочих дня со дня, следующего за извещением о продлении срока. Автоматическое продление происходит только при первом окончании срока подачи предложений и количестве предложений менее 2. После этого, если в момент окончания подачи предложений количество предложений менее 2, а организатор не направляет уведомление о продлении срока, Система по окончании паузы автоматически раскрывает доступ к заявкам участников.

4. После наступления даты вскрытия заявок организатору открывается доступ к сведениям и документам, входящим в состав заявки.

5. После вскрытия заявок участники запроса котировок и сторонние посетители имеют возможность видеть ценовые предложения и наименования участников-конкурентов:

6. Если организатор запроса котировок при создании извещения дал указание на скрытие наименований участников, то после вскрытия заявок наименования участников видны только организатору, а посетители вместо наименований организаций-участников видят псевдонимы:

4. Отборочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре. Дозапрос документов

1. После вскрытия заявок в рамках отборочной стадии закупочная комиссия рассматривает заявки на соответствие требованиям, установленным закупочной документацией, и соответствие участников установленным требованиям.

2. По итогам рассмотрения заявок организатор процедуры публикует протокол рассмотрения заявок, в котором могут быть отражены следующие решения по участникам:

• Допустить к участию;
• Отказать в допуске к участию;
• Запросить у участника уточнения положений его заявки.

3. Все протоколы, публикуемые организатором, отображаются на странице Протоколы.

4. В случае, если принято решение об уточнении заявки на участие в процедуре, дозапрос документов отправляется участнику одновременно с публикацией протокола рассмотрения заявок, содержащего соответствующее решение.

5. Сведения о направленном запросе, в том числе информация о сроке предоставления документов, доступны только организатору и участнику, которому направлен запрос, на странице Дозапрос документов соответствующего лота процедуры.

6. В период с момента публикации протокола рассмотрения заявок с уточняющим запросом и до истечения срока, указанного организатором, у участника открывается возможность прикрепления документов.

7. Для отправки документов выберите файлы с документами через ссылку Прикрепить файлы и нажмите кнопку

. Система отобразит электронный документ дозапроса.

8. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку

. Система отобразит страницу Дозапрос документов, таблицу дозапроса с загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Статус дозапроса изменится на Отправлен:

9. При редактировании документов участник имеет возможность загрузить новые файлы и удалить старые. Отправка новых версий документов и отзыв документов сопровождаются подписанием электронного документа об отправке (или отзыве) электронной подписью (для участников - нерезидентов Российской Федерации использование электронной подписи является необязательным при ее отсутствии, но обязательным при ее наличии). При отзыве документов все загруженные ранее документы удаляются, а статус дозапроса меняется на В процессе подготовки. После отзыва документов и до конца срока действия дозапроса участник имеет возможность отправить документы снова. После окончания срока действия дозапроса он получает статус Закрыт, а направленные участником документы открываются организатору запроса котировок.

10. После публикации дозапроса организатор имеет возможность изменить данные дозапроса, в том числе, продлить срок отправки документов. Если изменения дозапроса документов были опубликованы после того, как участник направил организатору запрошенные документы, загруженные участником файлы сохраняются.

11. По итогам рассмотрения заявок, комиссия на своем заседании в отношении каждого участника принимает решение о допуске к дальнейшему участию либо отказе в допуске.

12. Любой отклоненный участник процедуры после размещения протокола по рассмотрению заявок вправе направить организатору запрос о разъяснении причин отказа ему в допуске к дальнейшему участию в процедуре на странице Разъяснения. Процесс направления запроса аналогичен процессу направления запроса разъяснения положений закупочной документации.

13. Текст запроса о разъяснении причин отклонения документации доступен только организатору процедуры и направившему его участнику.

14. Информация о поступлении ответа на запрос разъяснений будет отправлена участнику в виде системного сообщения, а также ответ организатора будет доступен на странице Разъяснения.

5. Переторжка в запросе котировок

1. Переторжка проводится по решению закупочной комиссии при соблюдении двух условий:

• начальная цена лота составляет не менее 10.000.000,00 рублей;
• в документации о закупке есть указание на возможность проведения переторжки.

2. Количество переторжек не ограничено. Переторжка проводится только среди допущенных участников после публикации организатором запроса котировок протокола рассмотрения заявок.

3. Данные о переторжке, опубликованные организатором, отображаются на странице лота, в таблице Последние поступившие заявки. Данные включают:

• дату начала переторжки, которая совпадает с моментом публикации переторжки;
• дату окончания переторжки, после наступления которой участники уже не могут подавать заявки;
• дату вскрытия документов на переторжку, после наступления которой завершается процесс обновления документов, сопровождающих заявки на переторжку, и все новые цены, поданные на переторжку, становятся доступны для просмотра.

4. При проведении переторжки допущенным участникам процедуры предоставляется возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены. Участник имеет возможность в течение переторжки заново заполнить сводную таблицу стоимости, а также графики поставки и оплаты. Участник вправе не участвовать в переторжке, тогда его заявка остается действующей с условиями, указанными в заявке. До участия в переторжке допускаются все участники, предварительно допущенные организатором до участия при рассмотрении заявок. Все заявки, допущенные до участия, помечены сообщением Предложение допущено до переторжки.

5. В момент начала переторжки допущенные участники, если у них включено получение уведомлений о торговых процедурах, также получают в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета автоматическое уведомление с заголовком Начата переторжка по процедуре № *** (лот №***).

6. Переторжка проводится в следующем порядке:

6.1. При проведении переторжки в заочной форме с момента объявления переторжки до срока окончания переторжки, указанного организатором запроса котировок, участник предоставляет документы, определяющие измененные условия заявки на участие в процедуре закупки. Доступ к заполнению форм осуществляется по нажатию кнопки

.

6.2. Предоставление документов участником происходит в порядке, установленном для подачи заявок на участие в запросе котировок с заполнением форм, указанных организатором при объявлении переторжки.

6.3. Участник вправе отозвать поданное предложение с новыми условиями в любое время до момента вскрытия заявок с предложениями новых условий.

6.4. Доступ организатору закупки ко всем заявкам на переторжку и содержащимся в них документам и сведениям предоставляется только после окончания переторжки. До момента окончания переторжки факт подачи предложения фиксируется только статусом заявки Подано предложение на переторжку:

6.5. После наступления даты вскрытия документов на переторжку все заявки, поданные на время ее проведения, открываются для просмотра организатором и другими участниками. Заявки, поданные во время переторжки, имеют статус Предложение, поданное в ходе переторжки:

6.6. После наступления даты вскрытия заявок на переторжку новые ценовые предложения открываются для просмотра любому посетителю запроса котировок. Наименования участников, доступ к полному тексту заявок и загруженным файлам открыты организатору запроса. Возможность доступа участников к наименованиям конкурирующих участников запроса определяется организатором на стадии создания закупки, и если при объявлении закупки передано указание о скрытии наименований участников, участники и посетители запроса не смогут видеть данные участников-конкурентов.

6. Оценочная стадия запроса котировок и подведение итогов

1. После принятия решения о допуске участников и проведения переторжки закупочная комиссия в итоговом протоколе определяет итоги запроса котировок. Опубликованный протокол становится доступным всем посетителям и участникам Системы и размещается на вкладке Протоколы соответствующего лота процедуры. Данные об итогах запроса котировок и решении организатора также публикуются на странице лота, в таблице Последние поступившие заявки.

2. Закупочная комиссия ранжирует заявки по цене, начиная с наименьшей. При равенстве цен заявок различных участников лучшее (более высокое) место в ранжировке получает участник, который раньше подал заявку на участие в запросе котировок. Победителем запроса котировок считается участник, предложивший минимальную цену и которому присвоено первое место.

3. В опубликованном протоколе указываются сведения о присвоенной оценке и победителе процедуры.

4. Любой допущенный участник процедуры после размещения протокола оценки и сопоставления заявок вправе направить организатору запрос о разъяснении результатов оценки в процедуре на странице Разъяснения. Процесс направления запроса аналогичен процессу направления запроса разъяснения положений закупочной документации.

5. Текст запроса о разъяснении результатов оценки доступен только организатору процедуры и направившему его участнику.

6. Информация о поступлении ответа на запрос разъяснений будет отправлена участнику в виде системного сообщения, а ответ организатора будет доступен на странице Разъяснения.