Действия участника при проведении мониторинга Росатом

1. Поиск и просмотр извещения. Ознакомление с документацией. Отказ от проведения

1. Для отображения процедур атомной отрасли воспользуйтесь поисковым фильтром на ЭТП в разделе Торговая площадка и установите при поиске отметку Закупки атомной отрасли.

2. Просмотр доступен всем посетителям или участникам Системы, но для участия в процедуре должны быть выполнены следующие условия:

• произведена регистрация в Системе;
• получена электронная подпись (ЭП)), пригодная для участия в закупках атомной отрасли (обязательно для участников - резидентов Российский Федерации).

3. Процедура не содержит в себе лоты. Вся информация указывается в извещении, содержащем основные сведения о порядке проведения процедуры.



4. Извещение содержит следующую информацию:

• форма и способ процедуры;
• информация о предмете процедуры;
• категорию продукции по ОКДП2;
• список позиций по процедуре;
• дата публикации процедуры;
• дата окончания подачи заявок;
• дата последнего редактирования процедуры;
• информация об организаторе процедуры;
• ссылка на документацию;
• условия платежей;
• место проведения процедуры;
• порядок предоставления документации.

5. Документация, приложенная организатором, доступна для просмотра и скачивания всеми пользователями Системы, в том числе незарегистрированным и неавторизованным в Системе.

6. Для скачивания документации, приложенной организатором, нужно нажать на странице извещения кнопку

. Система откроет доступ к ссылкам для скачивания файлов:

7. Отказ организатора от проведения процедуры возможен в любой момент до окончания подачи заявок.

8. Организатор процедуры может направить персональные приглашения любому количеству участников Системы. При публикации процедуры всем приглашенным участникам автоматически направляются сообщения в личный кабинет, в раздел Список пришедших сообщений.

2. Подача заявок участниками. Дозапрос документов. Рассмотрение заявок

1. Вне зависимости от наличия персональных приглашений, в процедуре может принять участие любой участник Системы, имеющий соответствующую требованиям и зарегистрированную в Системе B2B-Center электронную подпись. Для этого необходимо нажать кнопку

на странице извещения.

2. При подаче заявки на участие в мониторинге рынка цен могут быть заполнены следующие формы: Сводная таблица стоимости и График оплаты (если организатор указал необходимость заполнения этих форм). Дополнительная информация может быть подгружена участником в свободной форме в виде файлов. Форма подачи заявки состоит из следующих блоков:

• Формы заявки;
• Прочие документы заявки.

3. Заполнение формы Сводная таблица стоимости/спецификация:

а. В данной форме участник указывает цену своей заявки в разрезе позиций, при этом отсутствует необходимость подачи предложения по всем позициям, указанным организатором.

б. Расчет цены заявки в общем зависит от значений поля цены единицы продукции и ценовых полей дополнительных расходов, входящих в итоговую цену предложения участника, установленных организатором.

в. Если иное не указано в документации, приложенной организатором, в форме указывается цена за каждую единицу товара, с указанием попозиционной расшифровки цены и дополнительных составляющих, включая сопутствующие работы и услуги (доставка, шеф-монтаж, прочие расходы и т.д.). Во всех ценовых полях, доступных для редактирования указываются цены за 1 единицу продукции.

г. На основании указанных цен за единицу продукции будет рассчитана итоговая цена заявки согласно следующему алгоритму:

Цена за единицу без НДС = Сумма всех ценовых полей таблицы;
Цена за единицу с НДС = Цена за единицу без НДС + (Цена за единицу без НДС * Ставка НДС / 100);
Стоимость позиции без НДС = Цена за единицу без НДС * Всего единиц;
Стоимость позиции с НДС = Стоимость позиции без НДС + (Стоимость позиции без НДС * Ставка НДС / 100).

Цена заявки участника рассчитывается как сумма значений по столбцу Стоимость позиции с НДС.

д. В случае предложения аналога или эквивалента указанной в форме позиции, участник может заменить имеющуюся позицию. Для этого необходимо нажать ссылку Добавить заменяющую позицию и в появившейся строке указать предлагаемую продукцию.

4. Заполнение формы График оплаты:

а. В графике приводятся расчетные даты оплаты поставляемого товара / выполнения работ /оказываемых услуг в рамках договора с указанием сумм оплаты в валюте процедуры.

б. Позиции графика оплаты автоматически подгружаются из формы Сводная таблица стоимости/спецификация. При этом, в случае, если запрошенная организатором позиция была заменена, то в форме графика оплаты будет отображена только позиция, предложенная участником.

в. Для заполнения графика необходимо нажать кнопку со значком в форме карандаша, далее в соответствующих полях указать дату и размер авансового платежа, а также дату и размер прочих платежей.

г. В случае наличия нескольких этапов оплаты, необходимо добавить в форму дополнительные строки, нажав кнопку Добавить этап оплаты.

д. Сумма всех значений, указанных в каждой строке должна совпадать с ценой данной позиции, указанной в форме Сводная таблица стоимости/спецификация.

е. При необходимости прикрепления документов к заявке, участник может приложить их в разрезе форм, либо в блоке Прочие документы. Тип расширения всех подгружаемых в Систему файлов определяется на стороне ЕОС-Закупки. Максимальный размер файла – 10Мб, максимальное количество – 100 файлов на каждую форму.

6. После корректного заполнения необходимых форм участник отправляет заявку, нажав кнопку

и подписав документ об отправке заявки электронной подписью. Участники - нерезиденты Российской Федерации - имеют возможность сохранить и подать заявку, не подписывая ее, если не имеют электронной подписи. Если у участника-нерезидента есть электронная подпись, зарегистрированная в Системе, то подписание заявки является для него обязательным.

7. Сразу после отправки заявки участником, доступ к ней предоставляется организатору в Системе на странице извещения.



8. После поступления заявок организатор процедуры мониторинга рынка цен может отправить участнику дозапрос документов для уточнения положений заявки. При отправке дозапроса со стороны организатора участник процедуры мониторинга, в зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки своего личного кабинета, получает уведомление в разделе Список пришедших сообщений личного кабинета и / или на электронную почту:



9. Дозапрос публикуется в процедуре, во вкладке Дозапрос документов:

10. Для отправки документов к дозапросу выберите файлы с помощью ссылки Прикрепить файлы и нажмите кнопку

. Система отобразит текст подписываемого документа (для участников - нерезидентов Российской Федерации использование электронной подписи является необязательным при ее отсутствии, но обязательным при ее наличии):

11. Подпишите документ электронной подписью. Система сохранит выбранные документы и изменит статус дозапроса на Отправлен:



12. Отправленные на дозапрос документы до истечения срока действия этого дозапроса доступны для редактирования участником. Для редактирования документов используется ссылка Редактировать в столбце Действия.

13. Если организатор процедуры мониторинга при направлении дозапроса разрешает изменение основной заявки, то в течение срока действия участник также может редактировать формы и документы основной заявки. Для редактирования заявки нужно воспользоваться кнопкой

на странице извещения:

14. Организатор процедуры видит факт отправки участником документов сразу. Доступ к просмотру документов открывается для организатора после окончания срока действия дозапроса.

3. Завершение процедуры мониторинга рынка цен

1. Участники, не подавшие заявки до даты окончания подачи заявок, имеют возможность сделать это после даты окончания подачи заявок, но не позднее момента закрытия процедуры. Заявки, поданные до даты окончания подачи заявок, рассматриваются организатором в обязательном порядке. Заявки, поданные после даты окончания подачи заявок, могут рассматриваться или не рассматриваться по усмотрению организатора.

2. После рассмотрения заявок организатор закрывает процедуру мониторинга цен. С этого момента процедура считается полностью завершенной, и в ней невозможны дальнейшие действия, включая подачу заявок и работу с дозапросами документов.