Проведение цикла спортивных корпоративных мероприятий
«Честные игры Русагро». Каждое мероприятие представляет собой фестиваль спорта и семей для сотрудников и членов их семей. Всего запланировано 4 мероприятия - в Белгороде (1800 участников), в...
Проведение цикла спортивных корпоративных мероприятий
«Честные игры Русагро». Каждое мероприятие представляет собой фестиваль спорта и семей для сотрудников и членов их семей. Всего запланировано 4 мероприятия - в Белгороде (1800 участников), в Тамбове – (1500 участников), в Орле – (650 участников), в Уссурийске –( 750 участников). Программа мероприятия должна включать благотворительные забеги, спортивные соревнования и семейный парк развлечений. Сроки проведения мероприятий - конец августа - первая половина сентября.
Транспорт:
Часть сотрудников (70%) будут добираться до мероприятий на автобусах (от 80 до 300 км от места проведения мероприятия). Его также должен обеспечить подрядчик.
Питание:
На мероприятии участникам необходимо выдавать бесплатно воду и газированные напитки (1,5 л. на человека), ланч-бокс (состав необходимо описать в предложении), горячие напитки и пирожки. Можно предложить дополнительные виды питания.
Сувенирная продукция
Минимальный набор участника – футболка, значок «Честных игр».
Нужно предложить варианты дополнительной сувенирной продукции, а также примеры конкретной реализации. Бренд-бук по «Честным играм» доступен по ссылке: https://yadi.sk/d/AmSoxpaI3WGyTU
Церемония открытия и церемония награждения:
В техническом предложении нужно представить реализацию церемонии открытия и церемонии награждения участников.
Безопасность:
В концепции необходимо описать предложенный подход к обеспечению безопасности на мероприятии, а также допуску лиц по заранее выданным приглашениям. корпоративное мероприятие, спортивный праздникСвернуть
Категория ОКПД2:
93 Услуги, связанные со спортом, и услуги по организации развлечений и отдыха
Не предусмотрена. Предложение подаётся целиком по лоту
Двухэтапная процедура закупки
Процедура, проводящаяся в два этапа. На предварительном этапе участникам необходимо загрузить файл с предложением, основанным на требованиях, указанных в документации к предварительному этапу. На основе полученных предложений организатор принимает решение о допуске участников к следующему (основному) этапу.
:
Да
Скрывать цены и названия участников в период подачи заявок:
Да
Альтернативные заявки
Альтернативной заявкой называется заявка, условия которой отличаются от условий, принятых в закупочной документации.
:
Да
Подгрузка документации к заявке обязательна
Организатор не будет рассматривать заявки, которые не были подкреплены документацией.
:
Да
Условия оплаты:
В коммерческом предложении должна быть представлена максимально подробная смета реализации проекта (перечень мероприятий и проектов с указанием стоимости). Предложение готовится на фирменном бланке компании, заверяется руководителем компании.
Сумма НДС в коммерческом предложении выделяется отдельной строкой.
В случае применения участником конкурса упрощённой системы налогообложения, об этом сообщается в коммерческом предложении (прикладывается соответствующая подтверждающаяся документация).
Коммерческие предложения будут оцениваться по следующим критериям:
- суммарная стоимость работ;
- условия оплаты (оплата по факту, отсрочка платежа), при этом стоит принять во внимание, что стандартные условия ООО «ГК «Русагро» - 10 дней с даты принятия результата работ и подписания акта сдачи-приемки. Поэтапная оплата работ допускается.
Условия поставки:
Сроки проведения мероприятий - конец августа - первая половина сентября.
Адрес места поставки товара, проведения работ или оказания услуг:
Тамбовская область, Тамбов, Советский р-н
Комментарии: 1 этап (заочный):
В срок не позднее 29.05 подать свое техническое предложение на портале b2b.ru.
Техническое предложение
Презентация, которая включает в себя:
- концепцию проведения цикла мероприятий «Честные Игры Русагро»
- описание подхода к разработке коммуникационной кампании для продвижения «Честные Игры Русагро» для внутренней аудитории
Все работы без указания стоимости.
Отдельно к презентации прикладываются регистрационные документы, заверенные печатью и подписью: Свидетельство ОГРН, свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН), лист записи в ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора, структуру компании, включая ФИО руководящего состава.
К техническому предложению должны также быть приложены описание проведенных мероприятий (количество участников не менее 2000 человек, спортивная тематика) и сроками их реализации (портфолио) и рекомендации от заказчиков.
Коммерческое предложение
Коммерческое предложение выкладывается на портале b2b.ru в срок до 31.05.2018 г.
В коммерческом предложении должна быть представлена максимально подробная смета реализации проекта (перечень мероприятий и проектов с указанием стоимости). Предложение готовится на фирменном бланке компании, заверяется руководителем компании.
Очные презентации своих предложений участниками конкурентных переговоров - 01 -05 июня
Работа с участниками – комментарии к техническим предложениям, доработка - 06 - 07 июня
Дата сбора доработанных технических предложений участников
08.06 до 12:00.
Место проведения процедуры:
Данная процедура проводится в электронной форме на ЭТП группы B2B-Center (www.b2b-center.ru). Предложения участников подаются в форме электронного документа.
