Wiki buy:223-ФЗ Раскрытие

ВАЖНО. Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Общие требования Закона № 223-ФЗ к публикации информации о закупке можно изложить в виде следующего перечня документов:

1. Положение о закупках. Публикуется на неопределённый срок. Не может противоречить законодательству о закупках. Содержит базовые нормы, регулирующие закупки данной компании, и эти нормы должны соблюдаться при составлении остальных закупочных документов.
2. План закупок. По общему принципу публикуется на календарный год. Не может противоречить положению о закупках – именно в положении о закупках определяются возможные способы закупки, а также случаи их использования, что находит своё отражение в плане. План закупок содержит базовые параметры каждой будущей закупке, и закупочная документация не может противоречить этим параметрам.
3. Извещение о закупке. Действует на время проведения конкретной закупке. Не может противоречить параметрам данной закупки, заданным планом. Содержит резюмированное описание условий закупки, которые раскрываются в документации о закупке.
4. Документация о закупке (в т.ч. конкурсная документация, аукционная документация и т.п.). Действует на время проведения конкретной закупке. Не может противоречить условиям, установленным извещением о закупке. Содержит детализированное описание требований к поставляемой продукции, требований к поставщику, а также порядка и критериев выбора победителя. Закупочные протоколы не могут опираться на иной порядок.
5. Закупочные протоколы (в т.ч. протокол выбора победителя).Фиксируют основные этапы и результат закупки. Не могут противоречить условиям закупочной документации. Итоговый протокол фиксирует также предложение победителя закупки, которые становятся частью договора, заключаемого им с организатором закупки.
6. Договор. Публикуется после подписания по итогам закупке. Не может противоречить условиям закупочной документации и предложения победителя закупки (если эти условия уточняются по итогам преддоговорных переговоров, то результаты таких переговоров также публикуются). Договор фиксирует соглашение сторон об объёме их взаимных обязанностей в рамках поставки товаров, работ или услуг, бывших предметом закупки.
7. Документы об исполнении или расторжении договора. Фиксируют момент полного или частичного исполнения договорных обязательств.

Какие документы о закупках и в какой последовательности обязан опубликовать заказчик? От чего зависит содержание этих документов? В каких законах и подзаконных актах можно найти требования к содержанию документов? На эти и другие вопросы отвечают эксперты B2B-Center в сфере регулируемых закупок.

Каждый из документов может изменяться, при этом изменения обязательно публикуются в том же порядке, что и изменяемый документ. Отдельные категории заказчиков могут иметь обязанность помимо перечисленных выше публиковать дополнительные документы: например, перечень продукции, закупаемой у малого бизнеса, план закупки такой продукции и отчёт о её закупке (если заказчик обязан предоставлять преференции МСП) либо перечень инновационной продукции, план её закупке и отчёт о её закупке, в т.ч. у МСП (если заказчик попал в соответствующий правительственный перечень). Но перечисленные выше семь категорий документов должны быть опубликованы при проведении любой закупки, даже если это закупка у единственного поставщика.

Обязательной для публикации в рамках закупочного процесса является информация, затрагивающая права и обязанности поставщика, в т.ч. влияющая на выбор победителя. Такие вопросы, как согласование плана закупки или составление закупочной документации, могут быть урегулированы внутренними регламентами, которые не включаются в положение о закупках и могут не публиковаться заказчиком. А вот если подобным же регламентом урегулирован, например, алгоритм аукциона, то заказчик обязан будет опубликовать этот регламент, даже если он не входит в структуру положения о закупках.

Информация о закупке может публиковаться в различных источниках. Для субъектов Закона № 223-ФЗ, как и для госзаказчиков, обязательна публикация закупочной информации в Единой информационной системе. Для коммерческих заказчиков, даже в случае публикации всей информации о закупке, достаточно будет корпоративного сайта.

Однако, преследуя цель реального расширения конкуренции за подряд, заказчики всё чаще выбирают в качестве основного или дополнительного способа публикации информации о закупке электронную торговую площадку, на которой поставщики в свою очередь могут узнать не только сведения о закупке, но и тут же подать свою заявку на участие в ней.

Правила формирования такого плана и требования к его форме утверждены Постановлением Правительства РФ № 932. План закупки продукции формируется заказчиком в виде единого документа в электронном формате, позволяющем осуществлять поиск по заданным критериям, и должен содержать следующие сведения:

1. наименование, адрес местонахождения, телефон и адрес электронной почты заказчика;
2. порядковый номер каждой закупки;
3. предмет договора с указанием кода закупки по ОКВЭД и ОКДП;
4. минимально необходимые требования, предъявляемые к закупаемым товарам (работам, услугам);
5. единицы измерения закупаемых товаров (работ, услуг) и код по ОКЕИ;
6. сведения о количестве (объёме) закупаемых товаров (работ, услуг) в натуральном выражении;
7. регион поставки по ОКАТО;
8. сведения о начальной цене договора;
9. планируемая дата или период размещения извещения о закупке;
10. срок исполнения договора;
11. способ закупки;
12. форма закупки. План закупки товаров, работ, услуг должен иметь помесячную или поквартальную разбивку и может предусматривать возможность корректировки.

Сроки подготовки плана закупки товаров, работ, услуг, а также внутренняя организация подготовки проекта плана закупки товаров, работ, услуг определяются заказчиком самостоятельно.

Извещение о проведении конкурса или аукциона размещается не менее чем за 20 дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе или аукционе (ч. 2 ст. 3 223-ФЗ).

Для закупок, проводимых неторговыми способами — путём запроса котировок, запроса предложений, конкурентных переговоров и т.п. — требований по срокам публикации извещения в Законе 223-ФЗ не содержится.

Такой срок для каждого способа закупки организация должна сама установить в своём Положении о закупке.

Главные сведения в положении о закупке

В документации о закупке должны быть указаны сведения, определённые Положением о закупке, в том числе:

1. установленные заказчиком требования к качеству, техническим характеристикам и функциональным характеристикам продукции, требования к условиям поставки и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемой продукции потребностям заказчика;
2. требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке;
3. требования к описанию участниками закупки поставляемой продукции, которая является предметом закупки, её функциональных, количественных и качественных характеристик;
4. место, условия и сроки (периоды) поставки продукции;
5. сведения о начальной цене договора;
6. форма, сроки и порядок оплаты продукции;
7. порядок формирования цены договора (с учётом или без учёта расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
8. порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке;
9. требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям;
10. формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений документации о закупке;
11. место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки;
12. критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке;
13. порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.

Документация о закупке является приложением к извещению и должна полностью совпадать с ним. Документация о закупке может лишь конкретизировать условия извещения и содержать дополнительные сведения о проведении закупки. Отчет публикуется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. В положении о закупке можно предусмотреть и дополнительную информацию, подлежащую обязательной публикации в процессе осуществления закупочной деятельности. В случае возникновения неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня, информация, подлежащая размещению на официальном сайте, размещается заказчиком на сайте заказчика с последующим размещением её на официальном сайте в течение одного рабочего дня со дня устранения неполадок.

Структура положения о закупках:

I. Общие положения

1. Термины и определения
2. Правовая основа и принципы закупочной деятельности Заказчика
3. Сфера действия настоящего Положения
4. Способы осуществления закупок Заказчиком
5. Требования к Участникам закупок
6. Информационное обеспечение закупок

II. Участники закупочной деятельности

1. Участники закупочной деятельности
2. Распределение полномочий между участниками закупочной деятельности
3. Централизация закупок
4. Специализированная закупочная организация

III. Подготовка закупок

1. План закупок
2. Сбор заявок на проведение закупок
3. Формирование и утверждение плана закупок
4. Внесение изменений в план закупок
5. Публикация плана закупок и изменений к нему
6. Составление закупочной документации
7. Решение о проведении закупки

IV. Извещение о закупке и закупочная документация

1. Извещение о закупке и закупочная документация
2. Содержание извещения о закупке
3. Содержание закупочной документации
4. Проект договора
5. Внесение изменений в извещение о закупке и закупочную документацию
6. Публикация извещения о закупке и закупочной документации

V. Форма закупки

1. Форма закупки
2. Закупка в традиционной форме
3. Закупка в электронной форме
4. Электронный документооборот

VI. Открытый одноэтапный конкурс

1. Проведение открытого одноэтапного конкурса
2. Публикация информации о проведении конкурса
3. Предварительный квалификационный отбор
4. Разъяснение конкурсной документации
5. Внесение изменений в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию
6. Получение конкурсных заявок
7. Состав конкурсной заявки
8. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками
9. Рассмотрение конкурсных заявок
10. Оценка и сопоставление конкурсных заявок
11. Переторжка
12. Определение победителя конкурса
13. Признание конкурса несостоявшимся

VII. Открытый одноэтапный аукцион

1. Проведение открытого одноэтапного аукциона
2. Публикация информации о проведении аукциона
3. Предварительный квалификационный отбор
4. Разъяснение аукционной документации
5. Внесение изменений в извещение о проведении аукциона и аукционную документацию
6. Получение аукционных заявок
7. Состав аукционной заявки
8. Рассмотрение аукционных заявок
9. Получение предложений о цене договора
10. Определение победителя аукциона
11. Признание аукциона несостоявшимся

VIII. Открытый одноэтапный запрос предложений

1. Проведение открытого одноэтапного запроса предложений
2. Публикация информации о проведении запроса предложений
3. Предварительный квалификационный отбор
4. Разъяснение закупочной документации
5. Внесение изменений в информацию о проведении запроса предложений
6. Получение заявок на участие в запросе предложений
7. Состав заявки на участие в запросе предложений
8. Открытый и закрытый режимы подачи предложений
9. Рассмотрение и оценка предложений
10. Переторжка
11. Определение победителя запроса предложений
12. Признание запроса предложений несостоявшимся

IX. Открытый одноэтапный запрос котировок

1. Проведение открытого одноэтапного запроса котировок
2. Публикация информации о проведении запроса котировок
3. Предварительный квалификационный отбор
4. Разъяснение закупочной документации
5. Внесение изменений в информацию о проведении запроса котировок
6. Получение заявок на участие в запросе котировок
7. Состав заявки на участие в запросе котировок
8. Открытый и закрытый режимы подачи предложений
9. Рассмотрение и оценка предложений
10. Определение победителя запроса котировок
11. Признание запроса котировок несостоявшимся

X. Упрощенная конкурентная закупка

1. Проведение упрощенной конкурентной закупки
2. Сбор предложений участников упрощенной конкурентной закупки
3. Выбор победителя упрощенной конкурентной закупки

XI. Закупка у единственного поставщика

1. Основания проведения закупки у единственного поставщика
2. Публикация информации о закупке у единственного поставщика

XII. Особенности двухэтапных закупок

1. Двухэтапные способы закупок
2. Основания применения двухэтапных закупок
3. Предоставление и разъяснение закупочной документации первого этапа
4. Получение от участников закупки предложений первого этапа
5. Рассмотрение предложений первого этапа
6. Закупочная документация второго этапа

XIII. Особенности закрытых закупок

1. Проведение закрытых закупок
2. Основание применения закрытых закупок
3. Особенности закрытых закупок

XIV. Заключение и исполнение договора

1. Составление договора по результатам закупки
2. Согласование Заказчиком договора, заключаемого по результатам закупки
3. Заключение договора по результатам закупки
4. Изменение договора в процессе его заключения
5. Изменение договора в процессе его исполнения
6. Приемка результатов исполнения договора
7. Расчеты по договору
8. Урегулирование договорных споров
9. Расторжение договора