Wiki buy:Основные ошибки в закупочной деятельности

Какие основные ошибки в закупочной деятельности совершают новички? Как правило, основную массу ошибок в закупочной деятельности совершают поставщики. Закупщики обычно имеют гораздо больше опыта и возможностей в организации закупочных процедур.

Это, прежде всего, связано с тем, что большинство поставщиков относятся к категории малого и среднего бизнеса и не имеют возможности нанимать в штат опытных специалистов тендерного отдела, юристов, и так далее.

Выходом в подобной ситуации может стать привлечение таких специалистов на аутсорсинг - например, услуга "Тендерный консалтинг"

Основные ошибки в закупках поставщиков:

Думают, что самая низкая цена автоматически обеспечивает победу в тендере

На самом деле, цена является решающим критерием далеко не во всех типах закупок. Более того, только торги обязывают заказчика заключить с победителем договор, в других случаях заказчик не обязан выбирать победителя и заключать договор, у него нет обязательств перед поставщиками. Цена является решающим критерием в запросах цены/котировок. А, например, в запросах предложений заказчик выбирает лучшее предложение по совокупности всех параметров, обозначенных в закупочной документации. К сожалению, многие поставщики верят только в ценовой фактор, не обращая внимание на другие параметры, а потом удивляются, что из "самое дешевое" предложение было отвергнуто заказчиком, не верят, что сами совершили ошибки при участии в закупках, а винят "коррупцию" и "сговор". Подробнее о видах закупок - ЗДЕСЬ.

Не изучают закупочную документацию

Если вы приняли решение участвовать в закупке, то, прежде всего, должены внимательно изучить закупочную документацию. Нужно определить, соответствует ли ваше предложение условиям участия в закупке, обладаете ли вы необходимой квалификацией и ресурсами, в состоянии ли выполнить условия контракта, сможете ли вы предложить конкурентоспособную цену, при этом не выйдя за пределы экономической эффективности вашего бизнеса.

Делают ошибки в документах

В закупочной документации важна каждая деталь! При подаче заявки поставщиков часто «срезают» из-за незначительных отступлений от условий, указанных в закупочной документации. Надо аккуратно исполнять то, что написано в тендерной документации, прикладывать каждый требуемый документ, не допуская ни малейшей ошибки. В ваших документах не должно быть ошибок, перепутанных названий и дат, и тому подобного.

Не обращают внимание на требования и сроки

Обращайте внимание на требования к формату и объему документов, сроков их действия, названию файлов, возможности использования архивирования, читаемости сканов, не задерживайте внесение обеспечения, если оно требуется.

Не общаются с заказчиком

Если что-то в документации вызывает ваши сомнения, следует обратиться к заказчику за разъяснениями. Как правило, делается официальный запрос через ЭТП, на которой проходит закупка. Обращение поставщика анонимно. Если торги в бумажном виде, то запрос подается на фирменном бланке нарочным по месту нахождения заказчика. Заказчик обязан ответить на запрос в течение трех дней.

Не обжалуют действия заказчика

Если заказчик ограничивает конкуренцию или нарушает законодательство, для начала вы можете указать ему на нарушения. Помните, что общение поставщиков с заказчиком на стадии подачи заявок анонимно. Если заказчик игнорирует ваши законные требования и не собирается устранять нарушения, вы можете обжаловать его действия в ФАС.