Source to Contract
От заявки до контракта

О подходе S2C
Польза от применения S2C в закупках
Основные этапы Source to Contract
S2C vs P2P: чем отличаются
Платформа B2B Altis

Время чтения: 3 мин

Теги: B2B Altis, source to contract, s2c, закупочный процесс

S2C: что скрывается за термином

От заявки до контракта (или Source to Contract) — один из вариантов комплексного подхода к управлению закупочным циклом. В отличие от Source to Pay (S2P), который предполагает объединение всего закупочного процесса в единый контур, S2C охватывает только этапы от возникновения потребности и до заключения контракта с поставщиком.

S2C является важной частью закупочной функции любой организации. Его использование гарантирует, что товары и услуги поставляются от надежных поставщиков и по самой выгодной цене. Хорошо организованный процесс S2C также помогает снизить многие риски, связанные с поставщиками и отсутствием единых стандартов работы с ними, а также затягиванием сроков согласования контрактов.

B2B Altis: от заявки до контракта

Отбор поставщика через тендер

Обработка заявки в Реестре потребностей

Создание заявки на закупку

Заключение контракта с победителем

Потенциальная польза от S2C

Повышение точности планирования бюджета

Уменьшение количества просроченных контрактов на 90%

Сокращение операционных затрат на закупки до 20−50%

Снижение закупочных цен на 5−20%

Уменьшение времени обработки заявок в 2-3 раза

Ускорение закупочного цикла в среднем на 30%

Основные этапы Source to Contract

Концепция от поиска поставщика до заключения контракта включает четыре взаимосвязанных этапа, каждый из которых вносит свой вклад в общую эффективность закупочного процесса.

1. Стратегическое планирование формирует основу для успешных закупок. На этом этапе команда определяет потребности организации, разрабатывает стратегии по категориям и устанавливает измеримые показатели эффективности. Анализ рынка и внутренних потребностей позволяет составить точный план закупок на предстоящий период.
2. Поиск и оценка поставщиков в системе S2C основаны на структурированном подходе. Программные инструменты помогают создавать базу проверенных контрагентов, анализировать их финансовые показатели, оценивать производственные мощности и репутацию на рынке. Электронные площадки упрощают сбор достоверной информации и делают процесс оценки максимально объективным.
3. Проведение тендеров и переговоров становится прозрачным благодаря цифровым инструментам от заявки до контракта. Автоматизация позволяет параллельно обрабатывать множество коммерческих предложений, сравнивать условия поставщиков по заданным критериям и вести переговоры в едином информационном пространстве.
4. Заключение контрактов и управление ими завершают цикл source to contract. На этом этапе система обеспечивает контроль всех договорных обязательств, автоматически отслеживает сроки и фиксирует историю взаимодействия с поставщиками. Электронный документооборот значительно ускоряет процессы согласования и подписания договоров.

Подход Source to Contract помогает компаниям не только автоматизировать рутинные процессы, но и выстроить эффективные, качественно новые отношения с поставщиками

S2C vs P2P: чем отличаются

Термины S2P, S2C и P2P нередко вызывают вопросы и путаницу. Попробуем разобраться в их отличиях.
S2C (Source to Contract) и P2P (Procure to Pay) являются частями общего процесса S2P (Source to Pay). Здесь имеется в виду не разбиение всего процесса закупки от источника до оплаты на две последовательные части, а разделение на составляющие, которые по своей природе различны. Если в P2P входит обработка заказов, выставление счетов и обработка платежей, то S2C занимается поиском поставщиков, управлением отношениями с ними, согласованием условий, заключением договоров.

Таким образом, основное различие между S2C и P2P состоит в том, что S2C фокусируется на начальных этапах закупочного процесса, а P2P — на транзакционных аспектах закупок.

От заявки до контракта (S2C) обеспечивает отбор лучших поставщиков посредством эффективных и конкурентных конкурсных процедур, позволяет экономить за счет переговоров, создает основу для прочных и надежных отношений с поставщиками. При этом S2C зачастую сложен, отнимает много времени и во многом полагается на точные данные и подробную документацию.

От закупки до оплаты (P2P), в свою очередь, помогает оптимизировать решение оперативных задач, обеспечивает эффективность транзакций, повышает финансовую точность за счет отслеживания платежей, способствует своевременным платежам. При этом растут риски, если закупочные процессы слабо автоматизированы или не управляются должным образом, а также если объемы закупок велики.

S2C

Отбор поставщика через тендер

Обработка заявки в Реестре потребностей

Создание заявки на закупку

Заключение контракта