Request for Proposals No. 3398386 
Collection of proposals for the supply of server equipment manufactured by HPE or Dell

This call for bids is archived
Participation in bidding is no longer possible. You may wish to check similar calls for bids currently available

Collection of proposals for the supply of server equipment manufactured by HPE or Dell
The equipment must be original, manufactured at the factory of one of the manufacturers: HPE, Dell

OKPD2 category:
Total price:Price not specified
Currency:USD
Contract award criteria:price excl. of VAT (show both prices)
Publication date:
Bid submission deadline:21.08.2023 12:00
Last edited:11.08.2023 12:32
Organizer (Initiator):QSR SYSTEM LLC
Additional info
Per-item bid submission
Bidders can submit their proposals for certain lots of the call for bids, but necessarily for all the items within a selected lot
:
Not applicable. Proposal shall cover all the items of the selected lots
Hide prices and bidders' names during bids submission period:Yes
Upload of bid-related documents required
Bids not supported with documentation will not be considered.
:
Yes
Payment terms:Settlements between the Parties are carried out within 30 calendar days from the date of signing by the Customer of the waybills for the delivered Goods, based on the Company's invoices, which are transferred to the Customer simultaneously with the waybills. If the cost of the Equipment is expressed in a currency other than Russian rubles in the Specification, the cost must be converted into Russian rubles at the exchange rate of the Russian ruble to another currency on the payment date set by the Central Bank of the Russian Federation.
Delivery terms:Delivery time is not later than 8 weeks from the date of signing the Contract.
The Equipment is delivered to the Customer's address in Moscow.
With a set of shipping documents, the Company is obliged to transfer a consolidated register of serial numbers of Equipment. The Company must ensure that the Equipment is identified and the warranty is valid at the service center by serial number.
The cost of the Equipment specified in the Specification (current task) will be final and will include all costs and expenses incurred by the Company in connection with the execution of the delivery. The Company undertakes to carry out loading, delivery and unloading of Equipment at its own expense, on its own and with its own transport in the quantity, assortment, cost determined in the Specification. The cost increase does not apply to Specifications that have entered into force under the Delivery Contract (signed by both Parties).
Georeferencing:Moscow
Comments:
consideration of responses is applicable to all Bidders who have passed due diligence and offered equipment equivalent in technical characteristics and consumer properties with a competitive market price, such Bidders will be invited to an additional stage of negotiations.
Venue of bidding:This call for bids is held in electronic form on the e-marketplace of B2B-Center group (www.b2b-center.ru). Bids shall be submitted in the form of e-document.
1. Общие требования к Компаниям-участникам.:1. Оборудование должно быть официально ввезено на территорию Российской Федерации, данные сведения должны быть подтверждены соответствующими документами в рамках условий Договора поставки (Приложение №2);
2. Оборудование должно быть оригинальным, изготовленным на заводе одного из производителей: HPE, Dell;
3. Аппаратная платформа, процессоры, оперативная память и физические носители (SSD \ NVMe) должны поддерживать работу в среде VMware ESXi 8.0+ и vSAN 8.0+;
4. Конфигурация дисковой подсистемы по критерию Failure Protection должна соответствовать параметру FTT1;
5. Дисковая подсистема для кэша должна содержать физические носители, предназначенные для интенсивной перезаписи (Write Intensive), объемом не менее 800 Гб;
6. Дисковая подсистема для хранения данных виртуальных машин должна содержать физические носители, предназначенные для смешанного использования (Mixed Use);
7. Физические процессоры должны иметь заявленное кол-во ядер не менее 32, работающих на частоте не ниже 3.0 ГГц;
8. Оперативная память должна соответствовать стандарту не ниже DDR4 и работать на частоте не ниже 3200 МГц;
9. Модули подключения к сетевой инфраструктуре должны быть в кол-ве 2 шт, со скоростью работы не ниже 10 Гбит/с.
10. Гарантия на Оборудование не менее 12 (двенадцати) месяцев с даты поставки, если больший срок не установлен производителем. Наличие сервисных центров для приема Оборудования по гарантийным обращениям (для г. Москва; в случае если сервисный центр находится в другом городе РФ – забор оборудования из г.Москва Компания осуществляет своими силами и за свой счет).
11. Принятие условий Договора поставки (Приложение №2), включая приложение к Договору в виде Соглашения о регулировании налоговых рисков
12. Наличие ЭДО.
2. Задание.:Детали задания в документе RFP Server.
На исключительное усмотрение Заказчика будет выбран только один Лот из представленных. Компании могут подавать предложение по всем Лотам. Стоимость импортируемого оборудования фиксируется в USD. Cрок поставки не позднее 1 ноября 2023г.
3. Обязательные условия Договора.:3.1. Договор поставки (Приложение №2).
3.1.1. Компания при поставке соответствующего Товара гарантирует, что Оборудование (далее «Товар») введен в гражданский оборот на территории Российской Федерации правомерным способом, прошел таможенную очистку (выполнен весь комплекс формальностей при ввозе Товара в РФ, предусмотренных таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, в том числе в отношении Товара уплачены все таможенные пошлины, налоги и соблюдены иные обязательные требования в области регулирования внешнеторговой деятельности), а также гарантирует достоверность информации о номерах таможенных деклараций (далее «ТД») и странах происхождения, указываемых в счетах-фактурах в соответствии с российским законодательством на каждую конкретную партию Товара. Компания обязана за свой счет провести все необходимые мероприятия по сертификации для использования Товара на территории Российской Федерации, если того требует и, как того требует законодательство РФ, в уполномоченных органах РФ, и обязуется предоставить Заказчику полученные документы в разумный срок после получения запроса, а также обязуется проводить дальнейшую повторную сертификацию, если это требуется в соответствии с законодательством РФ.

3.1.2. Расчёты между Сторонами осуществляются в течение 30 календарных дней с даты подписания Заказчиком товарных накладных на поставленный Товар, на основании счетов Компании, которые передаются Заказчику одновременно с товарными накладными. В случае, если в Спецификации стоимость Оборудования выражена в валюте, отличной от российских рублей, перевод стоимости в российские рубли должен осуществляться по курсу российского рубля к другой валюте на дату оплаты, установленному ЦБ РФ.

3.2. Соглашение ЭДО (Приложение №3)
4. Коммерческие предложения.:Коммерческое предложение Компании должно содержать:
4.1. Анкету участника (Приложение №1)

4.2. Презентацию о Компании.

4.3. Официальное письмо на бланке компании с указанием:
- Спецификации предлагаемого Оборудования (производитель, артикул каждой единицы, описание производителя для артикула, стоимость равнозначная предложению на ЭТП b2b);
- сроков поставки Оборудования;
- полной цепочки поставки: вовлечённые юр.лица и маршрут (страна, город, адрес, указание завода изготовителя);
- адресов сервисных центров для приема Оборудования по гарантийным обращениям;
- готовности подписать условия Договора поставки (Приложение №2)

4.4. Указание стоимости на электронной площадке b2b.
5. Разъяснения.:Разъяснения в чате b2b не даются.

This call for bids is archived
Participation in bidding is no longer possible. You may wish to check similar calls for bids currently available
  Submit a question
Latest submitted bids
Status of bidding: archived.
Total bids: Hidden