Больше возможностей отслеживания активности поставщиков на «Тендерах 2.0»

Пользователи обновленной площадки «Тендеры 2.0» получили больше инструментов для отслеживания активности участников.  Теперь в статистике процедур по каждому поставщику есть данные о просмотрах и статус подготовки коммерческого предложения. Так организаторы могут лучше контролировать процесс закупки. Им сразу видно, ведется ли участником работа, на основе этого организатор может сразу заметить проблемные точки и повлиять на них (например, связаться с участником или продлить сроки).

Для более эффективного процесса отслеживания статуса заявки во вкладку «Статистика» добавили:

• ИНН и КПП компании, просматривавшей закупку;

• дату первого и последнего просмотра;

• общее количество просмотров закупки поставщиком;

• статус заявки (Подготовка заявки / Подана заявка).

Изменение статуса заявки на «Подготовка» присваивается автоматически, как только поставщик начал работу над заявкой. Так организатор видит, кто из поставщиков уже начал подготовку, а кто только просматривает.

Чем еще может быть полезна функция отслеживания:

• Оценить заинтересованность поставщиков на ранних этапах. Видно, кто скачал документы несколько раз или заходит в закупку, но еще не подал заявку.

• Заранее прогнозировать количество участников по активности. Вычислить минимальное число участников и снизить риски срыва.

• Влиять на ход закупки. Можно не просто наблюдать, а направить уточняющий вопрос поставщику на стадии подготовки КП, продлить сроки подачи заявок или уточнить намерения.

• Анализировать воронку участия. Полный путь поставщика (просмотр, скачивание, подготовка, подача) позволяет видеть узкие места.

• Скачивать данные о просмотрах и использовать для отчетности и анализа в Excel.

Обновления уже доступны на площадке для всех пользователей. Чтобы подключить новый функционал, обратитесь к вашему персональному куратору.