Единый Личный кабинет поставщика

Для поставщиков реализована возможность управлять своими товарами на нескольких КИМ через единый интерфейс, а именно:

• просматривать список магазинов,
• загружать товары и редактировать данные по ним,
• управлять доступом к каталогам товаров.

Интерфейс доступен по ссылке.

Чтобы перейти в единый интерфейс управления товарами, в блоке Каталог товаров и услуг Личного кабинета нажмите на ссылку Размещение каталога товаров.



Откроется страница Управление каталогом товаров.

Вкладка Размещение

Cписок всех корпоративных интернет-магазинов (как тех, к которым у вас есть доступ, так и тех, доступ к которым не получен) можно просмотреть на вкладке Размещение.



Для удобства можно выбрать, сколько магазинов будет отображаться на странице — 10, 30, 50 или 100.



Помимо списка доступных магазинов страница содержит ссылку на раздел загрузки товаров.



Основную часть страницы занимает блок Магазины товаров, содержащий столбцы:

• Доступ
  • Получен — если на КИМ аккредитация пройдена;
  • Получить — по нажатии на ссылку открывается ЛК конкретного КИМ, где пользователь может отправить заявку на аккредитацию (подробнее см. в разделе Аккредитация через единый ЛК поставщика);
• Название;
• Статус каталога
  • Открытый — отображается только для витрины загруженных товаров поставщика, если есть опубликованные товары;
  • Скрытый — отображается только для витрины загруженных товаров поставщика, если нет опубликованных товаров;
  • Доступный — такой статус будет у КИМ, если в нем есть хотя бы один опубликованный товар;
  • Закрытый — присваивается, если все товары в КИМ сняты с публикации;
• Всего товаров — отображается общее количество товаров в КИМ, без учета удаленных товаров и товаров, загруженных от имени поставщика;
• На модерации — отображаются товары, которые на данный момент проверяются на соответствие толерансам;
• Опубликовано;
• Ссылки xml — отображается общее количество действующих ссылок (загрузки товаров) в формате Обновление всех данных/ Обновление только ценовых данных;
  Примечание: по нажатии на ссылку со значением количества в новой вкладке открывается страница загрузки товаров по ссылке.
• Дата обновления — когда было совершено любое действие с товарами;
• Действия.

В строке с наименованием КИМ доступна кнопка для перехода в магазин.



Предусмотрена возможность управлять товарами на КИМ, в частности:

• копировать товары с выбранного магазины на другой/другие,
• открывать/закрывать доступ к товарам (т.е. опубликовывать/снимать с публикации их в каталоге конкретного магазина),
• удалять товары.

1. Чтобы скопировать товары с одного магазина на другой, нажмите на значок в строке магазина, с которого вы хотите скопировать товары, и в меню действий выберите вариант Копировать товары.



В отобразившемся окне выберите Действия при копировании, установив отметку рядом с одним из вариантов:

• Заменить существующие ссылки (загрузки товаров);
• Добавить копируемые ссылки к существующим.

Также выберите из выпадающего списка один или несколько магазинов, на которые необходимо скопировать товары.

Чтобы удалить выбранные для копирования товаров магазины, нажмите на значок крестика рядом с названием выбранного магазина.



Подтвердите действие, нажав на кнопку Копировать.

В результате копирования все товары выбранного КИМ скопируются на указанный магазин/ магазины с теми же ценами (в том числе региональными), сроками доставки, наличием и т.п.

При этом копирование товаров с одного магазина на другой представляет собой разовое действие и не предполагает дальнейшего автоматического обновления данных по товарам на втором магазине, если такие данные будут впоследствии обновлены на первом.

2. Чтобы опубликовать все скрытые (снятые с публикации) товары на выбранном КИМ, нажмите на значок в строке нужного магазина и в меню действий выберите вариант Открыть доступ. Действие доступно для КИМ со статусами Закрытый и Доступный.



Подтвердите действие в открывшемся окне.



В результате все скрытые товары магазина будут опубликованы и станут доступны для заказа.

3. Аналогичным образом можно закрыть доступ к товарам в конкретном магазине, т.е. снять их с публикации.

Так, для магазина со статусом Доступный в меню действий будет отображаться вариант Закрыть доступ.



При выборе данного варианта отобразится окно для подтверждения действия.



В результате все опубликованные товары магазина будут сняты с публикации и станут недоступны для заказа.

4. Чтобы удалить все товары с определенного магазина, нажмите на строку нужного магазина и в меню действий выберите Удалить товары.



Подтвердите действие в отобразившемся окне.



Все товары выбранного магазина будут удалены.

Аккредитация через единый ЛК поставщика

Запросить доступ для работы в КИМ можно не только из Личного кабинета самого КИМ (см. статью Аккредитация для доступа в КИМ), но и из единого Личного кабинета поставщика.

1. Перейдите по ссылке в единый ЛК поставщика и откройте раздел Размещение каталога товаров.

2. На отобразившейся вкладке Размещение нажмите Получить в строке нужного КИМ.



3. Подтвердите действие в отобразившейся форме.



3.1. В некоторых КИМ обязательным условием получения доступа является предварительное анкетирование поставщиков.
Если в КИМ заказчика включено предварительное анкетирование, то в форме подтверждения запроса доступа будет также отображаться кнопка Заполните опрос — нажмите на нее.



Вы будете перенаправлены на внешний ресурс для прохождения опроса.

3.2. Пройдя опрос, вернитесь на страницу управления каталогом товаров и установите отметку в поле Я заполнил опрос, отправить заявку, затем нажмите кнопку Отправить заявку.



Отобразится всплывающее сообщение об успешной отправке заявки.



В столбце Доступ отобразится статус На рассмотрении.



4. Как только заказчик предоставит доступ к своему КИМ, в столбце Доступ отобразится статус Получен.

Если в доступе отказано, вы можете отправить заявку на получение доступа повторно, снова нажав на ссылку Получить.



5. Если вам отказано в доступе в магазин с предварительным анкетированием поставщиков, вы также можете отправить заявку на доступ повторно. В таком случае форма получения доступа будет выглядеть следующим образом:



Выполните действия, описанные выше в пункте 3.1.

6. Если у заказчика подключен модуль единой аккредитации в Системе B2B-Center, то после одобрения заявки на доступ в КИМ на стороне заказчика она автоматически отправляется на дополнительную проверку. Если проверка пройдена успешно — вам будет открыт доступ к КИМ. Если же единая аккредитация не пройдена, статус заявки в столбце Доступ изменится с На рассмотрении на Получить, и вы сможете запросить доступ повторно.

В этом случае в форме получения доступа будет отображаться информация о необходимости пройти единую аккредитацию, а по нажатии кнопки Отправить заявку вы будете перенаправлены на страницу прохождения единой аккредитации.



7. При переходе в магазин по нажатии на кнопку в колонке Действия, на странице Личного кабинета конкретного КИМ отобразится информация о статусе доступа в магазин.



8. Если заявка на доступ отклонена администратором КИМ на стороне заказчика, ее можно отправить заявку повторно, находясь в Личном кабинете соответствующего КИМ.



9. Если у заказчика включен модуль единой аккредитации в Системе B2B-Center, то после одобрения со стороны заказчика заявка на доступ в КИМ автоматически отправляется на дополнительную проверку. Если проверка пройдена успешно — вам будет открыт доступ к КИМ.

Если же единая аккредитация не пройдена, в блоке Требования для доступа в каталог будет отображаться информация о необходимости пройти единую аккредитацию и кнопка Подать заявку, по нажатии которой вы будете перенаправлены на страницу прохождения единой аккредитации.

Вкладка Каталог

Просматривать список товаров на определенном КИМ и управлять этими товарами можно на вкладке Каталог.



Если на КИМ еще нет загруженных товаров, на странице будет отображаться кнопка Загрузить товары, нажав на которую вы будете перенаправлены на страницу загрузки.



В верхней части страницы доступны следующие фильтры поиска товаров:

• Магазин (прежде, чем просматривать списки товаров и осуществлять какие-либо действия с товарами, необходимо выбрать магазин из выпадающего списка);
Примечание: в списке КИМ отображаются только те магазины, к которым получен доступ.
• Поиск (по артикулу, наименованию или описанию товара);
• Цена, от;
• Цена, до;
• кнопка Очистить фильтры.

Также доступна кнопка Фильтры для отображения дополнительных параметров фильтрации. По нажатии указанной кнопки открывается боковая панель фильтров, где, помимо артикула/названия/описания и диапазона цен, можно отфильтровать товары по наличию привязки к категориям рубрикатора B2B-Center, по категории рубрикатора, а также по региону поставки.



Можно выбрать отображение на странице только опубликованных или только скрытых товаров. Для этого выберите соответствующую вкладку.



Под блоком фильтров отображается табличная форма со списком товаров выбранного магазина.

Список содержит следующую информацию о товарах:

• Артикул;
• Наименование товара;
• Категория (рубрикатора B2B-Center);
• Единица (измерения);
• Цена, ₽ (с НДС).

Для некоторых КИМ список товаров также включает столбец Позиция.



Наименования столбцов снабжены подсказками. Чтобы просмотреть подсказку, наведите курсор на значок .



Доступные действия по управлению товарами аналогичны текущим доступным действиям в Личном кабинете поставщика в рамках конкретного КИМ (см. раздел Управление товарами и категориями) — можно опубликовать, скрыть, удалить товары, отредактировать цены, привязку к категориям и т.п.

Чтобы выполнить необходимое действие с товаром/товарами, установите отметку рядом с нужным товаром. Станут доступны кнопки действий.



С помощью соответствующих кнопок вы можете:

• удалить товар:
  
  


• скрыть товар:
  
  



• опубликовать товар (если он был скрыт):
  
  


• привязать товар к категории рубрикатора (или к позиции справочника заказчика, если это предусмотрено на конкретном КИМ):
  
  

Также можно отредактировать данные по товарам из списка (артикул, наименование, категорию, единицу измерения и цену товара). Для этого наведите курсор на нужное поле и нажмите на отобразившийся значок карандаша.



В отобразившемся поле введите новое значение, а затем нажмите на значок .



Отредактированная информация будет сохранена.

Вкладка Загрузка

Предусмотрена возможность загрузки товаров на несколько КИМ сразу из единого рабочего пространства.

Перейти к странице загрузки можно несколькими способами:

• Через одноименную вкладку.

• Ссылка для перехода к загрузке товаров также доступна на вкладке Размещение.

• Также, если на вкладке Каталог в поле Магазин выбрать КИМ, в который не загружены товары, на странице будет отображаться кнопка Загрузить товары, по нажатии которой откроется страница загрузки.

При переходе к загрузке товаров любым из вышеперечисленных путей в отдельной вкладке открывается страница загрузки.



Страница загрузки аналогична по своей структуре странице загрузки товаров на отдельных КИМ, однако содержит некоторые отличия — в частности, предполагает возможность обновления всех данных или только ценовых данных по товарам.

1. Выберите способ загрузки данных (файлом или ссылкой) и перейдите на соответствующую вкладку.



2. Выберите тип обновления данных по товарам (все или только ценовые данные), установив отметку в соответствующем поле.



Если выбран тип обновления только ценовых данных по товарам, то обновление данных будет осуществлено только в части общих и региональных цен, сроков поставки и наличия товара вне зависимости от того, файл по какому шаблону был подгружен: упрощенный или полный.

3. Выберите из выпадающего списка магазины, на которые необходимо загрузить товары.



Можно также начать вручную вводить название КИМ в поле — при наличии совпадений отобразится соответствующий магазин.



Чтобы отменить выбор магазина, нажмите на значок крестика рядом с его наименованием.

4. При необходимости, установите отметку в поле Снимать с публикации ранее загруженные товары, отсутствующие в файле.



Если данная отметка установлена, правило распространится на товары магазина вне зависимости от того, какой тип обновления данных выбран.

5. При необходимости ознакомьтесь с остальными шагами процессов загрузки товаров каталог и загрузки ценовых данных по товарам, которые подробно описаны в соответствующих статьях.

Матрица цен

С помощью матрицы цен в едином личном кабинете поставщика вы можете установить скидки и наценки на категории своих товаров, которые загружены в разные КИМ. При этом предусмотрена возможность установить индивидуальные скидки/наценки для отдельных закупщиков в рамках одного КИМ.

Чтобы задать матрицу цен для конкретного КИМ, выполните следующие действия:

1. Откройте единый ЛК поставщика → блок Каталог товаров и услуг → раздел Размещение каталога товаров.



2. Откроется страница Управление каталогом товаров с активной вкладкой Размещение.

Найдите в общем списке магазинов нужный КИМ, нажмите на значок в столбце Действия и в отобразившемся меню выберите Задать матрицу цен.



3. Откроется вкладка Матрица цен. В поле Магазин будет отображаться ранее выбранный КИМ.

4. Чтобы создать матрицу с индивидуальными скидками/наценками для каждого отдельного закупщика выбранного КИМ, выполните следующие действия:

4.1. Установите отметку в поле Индивидуальная скидка/наценка.

4.2. Если ранее вами были заданы общие скидки/наценки на товары, отобразится окно подтверждения их сброса.



4.3. В дополнительном поле Закупщик выберите из выпадающего списка закупщика, для которого хотите установить индивидуальные скидки/наценки на товары.



При необходимости вы можете задать индивидуальные скидки/наценки для каждого закупщика из списка. Настройки (согласно пунктам 6.– 8.) для каждого закупщика производятся отдельно. У закупщиков, для которых соответствующие настройки вы не произведете, будут отображаться цены, указанные вами при загрузке товаров – без скидок и без наценок.

5. Чтобы создать матрицу с общими скидками/наценками на товары в КИМ, отметка в поле Индивидуальная скидка/наценка не должна быть установлена.

5.1. Если ранее вами были заданы индивидуальные скидки/наценки на товары, то при снятии отметки в соответствующем поле, отобразится окно подтверждения сброса прежних настроек.

6. В нижней части страницы отображается многоуровневый рубрикатор категорий товаров. Вы можете задать скидки/наценки на категории любого уровня.

Используйте значок , чтобы развернуть категорию и ознакомиться с включенными в нее подкатегориями. Также вы можете ввести в строку поиска название нужной категории, чтобы найти ее в рубрикаторе среди прочих.



6.1. Установите отметки в полях тех категорий/подкатегорий для которых хотите задать скидку или наценку определенного размера. Выбор категории верхнего уровня будет означать выбор всех включенных в нее подкатегорий.



6.2. Установите отметку в поле Товары без категорий, чтобы задать скидку/наценку для товаров, не привязанных к категориям рубрикатора.

6.3. Чтобы задать скидку/наценку сразу на все категории товаров и товары без категорий, установите отметку в поле рядом с заголовком таблицы.



7. Установив необходимые отметки, нажмите кнопку Задать матрицу цен.

7.1. В отобразившемся окне выберите, что именно хотите задать — скидку или наценку.

7.2. В поле Значение укажите размер скидки/наценки в процентах.

7.3. Нажмите кнопку Задать.

Заданные скидки/наценки будут применены к выбранным категориям товаров и отобразятся в одноименных столбцах таблицы. В строках категорий конечного уровня будут фигурировать точные значения скидок/ наценок, а в строках категорий верхних уровней — диапазоны значений.



8. Чтобы сбросить заданные скидки/наценки, выделите нужные категории и нажмите кнопку Убрать значения. Затем в отобразившемся окне подтвердите действие.