Участие в двухэтапном попозиционном объявлении о продаже

Особенности процедуры

Попозиционный запрос цен/предложений

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки. Участники смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей.

Примечание: если процедура является сгруппированной по лотам, участник не может подать предложение на отдельные позиции лота, а только полностью на весь лот.

Поиск и просмотр извещения

Любой из участников Системы может узнать о начале торговой процедуры одним из нижеперечисленных способов:

посредством внутрисистемного уведомления, которое дублируется в Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек в разделе Подписки и рассылки);
открыв вкладку Моя лента в Личном кабинете, где по мере их появления отображаются процедуры, подходящие заданным вами параметрам;
посредством просмотра списка объявленных процедур на Торговой площадке Системы.

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы не будете получать никаких сообщений о процедурах, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений. Подробнее с функциями поиска вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу Извещение.

Если процедура предусматривает автоматическое продление срока подачи предложений, в блоке Дополнительная информация будет отображаться строка Автоматическое продление с указанием времени продления.

Внимание! В извещении двухэтапного объявления о продаже, помимо стандартных для всех объявлений даты публикации и даты окончания подачи заявок, указываются Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры. Также в извещении, в табличной строке Двухэтапная торговая процедура указано значение Да.

Ознакомление с документацией

Чтобы ознакомиться с документацией к процедуре, нажмите кнопку Скачать документацию и после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.

Внимание! Документация к предварительному этапу объявления о продаже доступна для скачивания с момента публикации. Документация к основному этапу процедуры загружается организатором после наступления даты вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа.

Разъяснения

Любой из участников Системы может задавать организатору вопросы, касающиеся положений документации к процедуре и условий ее проведения. В ходе процедуры запросы разъяснений отправляются организатору анонимно и ответы на них доступны другим участникам. Наименования участников, отправлявших запросы, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами или направить персональный запрос, откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите кнопку Задать вопрос. Откроется форма отправки запроса разъяснения.

3. Изложите суть вашего вопроса и нажмите кнопку Отправить.

Отобразится отправленный запрос со ссылками Редактировать и Удалить. Когда организатор сформирует ответ, вам поступит соответствующее системное уведомление.

4. Чтобы ознакомиться с ответом организатора, нажмите ссылку Прочитать ответ в таблице отправленного вами запроса на странице Разъяснения.

Развернется табличная строка с текстом ответа и ссылкой для скачивания загруженного организатором документа.

Примечание: информация на странице Разъяснения доступна для просмотра всем пользователям, включая неавторизованных. Для скачивания файлов, загруженных организатором в ответ (разъяснение), необходимо авторизоваться.

Предварительный этап процедуры

Подача, редактирование и отзыв заявки

Подача заявок на предварительный этап возможна с момента публикации процедуры до указанной в извещении даты вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа.

Примечание: в данном виде процедур на предварительном этапе организатор рассматривает заявку на соответствие поставщика некоммерческим критериям. Если организатором установлено требование по обеспечению заявки, эта проверка осуществляется только на основном этапе.

1. Чтобы подать заявку на предварительный этап нажмите кнопку Принять участие на странице Извещение и подтвердите действие.

2. С помощью кнопки + Добавить файл в отобразившейся форме загрузите необходимые файлы со своего компьютера и нажмите кнопку Отправить.

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку Подписать и сохранить.

Отобразится страница Извещение, где в блоке Последние поступившие заявки отображается дата отправки вашей заявки и ссылка для просмотра и скачивания загруженных файлов. До момента вскрытия конвертов предварительного этапа вы можете изменять содержание вашей заявки, загружать новые документы и удалять устаревшие.

4. Чтобы внести изменения в заявку на предварительный этап, нажмите кнопку Редактировать заявку >> в блоке Последние поступившие заявки, внесите изменения в состав файлов и подпишите их электронной подписью. Сохраненные изменения отобразятся на странице Извещение.

Внимание! При редактировании отправленного предложения на предварительный этап нельзя удалить все загруженные файлы. В предложении должен оставаться хотя бы один загруженный файл.

У организатора есть возможность редактировать извещение и документацию процедуры даже при наличии поступивших заявок на участие. После внесения изменений всем участникам рассылаются соответствующие уведомления и у них появляется возможность Отозвать заявку с помощью отобразившейся на странице Извещение ссылки. Организатор также может предусмотреть возможность отзыва заявки участниками без изменений в извещении и документации процедуры.

5. Чтобы Отозвать заявку, нажмите одноименную ссылку в блоке Последние поступившие заявки и подтвердите действие электронной подписью.

До момента вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа наименования участников и содержание их заявок скрыты от организатора.

Система скрывает от участников наименования компаний-конкурентов, их количество и содержание их заявок даже после наступления даты вскрытия конвертов предварительного этапа.

Вскрытие конвертов и дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

После наступления даты вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор получает доступ к их содержанию и утверждает протокол вскрытия конвертов.

Организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации на странице Извещение. Отобразится страница Дозапрос документов и откроется форма загрузки файлов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в табличной строке Дополнительные файлы.

2. Загрузите документы с помощью ссылки Прикрепить файлы и нажмите кнопку Подписать и отправить. Отобразится электронный документ для подписания.

Примечание: если при загрузке документов нажать кнопку Сохранить, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.

3. Нажмите кнопку Подписать и подтвердить. Отобразится страница Дозапрос документов с уведомлением Документация к дозапросу успешно загружена в Систему, статус дозапроса изменится на Закрыт, и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.

Рассмотрение заявок предварительного этапа

После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор вносит информацию о допуске или отклонении всех поступивших заявок. Допущенные участники смогут подавать ценовые предложения после наступления даты начала закупки.

Затем организатор утверждает протокол рассмотрения заявок предварительного этапа и загружает в Систему файлы закупочной документации основного этапа. После утверждения протокола рассмотрения заявок допущенные участники получают возможность скачать эту часть закупочной документации.

Подача заявки на участие в процедуре

1. Ознакомившись с пакетом документации к процедуре, нажмите кнопку Принять участие.

Внимание!

Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений, внимательно изучите требования к заполнению этих полей, указанные в документации к процедуре.
Если организатор предусмотрел обязательную загрузку документации к предложению, то в таблице извещения будет отображаться строка Подгрузка документации к заявке обязательна: Да.

2. В Системе предусмотрено два способа подачи заявки на участие в торговой процедуре:

Подача заявки вручную

1. Для подготовки предложения с использованием интерфейса Системы, нажмите ссылку Ввести цены по позициям вручную.

Если при создании извещения организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице Извещение), сначала заполните поле Цена с НДС, затем введите значение НДС, и Система автоматически заполнит поле «Цена без НДС». Если же организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то сначала заполните поле Цена без НДС и введите значение НДС.

Примечание: если организатор предусмотрел возможность подачи позиций-аналогов, в таблице будут отображаться строки Аналоги (Показать/Скрыть), а также ссылка Добавить свой вариант, воспользовавшись которой, вы можете самостоятельно указать название позиции, количество и единицы измерения.

Организатор может задать перечень позиций-аналогов и предусмотреть для участников следующие ограничения:

ограничить перечень возможных аналогов указанным списком позиций-аналогов без возможности добавления своего варианта;
ограничить подачу только одним предложением, предусматривая возможность подачи предложения или по основной позиции, или по добавленной организатором позиции-аналогу, или добавления своего варианта.

2. Введите цены на те позиции закупки, по которым вы намерены участвовать, загрузите документацию к заявке с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите Отправить.

Подача заявки с помощью шаблона

1. Для подготовки файла с предложением в формате Excel нажмите ссылку Загрузить цены через Excel (рекомендуется при наличии более 20 позиций).

2. Нажмите кнопку Создать шаблон, затем нажмите кнопку Скачать шаблон (по умолчанию файл открывается в программе Microsoft Excel).

3. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению на втором листе файла и заполните необходимые поля на листе Предложение по позициям.

4. Сохраните файл и загрузите его в Систему, нажав на странице подачи заявки кнопку Загрузить файл.

Отобразится уведомление Файл с данными прошёл проверку и заполненный вами шаблон.

5. Загрузите документацию к заявке с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите Отправить.

3. Система запросит вашу электронную подпись. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Нажмите кнопку Подписать и подтвердить.

Отобразится уведомление об отправке вашего ценового предложения организатору процедуры. В блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение появится информация об отправленном предложении.

Примечание: если организатором предусмотрена возможность подачи альтернативных предложений, вы сможете после подачи основной заявки отправить альтернативную. Для этого нажмите кнопку Отправить альтернативную заявку № >> в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Чтобы внести изменения в содержание Вашей заявки, нажмите кнопку Редактировать заявку >>.

У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются уведомления, при получении которых у них появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участниками, не внося изменений в извещение.

2. Чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке Последние поступившие заявки.

Примечание: возможность отзыва заявки по отдельным продаваемым позициям в Системе не предусмотрена. При необходимости вы можете отозвать свою заявку и подать новую, заново выбрав нужные позиции и указав ценовые предложения по ним.

Ход процедуры

Информация на странице Извещение обновляется с каждым поступившим предложением. До наступления указанной в извещении даты окончания подачи заявок вы можете редактировать свою заявку.

Вплоть до наступления даты вскрытия заявок вы можете загружать документацию к предложению и редактировать ее.

Внимание! Если в извещении указана только дата окончания подачи заявок, это означает, что она совпадает с датой вскрытия заявок. В таком случае, загружать и редактировать документацию к предложению возможно только до наступления этой даты.

Дозапрос документации

После вскрытия заявок организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации в блоке Последние поступившие заявки. Отобразится страница Дозапрос документов и откроется форма загрузки файлов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылок Прикрепить файлы и нажмите кнопку Подписать и отправить. Отобразится электронный документ для подписания.

Примечание: если при загрузке документов нажать кнопку Сохранить, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.

3. Нажмите кнопку Подписать и подтвердить. Отобразится страница Дозапрос документов с уведомлением Документация к дозапросу успешно загружена в Систему, статус дозапроса изменится на Закрыт, и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.

Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

По завершении процедуры всем участникам рассылаются соответствующие системные уведомления. Результаты также отражены на странице Извещение в блоке Последние поступившие заявки.

В попозиционной процедуре для каждой позиции может быть выбран отдельный победитель.

Внимание! В случае объявления организатором переторжки, вы сможете менять ценовое предложение только по тем позициям, на которые вами изначально подавалась заявка. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

Справочная система