| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Срок проведения мероприятия: |
в течение одного дня, дата предварительно согласовывается с Заказчиком |
|
|
| Участники мероприятия (форума) |
эксперты в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений, представители органов государственной власти, депутаты Парламента КБР и местного самоуправления, известные общественные, религиозные и научные деятели, старейшины родов, а также представители молодежных организаций районов |
|
|
| Численность участников мероприятия (форума) |
200 человек |
|
|
| Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком сценарий мероприятий в рамках проведения межрайонного форума |
Программа межрайонного форума: - организация дискуссионных площадок; - организация выставки-дегустации национальных блюд |
|
|
| Исполнитель разрабатывает и предварительно согласовывает с Заказчиком полное название и логотип |
отражающие суть и идентичность форума |
|
|
| Исполнитель организует дискуссионные площадки межрайонного форума |
О месте проведения межрайонного форума и дискуссионных площадках Заказчик информирует Исполнителя не позднее чем за 5 дней до даты мероприятия. Количество дискуссионных площадок – две. Исполнитель оформляет дискуссионные площадки ролл-апами (баннерный стенд размером 1 м. х 2 м., конструкция: стандарт с устойчивым основанием, материал: алюминий, торцы хромированные, материал баннера: винил) в общем количестве 6 шт. Цветовая гамма и цвет нанесения (печать) в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума. Дизайн-макеты ролл-апов предварительно согласовываются с Заказчиком. Исполнитель оборудует каждую дискуссионную площадку готовой к эксплуатации звукоусиливающей аппаратурой с наличием двух беспроводных микрофонов. Исполнитель обеспечивает настройку аппаратуры, высокое качество звука в течение всего мероприятия (форума). Исполнитель обеспечивает наличие на дискуссионных площадках бутилированной минеральной негазированной воды в стеклянных бутылках объемом 0,5 л., в общем количестве – 150 шт |
|
|
| Исполнитель организует кофе-паузу для участников форума |
исходя из их общего количества в 200 персон. Зоны для кофе-паузы должны быть организованы в помещении рядом с каждой дискуссионной площадкой. Организация кофе-паузы включает в себя оформление столов, обеспечение необходимым инвентарем, посудой, текстилем. Меню на одну персону и условия организации кофе-паузы предварительно согласовываются с Заказчиком |
|
|
| Исполнитель организует процедуру регистрации участников |
(начало за час до начала форума) и обеспечивает их раздаточным материалом в комплекте: сумка для конференций с ручкой, застежкой на молнии и держателями для ручек снаружи и внутри сумки (материал: полиэстер, размеры: 39 х 3,5 х 27 см., для документов формата А4, цвет в соответствии с цветовой гаммой логотипа форума) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: формата А5; ежедневник датированный 2026 годом (формат - А5, перфорация уголков, 160 листов, «золотой» срез, закладка-ляссе) с нанесенным полноцветным изображением «Года единства народов России», размер принта: не менее 10 см.* 5 см.; ручка шариковая автоматическая в подарочном футляре (корпус металлический, толщина письма не менее – 0,7 мм, цвет чернил – синий) с нанесенным на корпус названием республиканского форума. Количество комплектов раздаточного материала для участников форума – 200 шт. Дизайн-макеты предварительно согласовываются с Заказчиком. Детальное расположение принтов обсуждается с Заказчиком во время согласования готового макета изделия. При разработке дизайн-макетов необходимо использовать концепцию художественно-стилистического и орфографического оформления «Года единства народов России». Дискуссионные площадки должны быть подготовлены Исполнителем к работе не позднее, чем за час до начала форума |
|
|
| Исполнитель организует выставку-дегустацию национальных блюд народов, проживающих в Кабардино-Балкарской Республике |
количество национальных блюд - не менее 8-ми наименований, количество напитков - не менее 3-х наименований. Каждое блюдо и напиток должны быть рассчитаны на дегустацию участниками форума в количестве 200 человек. Исполнитель обеспечивает представление национальных блюд и напитков на столах (деревянные или компонентные с металлическими ножками, размером 1,5 м х 0,8 м, высотой не менее 0,7 м), в общем количестве 20 шт., оформленных в едином стиле тканевыми скатертями (цвет белый, размер не менее 1,7 м х 1,0 м), сервированными одинаковой посудой. Наличие необходимого инвентаря обеспечивается Исполнителем. Блюда, напитки, оформление и сервировка стола предварительно согласовываются с Заказчиком |
|
|
| Исполнитель обеспечивает уборку дискуссионных площадок, зон кофе-паузы и выставки-дегустации по завершению межрайонного форума |
Уборка дискуссионных площадок и зон кофе-паузы включает в себя: очистку от бытового мусора (бумажек, бутылок, банок, пакетов, остатки металлоконструкций, баннерных конструкций и пр.); демонтаж баннеров; вывоз собранного мусора. Время работы по обеспечению уборки дискуссионных площадок и зон кофе-паузы предварительно согласовывается с Заказчиком |
|
|
| Исполнитель обеспечивает создание медиа-контента о межрайонном форуме с последующей его передачей Заказчику с правом публикации на своих информационных ресурсах |
Технические требования к медиа-контенту: • точная передача видео- и аудиоинформации; • соответствие (совпадение) видео- и аудиоинформации; • отсутствие на изображении копирайтов сторонних организаций; • музыкальное сопровождение медиа-контента. При создании медиа-контента не допускается использование: • кадров, способствующих разжиганию межнациональной розни; • призывов националистического и экстремистского характера; • распространения наркотиков; • цитат, названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы; • любых форм упоминаний (фотоснимки, видеоряд) запрещенных высказываний и высказываний, несущих антигосударственный и антиконституционный смысл. Соблюдение авторского права при производстве медиа-контента обязательно, любые объекты авторского права, используемые Исполнителем должны соответствовать законодательству Российской Федерации. При создании медиа-контента недопустимы следующие дефекты: • наличие очень коротких кадров; • затемненность или пересвеченность; • недостаточная или чрезмерная цветовая насыщенность; • низкая четкость (потеря важных деталей изображения); • нарушение цветового баланса, искажение цвета; • цифровой шум; • возникновение рассинхрона видео и звука; • потеря резкости, если это не является художественным приемом; • неразборчивость речи. При создании медиа-контента необходимо соблюдать следующие характеристики: • соотношение сторон 16:9 в стандарте разложения 3840*2160рх; • максимальный размер 50 Мб • формат: .mp4, .mov, .avi • частота кадров – 25 кадров/сек |
|
|
| Исполнитель организует фотосъемку мероприятия (форума) |
с последующим предоставлением Заказчику фото-отчета на электронном носителе (не менее 30 цветных фотографий, разрешение фотографий должно быть не менее 800x600 и не должно быть менее 350 пикселей по максимальной стороне, формат JPG). Фотоматериалы должны подтверждать оказание всего комплекса услуг |
|
|
| Исполнитель представляет Заказчику отчет |
на бумажном носителе форматом А4 (в 2 экз.) и на электронном носителе с файлом в формате MicrosoftWord. Отчет должен подтверждать оказание всего комплекса услуг |
|
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
