Закупка

0183-аэф Оказание услуг по организации и проведению цикла мероприятий «Декрет. Перезагрузка»

Опубликовано:
Подать заявку до:
Дата проведения:
Начальная цена
500 000,00
Обеспечение заявки
0,00 ₽
Обеспечение контракта
25 000,00 ₽
Статус
Контракт заключен
Объект закупки Кол-во Ед. изм. Цена Сумма Доля
1. Оказание услуг по организации и проведению цикла мероприятий «Декрет. Перезагрузка»

93.29.29.000 – Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки

1 усл ед 500 000,00 ₽ 500 000,00 ₽ 100,00%
Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения
характеристики
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке
Требования к оказанию услуг 1-Заказчик: Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2-Место и время оказания услуг: г. Смоленск (по согласованию с Заказчиком). Проект реализуется с даты заключения Контракта (по согласованию с Заказчиком), дата окончания проекта - не позднее 31 июля 2026 года (конкретная дата согласуется с Заказчиком). Проект реализуется в 2 этапа в соответствии с Календарным планом проекта (Приложением 2): - 1 этап: с даты заключения контракта по 30.04.2026 г., - 2 этап: с 30.04.2026 г. по 31.07.2026 г. 3-Общая характеристика услуг: Проект «Декрет. Перезагрузка» (далее – Проект, Мероприятия проекта) включает не менее 22 мероприятий. Участники – молодые мамы в декрете и их окружение. 4-Состав услуг: Организация Проекта включает в себя: 1. Услуги по организации и проведению 6 блоков Мероприятий проекта. 2. Услуги по дизайну и брендированию Мероприятий проекта. 3. Услуги по информированию населения о проведении Проекта. 4. Услуги по фотосъемке Мероприятий проекта и предоставлению отчета по их реализации.
4.Услуги по организации и проведению Мероприятий проекта:- Даты проведения Мероприятий проекта согласовываются с заказчиком не позднее 3 дней до проведения мероприятия. - Исполнитель оповещает Участников о проводимом Мероприятии не позднее чем за 3 календарных дня до его проведения. - Исполнитель привлекает специалистов по следующим направлениям: психология, педиатрия, терапия, консультирование по грудному вскармливанию, а также по иным направлениям, обеспечивающим реализацию проекта. Специалисты должны иметь соответствующее образование и/или необходимый опыт работы по указанным направлениям. Требования к образованию и/или опыту специалистов: Педиатр, терапевт должны иметь образование не ниже высшего медицинского. Психолог должен иметь образование не ниже высшего и специализацию по работе с сексуальными нарушениями, подтвержденную соответствующими документами. Специалист по грудному вскармливанию должен иметь образование не ниже высшего, а также иметь профессиональную переподготовку по программе «Консультирование по грудному вскармливанию» с правом на ведение профессиональной деятельности в сфере социального обслуживания. Фитнес-тренер должен иметь специализацию и опыт работы по послеродовому восстановлению, подтвержденные соответствующими документами. - Продолжительность одного Мероприятия зависит от его вида.
Содержание Мероприятий: Мероприятия проекта направлены на укрепление положительного имиджа семьи, пропаганду регистрации браков, рождения детей в молодом возрасте и многодетности, профилактику разводов, снижение беспокойства молодых родителей по вопросам здоровья ребенка, профилактику родительского выгорания путем развития творческого потенциала и ресоциализации молодых мам и членов их семей. Помещение для проведения мероприятий блоков 1-4 должно иметь общую площадь не менее 90 кв. м. и обеспечивать единовременную посадку не менее 30 человек. Помещение должно быть оборудовано безопасной детской игровой зоной с количеством игрушек и иных игровых материалов не менее 70 единиц, из них не менее 25 игрушек из массива дерева для детей возраста 3+, плазменным или LCD телевизором с диагональю не менее 32 дюймов, либо иным плазменным или LCD экраном, иметь зону и оборудование для приготовления детского питания для детей до 3-х лет (чайник, микроволновую печь, холодильник), оборудованное место для кормление грудью и оборудованное место для гигиены детей до 3-х лет (пеленальная доска или стол, горшок/детская накладка на унитаз). Блок 5 Мероприятий проводится на базе учреждение СПО и ВПО либо по согласованию с Заказчиком. Помещение для проведения Мероприятий блока 6 должно иметь общую площадь не менее 150 кв. м. и обеспечивать единовременную посадку не менее 100 человек. Предусмотрены 6 блоков мероприятий (Приложение 2).
1) Просветительский лекторий для родителей. Блок включает в себя встречи с педиатром, терапевтом, консультантом по грудному вскармливанию. Встречи основаны на современной научной информации в сфере здоровья и развития ребенка, что позволяет молодым семьям получить знания и снять тревожность в вопросах здоровья ребенка и ухода за ним. Длительность одной встречи – 1 час. 2) Групповые встречи «Психологическая гостиная». Исполнитель привлекает не менее двух специалистов психологов (мужчина и женщина) с учетом гендерных особенностей обоих родителей. Длительность одной встречи – 1,5 часа. 3) Тематические «Группы поддержки». Исполнитель обеспечивает разнообразие форматов, что позволяет участникам проекта расширить социальные связи, найти друзей и обменяться опытом родительства. Также исполнителем обеспечивается информационная и психологическая поддержка от специалистов. Длительность одной встречи – 1,5 часа. 4) Физические занятия в формате «Мама+малыш» формируют привычки здорового образа жизни среди беременных и молодых семей. Длительность одной встречи – 1 час. Участницы обеспечиваются Исполнителем всем необходимым для занятий инвентарем, в том числе гимнастическими ковриками. 5) Встречи со студентами СПО и ВПО «Современная молодая семья: от планов к действию» направлены на стимуляцию регистрации молодых семей и стимуляцию рождаемости через повышение информированности и снятие тревожности в практических вопросах родительства, возможности совмещения получения образования и работы с родительством. К проведению привлекаются специалисты в сфере родительства (психолог, консультант по грудному вскармливанию и уходу за ребенком) и опытные родители. Длительность одной встречи 1 час.
6) Семейные праздники, флешмобы, акции. 6.1. Праздник «День беременных». Направлен на снижение тревожности, формирование положительного эмоционального настроя на родительство. Исполнитель обеспечивает в рамках мероприятия: - просветительские лекции от специалистов (не менее 3 лекций), - практические мастер-классы по уходу за ребенком для мам и пап (не менее 3 мастер-классов), - развлекательную часть и конкурсы для молодых семей в ожидании ребенка, - аквагрим для беременных, - проведение фотосессии для будущих родителей с реквизитом по тематике праздника. Исполнитель обеспечивает работу на протяжении всего мероприятия (не менее 2 часов) следующих специалистов: • Профессиональный ведущий с опытом проведения массовых развлекательных мероприятий – 1 человек • Звукооператор/диджей - 1 человек • Администратор - 1 человек • Руководитель волонтерского корпуса - 1 человек • Аниматор в ростовой кукле «Аист» (либо иной по согласованию с Заказчиком) не менее 2 часов. • Профессиональный фотограф – 1 человек. Кандидатуры специалистов согласовываются с Заказчиком не позднее 10 (десяти) рабочих дней до момента проведения Мероприятия. Активные участники Мероприятия обеспечиваются брендированной продукцией с символикой Проекта. Количество наборов с брендированной продукцией не менее 30 шт. Стоимость одного набора не менее 500 рублей. Состав и макеты брендированной продукции определяется по согласованию с Заказчиком.
Исполнитель организует музыкальное и визуальное сопровождение на протяжении всего Мероприятия профессиональной аппаратурой (по согласованию с Заказчиком): • - Звуковое оборудование (мощностью не менее 2 кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 активных акустических систем). Мощность должна соответствовать размеру площадки. • - универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов. Количество приборов – 1 шт. • - Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. • - Стойки типа «журавль» – не менее 2 штук. • Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественную работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Ноутбук: Ноутбук с необходимым предустановленным ПО. Оперативная память – не менее 16 Гб, 64-разрядная операционная система, диагональ – не менее 15 дюймов. 3,5 мм, HDMI 2.0 — не менее 1 шт., USB — не менее 3 шт. Количество устройств – не менее 1 шт. Экран: Светодиодный экран (не менее 1 шт.), размером не менее 6 м на 4 м, Алюминиевые конструкции с сечением не менее 40 на 60 см для LED-экрана размером не менее 4х3 метра (не менее 2 шт.). Количество участников целевой группы праздника не менее 30. Длительность мероприятия от 2-х часов.
6.2. Он-лайн флешмоб к Дню защиты детей «Каждый день с ребенком - это доброе приключение». В ходе флешмоба участники в графическом формате (рисунки, фотографии, раскраски и подобное) отражают тему флешмоба. Цель: поддержание положительного образа родительства, развитие творческих способностей, организация совместного семейного досуга. Активные участники по итогам получают наборы с брендированной продукцией не менее 20 наборов. Стоимость одного набора не менее 500 рублей. Состав и макеты брендированной продукции определяется по согласованию с Заказчиком. Исполнитель обеспечивает: - разработку и размещение в сети Интернет положения о флешмобе, - разработку концепции флешмоба, - участие в он-лайн флешмобе не менее 20 участников целевой категории Проекта, - освещение флешмоба посредством размещения не менее 20 оригинальных материалов о ходе флешмоба, - организацию подведения итогов и церемонии награждения активных участников флешмоба. Исполнитель организует возможность посещения всех мероприятий Проекта участниками с детьми любого возраста, для детей оборудуется игровая зона, включающая зону для детей до 1 года: безопасное моющееся покрытие, игрушки, соответствующие возрасту. Для удобства молодых мам на мероприятиях «Лекторий для родителей» «Психологическая гостиная», «Группа поддержки» присмотр за детьми осуществляет няня.
6-Услуги по дизайну и брендированию Мероприятий проекта: Разработка оригинального визуального стиля проекта, включает: - разработку или ребрендинг логотипа Проекта, - разработку или ребрендинг не менее 10 сопутствующих графических элементов, необходимых для оформления информации о Проекте в СМИ и в социальных сетях, на страницах партнеров проекта, - разработку или ребрендинг и изготовление ролл-апа Проекта (размер 84 см*200 см) - разработку или ребрендинг афиш мероприятия «Праздник «День беременных» (не менее 2 вариантов афиш) и их изготовление: • Формат А5, Плотность бумаги не менее 130 г/м2 Красочность 4 + 0 Количество – 40 штук. • Формат А6 Плотность бумаги не менее 130 г/м2 Красочность 4 +4 Количество – 300 штук. - разработку не менее 5 сопутствующих графических элементов, необходимых для оформления информации о мероприятии «День беременных» в СМИ и в социальных сетях, на страницах партнеров проекта, - разработку горизонтальной заставки на праздники «День беременных» для визуализации и индивидуализации в ходе проведения, - разработку и изготовление наглядных материалов, использующихся в ходе проведения праздника «День беременных» (фирменного маршрутного листа, табличек-указателей и пр. по согласованию с Заказчиком) - разработку и изготовление бланка «Письмо будущей маме», размер А5, Красочность 4 + 0 Количество – 100 штук.
- брендирование продукции и изготовление продукции с символикой для участников Мероприятий проекта (по согласованию с Заказчиком): • Набор карточек для фотографирования детей до 1 года «Сегодня эмоция – завтра история». Количество карточек в наборе - 13 (по количеству месяцев и карточка-описание набора). Размер – А6, Красочность 4+4, плотность 300 гр.м. Количество наборов 100 шт. Иная брендированная подарочная продукция разрабатывается и изготавливается по согласованию с Заказчиком. - разработку афиши он-лайн флешмоба к Дню защиты детей «Каждый день с ребенком - это доброе приключение» и не менее 2 сопутствующих графических элементов, необходимых для оформления информации о Мероприятии в СМИ и в социальных сетях, на страницах партнеров проекта, - разработку и изготовление брендированной подарочной продукции для передачи участникам он-лайн флешмоба к Дню защиты детей «Каждый день с ребенком - это доброе приключение» по согласованию с Заказчиком. - разработку или ребрендинг и изготовление информационной листовки Проекта: Формат А6 Плотность бумаги не менее 130 г/м2 Красочность 4 +4 Количество – 1 000 штук. Дизайн-макеты согласовывается с Заказчиком не позднее чем за 5 календарных дней до Мероприятия. Описанием объекта закупки предусмотрено 2 (две) итерации правок. В рамках двух итераций и, соответственно, двух списков доработок, Заказчик вправе направить Исполнителю любое количество требований по доработке макетов. При наличии правок и замечаний со стороны Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней исполнитель должен внести правки и предоставить скорректированные материалы на повторное согласование Заказчика.
7-Услуги по информированию населения о проведении Проекта: Исполнитель распространяет информацию о Проекте через СМИ/радио/ТВ/социальные сети. Проект должен быть освещен не менее чем в 10 источниках (включая социальные сети), о проекте должно быть сделано не менее 70 публикаций (включая социальные сети) с общим охватом не менее 35 000 просмотров. С целью обеспечения информирования населения о проведении Проекта Исполнитель обеспечивает оказание услуг контент-менеджером на протяжении всего Проекта. 8-Услуги по фотосъемке Мероприятий:В течение Мероприятия обеспечивается фотосъемка и подготовка отчета, не менее 10 фотографий за одно мероприятие и не менее 220 за проект. Требования к фотосъёмке: Исполнитель обязуется предоставить Заказчику фото-отчёт не менее 220 (двухсот двадцати) фотографий с помощью облачного хранилища. Тематика фотографий: на фотографии должны быть отображены участники, ход и основные активности мероприятия, ведущие мероприятия. Обработка фотографий производится с использованием специальных компьютерных программ, например, Adobe Lightroom Classic или эквивалент. Тон фотографий: нейтральный. Формат съемки: RAW Экспорт фотографий производится в цветовом пространстве RGB, качество 100%, размером не менее 2699x1801 пикселей, разрешение не менее 300 пикселей на дюйм, без правки по размерам в пикселях. На фотографиях должен быть размещён логотип Молодёжного центра «Пушкинский» в качестве водяного знака (в правом нижнем углу).
По согласованию с Заказчиком характеристики фотографий могут быть изменены. Описанием объекта закупки предусмотрено 2 (две) итерации правок. В рамках двух итераций и, соответственно, двух списков доработок, Заказчик вправе направить Исполнителю любое количество требований по доработке макетов. При наличии правок и замечаний со стороны Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней исполнитель должен внести правки и предоставить скорректированные материалы на повторное согласование Заказчика. 9-Формы отчетов о ходе оказания услуг: 1. По итогам оказания услуг Исполнитель предоставляет отчет об оказанных услугах с подтверждением о публикациях, а также не менее 30 фотографий, отражающих ход и содержание Проекта. 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта.
10-Требования к Исполнителю при оказании услуг:1. Исполнитель своими силами и средствами организует исполнение контракта, привлекая необходимых специалистов. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации. 3. Исполнитель обеспечивает: - информирование участников о проводимом Мероприятии; - регистрацию участников мероприятия; - участие в Мероприятии не менее 1 (одного) специалиста в месте проведения мероприятия, отвечающего за проведение Мероприятия. 11-Требования к качеству оказываемых услуг:1. Оказываемые услуги соответствуют требованиям действующих нормативных документов, обязательных при оказании услуг, соответствующих предмету закупки в том числе: - Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; - Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»; - Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». 2. Исполнитель гарантирует качество и безопасность оказываемых услуг в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами, утвержденными для данного вида услуг и требованиями законодательства Российской Федерации. 3. Исполнитель несет ответственность за своевременность, полноту и качество предоставляемых услуг. 4. Все материалы, техника и сопутствующие предметы, используемые в процессе оказания услуг, должны удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 5. Гарантии качества распространяются на все элементы услуг, выполненные Исполнителем по контракту. 6. Выполнение исполнителем письменных указаний/поручений Заказчика, даваемых в ходе оказания услуг по контракту в соответствии с настоящим описанием объекта закупки. 7. Исполнитель оперативно реагирует на решение вопросов, возникающих в рамках реализации услуг, без ухудшения уровня услуг.
Организатор:

ИНН 6730076910 КПП 673001001 ОГРН 1086731007362

Контактные данные: 8-4812-291894; 7-4812-292147; Никифорова Елена Викторовна; goszakaz@admin-smolensk.ru

Заказчик:

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ"

ИНН 6700010238 КПП 670001001 ОГРН 1236700018235 Регион: Смоленская область

Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
Преимущества и требования к участникам
  • Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
  • Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
Запросы на разъяснения
Отсутствуют
Жалобы
Отсутствуют
Документы
Название документа
Дата публикации
Ссылка
Дополнительная информация
Дополнительная информация
Идентификационный код закупки (ИКЗ) 262670001023867000100100160019329244
История изменения извещений
Дата публикации извещения:
Дата последнего изменения:
Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: -
Ограничения
Без ограничений
КОНТРАКТЫ / ДОГОВОРЫ

2670001023826000026 | от 4 мар. 2026

Сумма 500 000,00 Подробнее


ИНН 6732209837 КПП 673201001

Извещение на площадке