| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Требования к оказанию услуг |
1.Заказчик-СОГБУ «МЦ «Пушкинский»
2.Место и время оказания услуг-Смоленская область (по согласованию с Заказчиком). Срок оказания услуг с даты заключения контракта до 10 декабря 2026 года (включительно) даты согласовываются с Заказчиком.
3.Общая характеристика услуг-Проект «Россия – страна Героев» (далее - Проект) представляет собой сбор информации о героях Смоленской области, создание экспозиционных стендов в школах и организациях среднего профессионального и высшего образования и серию встреч-диалогов с участниками СВО. Задача Проекта – формирование у молодежи гражданско-патриотического самосознания, ответственности за судьбу Родины. Охват мероприятия включает в себя 1 400 участников из числа молодежи 14-35 лет и участников СВО. |
|
|
|
Исполнитель в макете показывает, где и как размещаются эти материалы, а также визуализирует блок под QR код (размер, отступ, контрастность фона для корректного считывания).
Размер сборных элементов согласуется с Заказчиком: общая высота конструкции не менее 1.8 метров, ширина не менее 65 см.
Количество стендов зависит от количества полученных заявок, но не менее 20 и не более 25 стендов
Изображение(смотреть в описание объекта закупки)- является примером и не должно быть воспроизведено буквально.
5.4.Организация встреч – диалогов с участниками СВО-Исполнитель оказывает полный цикл по организации встреч-диалогов с участниками СВО.
Готовые экспозиционные стенды размещаются в школах и организациях среднего профессионального и высшего образования, общественных организациях. Приоритет отдается образовательным организациям, являющимися организаторами школьных патриотических музеев, организациям сотрудниками или выходцами, из которых являлись герои.
Места размещения согласовываются с Заказчиком.
Образовательные организации – обладатели стендов становятся площадками для организации встреч-диалогов с участниками СВО в рамках Проекта.
При наличии возможности ко встречам-диалогам привлекаются члены семей героев.
Основные гости встреч-диалогов – школьники и студенты образовательной организации.
Общий охват всех встреч-диалогов: не менее 1400 участников. Для выполнения показателя Исполнитель оставляет за собой право организации выездной выставки экспозиционного стенда с организации встречи – диалога с участниками СВО на иной площадке (по согласованию с Заказчиком).
График встреч-диалогов с участниками СВО и места проведения согласовываются с Заказчиком не позднее 15 рабочих дней с даты подписания контракта. |
|
|
|
5.5.Организация фотосъемки встреч-диалогов с участниками СВО-Организация и проведение фотосъемки встреч – диалогов с участниками СВО осуществляется профессиональной фототехникой и включает:
– подготовку фотоматериалов и обработку их для размещения в социальных сетях (не менее 400 фотографий со всех встреч) о проведении мероприятий (на ежедневной основе);
Требования к фотоотчёту:
– количество фотографий: не менее 400 шт. с профессиональной обработкой и цветокорректировкой;
– разрешение: не ниже 2500 на 1700 pi (стандартное соотношение сторон);
– тип файлов: JPEG (цветовая модель файла – RGB).
5.6.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников встреч-диалогов с участниками СВО и охраны общественного порядка-Исполнитель обязуется уведомить о проведении встреч-диалогов с участниками СВО УМВД по Смоленской области. В случае если встреча по предварительной оценке регистрации участников становится местом массового пребывания людей (единовременное пребывание более 50 человек) обеспечить безопасность внутри помещения силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком).
Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком).
Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе. |
|
|
|
6. Требования к услугам:
6.1. Утвердить у Заказчика план мероприятий в течение 5 рабочих дней с момента заключения контракта;
6.2. Обеспечить исправную работу, безопасное использование и соблюдение техники безопасности при эксплуатации электрооборудования во время проведения встречи.
6.3. Обеспечить площадки проведения встречи в достаточном объёме исправными средствами пожаротушения.
6.4. Обеспечить соблюдение правил общественной безопасности во время проведения мероприятий.
7. Требования к отчетности:
7.1. Передача обработанной текстовой информации и исходных макетов стендов в векторном формате (.cdr, .ai, .pdf) Заказчику.
7.2. Фотоотчет о встречах-диалогах с участниками СВО с обязательным отражением экспозиционного стенда. |
|
|
|
4.Общие требования-Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном объеме и в соответствии с настоящим Техническим заданием.
В течение 1 (одного) рабочего дня с даты заключения контракта Заказчик и Исполнитель назначают ответственных лиц (представителей) за взаимодействие в рамках исполнения обязательств по контракту и направляют следующие сведения об ответственных лицах (представителях) Исполнителя посредством электронной почты: ФИО, роль, компетенция, электронная почта, номер контактного телефона.
Коммуникация Сторон, связанная с исполнением контракта, осуществляется с использованием телефонной связи, электронной почты или мессенджеров (по договоренности с Заказчиком).
Исполнитель должен быть доступен для связи с представителями Заказчика (телефонная связь, электронная почта, мессенджеры) в любое время, включая выходные и праздничные дни, в течение всего срока исполнения контракта.
Исполнитель или его представитель обязан находиться на территории проведения Мероприятия в весь период его проведения и выполнять все необходимые задачи по организации и проведению Мероприятия согласно Описанию объекта закупки.
Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за конечный результат выполнения работ и оказания услуг.
Исполнитель обязуется предоставить календарный план исполнения услуг на согласование Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания контракта. |
|
|
|
5. Список услуг-Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:
? Сбор информации.
? Организация информационной кампании проекта.
? Изготовление экспозиционных стендов.
? Организация встреч – диалогов с участниками СВО.
? Организация фотосъемки встреч-диалогов с участниками СВО.
? Оказание услуг по обеспечению безопасности участников встреч-диалогов с участниками СВО и охраны общественного порядка.
5.1.Сбор информации-Исполнитель обязуется:
- разработать и утвердить блоки информации для сбора;
- определить критерии отбора «героев» (например: наличие государственных наград, совершение подвига/героического поступка, выдающиеся достижения, уроженец конкретного района и т.д.)
- создать цифровую онлайн-анкету для сбора информации на основе утвержденной структуры.
Требования к форме:
-Удобство заполнения с мобильных устройств.
-Возможность прикрепления файлов (фото, скан. документов).
Источники информации согласуются с Заказчиком:
- администрация муниципальных образований,
- воинские части муниципальных образований,
- члены семей героев,
- руководство образовательных организаций – организаторов школьных патриотических музеев;
- руководство образовательных организаций сотрудниками или выходцами, из которых являлись герои.
Обработка и верификация:
Исполнитель обрабатывает входящие заявки, проверяет достоверность фактов (по открытым источникам, наградным базам, при необходимости — связывается с заявителями, а также совместно с филиалом государственного фонда поддержки участников специальной военной операции "Защитники отечества" по Смоленской области). |
|
|
|
Результат этапа:
- Чистовой структурированный контент для каждого стенда (текст биографии, описание подвига, фотоматериалы, инфографика);
- Согласование финального списка героев с Заказчиком (не менее 20 героев).
Исполнитель предоставляет финальный список героев на согласование Заказчику не позднее 15 рабочих дней с даты подписания контракта.
5.2.Организация информационной кампании проекта-Исполнитель проводит комплекс мероприятий по привлечению внимания к сбору информации не позднее 5 рабочих дней с даты подписания контракта.
В состав работ входит:
- Рассылка по школам и муниципальным органам управления образования (по согласованию с Заказчиком);
- Публикации в социальных сетях;
- Подготовка пресс-релизов для региональных СМИ.
5.3.Изготовление экспозиционных стендов-Исполнитель разрабатывает дизайн макетов стендов. Исполнитель организует изготовление информационных сборных стендов в соответствии с утвержденными макетами.
В макете обязательно предусматриваются конструктивные места (слоты/карманы/держатели) для папок вкладышей.
Макеты стендов согласовываются с Заказчиком в течение 7 рабочих дней после утвержденного финального списка героев.
Технические требования к стендам:
- Материал основы: ПВХ (толщина не менее 8 мм и не более 1 см)
- Оформление: полноцветная печать с антибликовым ламинированием/покрытием.
- Конструктивные элементы: папки вкладыши (не менее 4 шт. на стенде). Количество и расположение согласовать с Заказчиком на этапе эскиза.
- В каждую папку вкладыш включается комплект информационных материалов об одном герое:
• биография героя;
• фотография;
• описание пути/подвига;
• при наличии — QR код со ссылкой на дополнительную информацию (видео, полная статья). |
|
|
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
