| Объект закупки |
Кол-во |
Ед. изм. |
Цена |
Сумма |
Доля |
| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Исполнитель услуг |
Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. |
|
|
| Вид услуги |
1.Пересылка простого почтового отправления
2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное»
3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме
4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме
Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка.
Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах.
Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). |
|
|
| Условия оказания услуги |
Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции.
Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. |
|
|
| Обработка отправлений |
Обработка Исполнителем включает в себя:
- присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код;
- нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя;
- для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. |
|
|
| Доставка и вручение отправлений |
В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку.
Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию):
– физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО».
– юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. |
|
|
|
При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений.
Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. |
|
|
| Предоставление программного обеспечения |
Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций:
- автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных;
- внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления);
- использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР);
- ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах;
- единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). |
|
|
| Требования к оказываемым услугам |
Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции.
Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги.
В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки.
Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции:
- поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. |
|
|
|
Исполнитель должен обеспечить:
- сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения);
- возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»;
- присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений;
- предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение;
- В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. |
|
|
|
В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук.
- по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке;
- идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя.
Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе.
Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг.
Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию).
На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. |
|
|
Показать всё
Скрыть
|
| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Исполнитель услуг |
Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. |
|
|
| Вид услуги |
1.Пересылка простого почтового отправления
2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное»
3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме
4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме
Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка.
Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах.
Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). |
|
|
| Условия оказания услуги |
Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции.
Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. |
|
|
| Обработка отправлений |
Обработка Исполнителем включает в себя:
- присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код;
- нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя;
- для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. |
|
|
| Доставка и вручение отправлений |
В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку.
Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию):
– физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО».
– юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. |
|
|
|
При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений.
Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. |
|
|
| Предоставление программного обеспечения |
Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций:
- автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных;
- внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления);
- использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР);
- ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах;
- единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). |
|
|
| Требования к оказываемым услугам |
Исполнитель должен обеспечить:
- сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения);
- возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»;
- присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений;
- предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение;
- В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. |
|
|
|
В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук.
- по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке;
- идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя.
Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе.
Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг.
Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию).
На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. |
|
|
|
Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции.
Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги.
В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки.
Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции:
- поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. |
|
|
Показать всё
Скрыть
|
| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Исполнитель услуг |
Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. |
|
|
| Вид услуги |
1.Пересылка простого почтового отправления
2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное»
3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме
4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме
Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка.
Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах.
Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). |
|
|
| Условия оказания услуги |
Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции.
Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. |
|
|
| Обработка отправлений |
Обработка Исполнителем включает в себя:
- присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код;
- нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя;
- для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. |
|
|
| Доставка и вручение отправлений |
В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку.
Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию):
– физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО».
– юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. |
|
|
|
При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений.
Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. |
|
|
| Предоставление программного обеспечения |
Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций:
- автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных;
- внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления);
- использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР);
- ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах;
- единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). |
|
|
| Требования к оказываемым услугам |
Исполнитель должен обеспечить:
- сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения);
- возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»;
- присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений;
- предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение;
- В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. |
|
|
|
В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук.
- по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке;
- идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя.
Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе.
Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг.
Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию).
На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. |
|
|
|
Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции.
Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги.
В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки.
Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции:
- поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. |
|
|
Показать всё
Скрыть
|
| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Исполнитель услуг |
Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. |
|
|
| Вид услуги |
1.Пересылка простого почтового отправления
2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное»
3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме
4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме
Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка.
Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах.
Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). |
|
|
| Условия оказания услуги |
Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции.
Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. |
|
|
| Обработка отправлений |
Обработка Исполнителем включает в себя:
- присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код;
- нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя;
- для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. |
|
|
| Доставка и вручение отправлений |
В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку.
Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию):
– физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО».
– юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. |
|
|
|
При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений.
Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. |
|
|
| Предоставление программного обеспечения |
Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций:
- автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных;
- внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления);
- использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР);
- ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения;
- создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах;
- единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). |
|
|
| Требования к оказываемым услугам |
Исполнитель должен обеспечить:
- сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения);
- возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»;
- присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений;
- предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение;
- В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. |
|
|
|
В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук.
- по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке;
- идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя.
Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе.
Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг.
Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию).
На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. |
|
|
|
Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции.
Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги.
В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки.
Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции:
- поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. |
|
|
Показать всё
Скрыть
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
