| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Программа мероприятия |
08:00-09:00 - Севастопольская общегородская зарядка «С бодрым утром!» (комплекс утренней гимнастики)
09:00-12:00; 16:00-19:00 - точка-станция Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО)
16:00-19:00 - Выставочные экспозиции презентации физкультурно-спортивных организаций
17:00-19:00 - показательные выступления и мастер-классы по единоборствам (вольная борьба, греко-римская борьба, дзюдо, самбо, сумо, кикбоксинг, тхэквондо, капоэйра, ушу)
17:00-19:00 - открытые групповые занятия по акробатическому рок-н-роллу, эстетической гимнастике и танцевальному спорту в рамках «Фестиваль «Уроки в парках»
17:00-19:00 - мастер-класс по спортивному метанию ножа
17:00-18:00 - показательные выступления спортсменов по велоспорту (дисциплина bmx)
18:00-19:00 - Открытая тренировка, мастер-классы по футболу
18:00-19:00 - показательные выступления по сложнокоординационным видам спорта (спортивная акробатика, эстетическая гимнастика, танцевальный спорт, брейкинг)
19:00-20:00 - Танцевальный флэшмоб в рамках проекта «Оздоровительный спорт - в каждую семью»
19:00-20:30 - торжественное собрание с участием ветеранов спорта, работников отрасли физической культуры и спорта. |
|
|
| Организация и проведение мероприятия |
Исполнитель оказывает услуги по организации и проведению мероприятия.
Исполнитель формирует организационную группу с целью взаимодействия для решения организационных вопросов по подготовке и проведению мероприятия, информирует Заказчика о ходе подготовки к мероприятию, составляет и согласовывает с Заказчиком сценарный план проведения мероприятия в течение 2-х дней с момента подписания Контракта, подготавливает отчетные документы.
Исполнитель в день проведения мероприятия, за 1 час до начала программы (открытия мероприятия) по месту проведения мероприятия, предоставляет Заказчику наличие услуг в надлежащем состоянии и в полном объеме, в соответствии с заключенным Контрактом (установленные баннеры, виндеры, фотовыставка, доставка цветов, раскладка памятных подарков, сувенирной продукции и кондитерских изделий, обеспечивает присутствие ведущего, звукооператора, физической охраны за 30 минут до начала мероприятия, медицинского работника в соответствии с планом проведения мероприятия и т.д.).
1.1. Исполнитель разрабатывает сценарий проведения мероприятия. Сценарий представляет собой план мероприятия, состоящий из блоков (открытие мероприятия - основная торжественная часть мероприятия - закрытие мероприятия), постепенно сменяющих друг друга. Продолжительность программы 2 часа.
Сценарий согласовывается с Заказчиком в течение 2-х дней с момента подписания Контракта.
1.2. Исполнитель обеспечивает проведение церемонии награждения наградной группой.
Наградная группа состоит из 2-х человек. Дресс-код (форма одежды) участников наградной группы при проведении награждения - официально-деловой стиль.
Исполнитель согласовывает с Заказчиком состав наградной группы и дресс-код состава наградной группы в течение 2-х дней с момента подписания Контракта. |
|
|
| Организация медицинского сопровождения |
Исполнитель обеспечивает медицинское сопровождение мероприятия.
Медицинское сопровождение обеспечивается в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 23.10.2020г. № 1144н).
2.1. Исполнитель обеспечивает мероприятие медицинским работником (медицинская сестра):
медицинская сестра имеет необходимые разрешительные документы, подтверждающие профпригодность медицинского работника по оказанию данной услуги, а также имеет при себе укладку для оказания медицинской помощи при травмах и жизнеугрожающих состояниях, укомплектованную в соответствии с нормами и требованиями законодательства РФ (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 23.10.2020г. № 1144н).
Количество – 2 человека.
Дата и время оказания услуги: август 2025г.
С 8:00-12:00 (медицинский врач и сестра)
с 16:00 до 20:00 час.
(4 час 00 мин) – 2 чел.
2.2.. Исполнитель обеспечивает мероприятие автомашиной «Скорая помощь» с бригадой медицинских работников:
медицинская бригада скорой помощи имеет необходимые разрешительные документы, подтверждающие профпригодность медицинских работников по оказанию данной услуги, а также имеет при себе укладку для оказания медицинской помощи при травмах и жизнеугрожающих состояниях, укомплектованную в соответствии с нормами и требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
Количество – 1 автомашина «Скорая помощь» с бригадой медицинских работников.
Дата и время оказания услуги: август 2025 года, с 08:00 до 09:00 час. (1 час). |
|
|
| Информационно-техническое обеспечение |
Исполнитель обеспечивает информационно - техническое обеспечение мероприятия.
3.1.Исполнитель обеспечивает мероприятие профессиональной фотосъемкой.
Фотограф.
Фотосъемку осуществляет профессиональный фотограф. Фотосъемка проводится в течение всего мероприятия. Разрешение фото 200 dpi, формат файла: JPEG.
Предоставляемые фотоснимки должны отвечать следующим требованиям: наличие четкости изображения, наличие естественной цветопередачи, отсутствие эффекта «красных глаз», соблюдение естественных пропорций тела и лица, отсутствие резких теней на лице, отсутствие перспективных искажений. По итогам мероприятия Исполнитель формирует комплексный фотоотчет, отражающий ключевые моменты проведенного мероприятия. Комплексный фотоотчет Исполнитель предоставляет Заказчику на цифровом носителе из 150 фотографий.
Количество – 1 чел.
Дата и время оказания услуги: август 2025 г. с 08:00 до 9:00 час,
С 16:00-20:00 (5 часа).
Место оказания услуги: по согласованию с Заказчиком.
Кандидатуру фотографа Исполнитель согласовывает с Заказчиком в течение 2-х дней с момента подписания Контракта. |
|
|
|
3.2. Исполнитель обеспечивает мероприятие профессиональной видеосъемкой.
Видеограф.
Видеосъемку осуществляет профессиональный видеограф.
Требования:
Обеспечение видеосъемки и создание видеоролика по итогам мероприятия (операторская работа, обработка материала, монтаж, монтаж звука, сведение и мастеринг). Продолжительность видеоролика составляет 2 (две) минуты. Видеоролик должен содержать графическую заставку с названием мероприятия и наименованием его организаторов, отражающий ключевые моменты проведенного мероприятия, награждение участников соревнования.
Видеографическое оборудование: наличие видеокамеры.
Формат записи видео – MOV, объектив 70 – 200 мм, фокусное расстояние 70 – 200мм, светосила F2,8, съемка осуществляется с разрешением в 4к.
Предоставляемые Исполнителем видеоматериалы должны отвечать следующим требованиям: наличие четкости изображения, наличие естественной цветопередачи, отсутствие посторонних технических шумов, соблюдение естественных пропорции тела и лица, отсутствие перспективных искажений. Исполнитель предоставляет Заказчику готовый видеоролик на электронном носителе.
Количество – 1чел.
Дата и время оказания услуги: август 2025 г. длительность оказания услуг- 4 часа.
Место оказания услуги: по согласованию с Заказчиком.
Кандидатуру видеографа Исполнитель согласовывает с Заказчиком в течение 2-х дней с момента подписания Контракта. |
|
|
|
3.3. Исполнитель обеспечивает мероприятие звукооператором.
Звукооператор.
Звукооператор мероприятия работает в соответствии со сценарием. Звукооператор имеет опыт проведения подобных мероприятий, обладает знаниями в области эксплуатации звукового, светового и видеооборудования.
Количество – 2 человека.
Дата и время оказания услуги:
Август 2025 г. с 16.00 до 20.00 час. (4 часа 00 мин.)
Август 2025г. с 18.30-21.00 час. (2 часа 30 минут)
3.4.Исполнитель обеспечивает мероприятие звуковым оборудованием (два комплекта):
- активная акустическая система мощностью 400 Вт – 4 шт.
- ноутбук – 2 шт;
- микрофон – 6 шт;
- микшерный пульт – 2 шт;
- коммутация силовая и соединительная (провода) – 1 комплект.
Оборудование, используемое в ходе проведения мероприятияЗаказчику в собственность, не передается.
3.5. Исполнитель обеспечивает мероприятие профессиональным ведущим.
Ведущий мероприятия работает в соответствии с разработанным сценарием мероприятия и выполняет координацию мероприятия во время его проведения. У ведущего отсутствуют речевые дефекты, видимые татуировки. Ведущий имеет опыт проведения подобных мероприятий.
Дата и время оказания услуги:
Август 2025 г. с 16:00 до 20:00 час. (4 часа).
Август 2025 г. с 18.30-21.00 (2 часа 30 минут)
Место оказание услуги: г. Севастополь
Количество – 2 человека.
Кандидатуру ведущего Исполнитель согласовывает с Заказчиком в течение 2-х дней с момента подписания Контракта. |
|
|
|
3.6. Исполнитель обеспечивает мероприятие фотовыставкой.
- Исполнитель подбирает и согласовывает с Заказчиком фотографии для фотовыставки. Фотографии на спортивную тематику Севастополя печатаются на ПВХ плоскости: размер – А1. Количество – 12 шт.
- Исполнитель изготавливает и предоставляет металлические конструкции для монтажа ПВХ плоскости с фотографией.
Металлическая конструкция: размер – 1,8 х 1,0 м, тип – одинарная труба. Комплектация металлической конструкции: 2 вертикальные трубы, 2 горизонтальные трубы, 2 ножки, соединения, утяжелитель весом 20 кг.
Количество – 12 штук.
Место размещения: по согласованию с Заказчиком.
Металлические конструкции, используемые при оказании услуги, после проведения Мероприятия передаются Заказчику по акту приема-передачи товара.
3.7. Исполнитель обеспечивает мероприятие флагами.
-Флаг Виндер: Высота флагштока: 250 см; материал флагштока: алюминий; размер флага: 220 х 63 см.; материал флага: Дюспо, с нанесением изображения в стилистике мероприятия, с печатью на ткани с одной стороны; цвет флага: по согласованию с Заказчиком; опора для флага: водоналивная.
Количество – 20 шт.
Макет нанесения согласовывается с Заказчиком в течение 2-х дней с момента подписания Контракта.
Флаг Виндер, используемый при оказании услуги, после проведения Мероприятия передается Заказчику по акту приема-передачи товара. |
|
|
|
3.8. Исполнитель обеспечивает мероприятие флагами города Севастополя.
Односторонний флаг Севастополя без подшива, материал -полиэфирный шелк (Оксфорд 210), размер флага - ширина 150 см, высота 100 см. Флаг с карманом под флагшток (5 см, древко не входит). Прочная ткань устойчива к выгоранию и влаге.
Количество флагов - 10 штук.
3.9. Исполнитель обеспечивает мероприятие баннерами.
Баннер с логотипом в стилистике мероприятия, баннер литой с люверсами по периметру и предусмотренными ветровыми отверстиями на баннере, размер: высота 2 м., ширина 3 м. Способ нанесения изображения – широкоформатная печать с разрешением не менее 720 Dpi.
Готовое изделие представляет собой сборно-разборную конструкцию из хромированных металлических труб, либо по согласованию с Заказчиком конструкцию из деревянного каркаса, на которую закрепляется баннер. К конструкции должны быть предусмотрены утяжелители для устойчивости данной конструкции от ветра.
Количество – 12 шт.
Макеты баннеров разрабатываются Исполнителем и согласовываются с Заказчиком в течение 3-х дней с момента подписания Контракта. |
|
|
|
3.10. Исполнитель обеспечивает мероприятие баннером.
Баннер с логотипом в стилистике мероприятия, баннер литой с люверсами по периметру и предусмотренными ветровыми отверстиями на баннере, размер: высота 3 м., ширина 5 м. Способ нанесения изображения – широкоформатная печать с разрешением не менее 720 Dpi.
Готовое изделие представляет собой сборно-разборную конструкцию из хромированных металлических труб, либо по согласованию с Заказчиком конструкцию из деревянного каркаса, на которую закрепляется баннер. К конструкции должны быть предусмотрены утяжелители для устойчивости данной конструкции от ветра.
Количество – 1 шт.
Макет баннера разрабатывается Исполнителем и согласовывается с Заказчиком в течение 3-х дней с момента подписания Контракта.
3.11. Исполнитель обеспечивает мероприятие столами и стульями.
Стол складной. Размер: длина - 140 см, ширина - 70 см, столешница пластик, материал основания металл.
Количество – 14 шт.
Стул складной, каркас стальной, труба особой прочности, сиденье и спинка выполнены из 100% не переработанного полиэтилена.
Размеры: высота - 116 см, ширина - 36 см. Максимальная нагрузка – 120 кг.
Количество – 12 шт.
3.12. Исполнитель обеспечивает мероприятие шатрами.
Шатер мобильный – 4 шт. Размер 5х5м, каркас металлический, набор для крепления в грунт, утяжеляющие грузы, тент одноцветный. Устанавливается комплект в обычном порядке в соответствии с описанием производителя. На полу – ковровое покрытие 5х5.
Гимнастические скамьи – 6 штук.
Монтаж и демонтаж шатров силами и средствами Исполнителя и входит в стоимость Контракта. |
|
|
|
3.13. Исполнитель обеспечивает мероприятие подиумом:
Подиум: модульная сборно-разборная конструкция. Ровная поверхность из ламинированной фанеры не скользит и не боится влаги. Подиум на основе металлических ферм выдерживает распределенную нагрузку до 500 кг. Параметры: площадь не менее 48 кв.м.; высота не менее 40 см.; длина не менее 6 м.; ширина – 8 м.;
Сцена имеет – задник: Задник сцены: каркас металлическая ферма, баннерная сетка: высота не менее 2,5 м., ширина не менее 8 м., с нанесением изображения в стилистике мероприятия. Наличие юбки сцены. Юбка сцена представляет собой баннерную ткань, закреплённую по всему фасаду подиума.
Место размещения подиума по согласованию с Заказчиком. |
|
|
| Обеспечение полиграфической продукцией |
Исполнитель обеспечивает мероприятие полиграфической продукцией.
4.1. Диплом.
Диплом участника. Без ламинации. Полноцветная печать, размер А4, плотностью бумаги 250 г/м2. Исполнитель печатает дипломы с нанесением информации о мероприятии и участниках (Ф.И.О) мероприятия черным цветом с использованием печатающих устройств.
Количество – 400 шт.
Исполнитель согласовывает макет диплома с Заказчиком в течение 2-х дней с даты подписания Контракта.
4.2. Грамота.
Без ламинации. Полноцветная печать, размер А4, плотностью бумаги 250 г/м2. Исполнитель печатает грамоты с нанесением информации о мероприятии и участниках (Ф.И.О) мероприятия черным цветом с использованием печатающих устройств.
Количество –250 шт.
4.3. Дипломы для проведения Часового бега, посвященного Дню Физкультурника – 36 штук (12 штук – 1 место, 12 штук – 2 место, 12 штук – 3 место).
Исполнитель согласовывает макет грамоты с Заказчиком в течение 2-х дней с даты подписания Контракта.
Макеты разрабатываются Исполнителем и согласовывается с Заказчиком в течение 2-х дней после подписания Контракта.
Полиграфическая продукция, используемая при оказании услуги, не является поставкой, передается участникам Мероприятия в постоянное пользование. |
|
|
| Обеспечение питьевого режима |
5.1. Исполнитель оказывает услугу по обеспечению питьевого режима на мероприятии.
Вода негазированная, бутылка – 0,5 мл.
Количество – 650 шт.
5.2. Вода питьевая, газированная со вкусом фруктов – 500 шт.
Объём: 0,5 мл.
Вид воды: артезианская.
Особенности продукта: без красителей, вегетарианская, диетическая.
Предоставляемая питьевая вода должна соответствовать СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода и водоснабжение населенных мест. Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды, расфасованной в емкости. Контроль качества. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.03.2002 №12, т.е. СанПиН 2.1.4.1116-02.
Место обеспечения: по месту проведения мероприятия. |
|
|
| Обеспечение сувенирной продукции |
Исполнитель обеспечивает мероприятие сувенирной продукцией.
Рамка для грамот: рамка деревянная, лицевая часть – стекло, формат – А4, материал – дерево сосна, цвет в ассортименте.
Количество – 250 шт.
Силиконовые браслеты с логототипом мероприятия. Разноцветные (цвета любые, кроме желтого и голубого) – 700 штук.
Сувенирная продукция, используемая при оказании услуги, не является поставкой, передаются участникам Мероприятия в постоянное пользование. |
|
|
| Обеспечение мероприятия автотранспортными услугами |
Исполнитель оказывает услугу по доставке, погрузке/разгрузке необходимого оборудования (столы, стулья, металлические конструкции, маты, аппаратура) с учетом работы 4-х (двух) грузчиков до места проведения мероприятия и обратно за счет Исполнителя.
Общее время предоставления услуг – 10 часов. |
|
|
| Обеспечение мероприятия памятными подарками, сувенирной продукцией и кондитерскими изделиями |
Исполнитель обеспечивает мероприятие памятными подарками:
8.1. Пакет подарочный «Крафт» для вручения сувенирной продукции.
Состав – бумага, размер: высота – 45 см., ширина – 35 см., глубина – 15 см.
Количество – 12 штук.
Макет нанесения разрабатывается Исполнителем и согласовывается с Заказчиком в течение 2-х дней после подписания Контракта.
8.2. Пакет подарочный: состав – полиэтилен, печать в один цвет, с одной стороны, размер 40х50см. Количество – 100 штук.
Макет нанесения разрабатывается Исполнителем и согласовывается с Заказчиком в течение 2-х дней после подписания Контракта.
8.3. Чайник электрический.
Цвет: по согласованию.
Вес до 1 кг., материал: пластик.
Объём: 1,5 литра.
Мощность нагрева: 1500 Вт.
Тип нагревательного элемента: закрытая спираль.
Источник питания: от сети.
Количество – 10 шт.
Макет нанесения разрабатывается Исполнителем и согласовывается с Заказчиком в течение 2-х дней после подписания Контракта.
8.4. Умная колонка: цвет в ассортименте; питание от сети; беспроводные интерфейсы: Bluetooth, Wi-Fi; максимальная частота: 20 Гц; материал корпуса: пластик; динамик: 5 Вт; доп. Опции: умный дом, голосовой помощник.
Количество – 30 шт.
8.5. Подарочный набор чая.
Набор чая в пакетиках, ассорти, мелколистовой, среднелистовой. Чай в подарочной упаковке. Вес упаковки 167 гр., количество в одной упаковке – 96 штук. Чай не содержит ГМО, искусственные красители и ароматизаторы.
Требования к качеству продукции: качество чая в обязательном порядке подтверждается сертификатом качества пищевой продукции и сроком годности употребления.
Количество - 10 упаковок.
8.6. Набор шоколадных конфет с начинкой – 10 шт.
Вид шоколада: темный или молочный.
Вес: 256 грамм.
8.7. Банка меда – 10 штук.
Особенности продукта: без ГМО, натуральный органический
Вес: 500 гр.
Вид меда: цветочный, высокогорный
Тип меда: горный, луговой, разнотравный
Мед натуральный, эко продукт для правильного питания. |
|
|
|
8.8. Деревянная карта России на стену. Многоуровневая, с подсветкой. На карте обязательно должны быть учтены все регионы, в том числе исторические регионы.
Размер: 120х60 см. – 12 штук.
8.9 Протеиновые батончики (Фруктовые), в ассортименте. Вес батончика- 60 гр.
Количество - 500 штук.
Требования к качеству продукции: качество протеинового батончика в обязательном порядке подтверждается сертификатом качества пищевой продукции и сроком годности употребления. Высокобелковый батончик без сахара из натуральных ингредиентов. Диетические особенности без глюкозы, без мальтодекстрина, без сукралозы, без глютена, без аспартама.
Памятные подарки, используемые при оказании услуги, не являются поставкой, передаются участникам Мероприятия в постоянное пользование по раздаточной ведомости (ФИО, ИНН участника и стоимость товара). |
|
|
| Обеспечение букетами |
Исполнитель оказывает услугу по обеспечению мероприятия букетами.
Букет: состоит из свежесрезанных растений: эустома – 5 шт., хризантема кустовая – 3 шт., лента атласная, упаковка, ширина -30 см., высота 40 см.
Количество готовых букетов – 35 штук.
Декорирующие и оформительные материалы, используемые при формировании цветочных букетов не должны иметь повреждений.
Цветы должны быть свежими, чистыми, без болезненных или иных повреждений.
Место доставки: по месту проведения мероприятия.
Доставка цветов осуществляется за счет средств Исполнителя и входит в стоимость Контракта.
Букеты, используемые при оказании услуги, не являются поставкой, передаются участникам Мероприятия в постоянное пользование по раздаточной ведомости (Акту списания). |
|
|
| Обеспечение наградной атрибутикой |
Кубок за 1 место (личный).
Высота кубка 36 см. Чаша металлическая, диаметр – 120 мм., цвет чаши – «золото».
Стем кубка – пластик, с разноцветными вставками.
Основание мрамор (цвет в ассортименте). На основании прикреплена металлическая табличка (шильдик) с текстом (за 1 место, наименование мероприятия).
Количество – 2 шт.
Всего кубков – 2 шт.
Макет текста на шильдике разрабатывается Исполнителем и согласовывается с заказчиком в течение 2-х дней со дня заключения контракта.
3.2. Медаль.
Медаль за 1 место.
Медаль за 1 место цвет «золото», металлическая, круглая. Диаметр – 60 мм. Наличие ленты (триколор), длина – 80 см., ширина – 22 мм.
На обратной стороне медали - наклейка с названием мероприятия.
Количество – 12 шт.
Медаль за 2 место.
Медаль за 2 место цвет «серебро», металлическая, круглая. Диаметр – 60 мм. Наличие ленты (триколор), длина – 80 см., ширина – 22 мм.
На обратной стороне медали – наклейка с названием мероприятия.
Количество – 12 шт.
Медаль за 3 место.
Медаль за 3 место цвет «бронза», металлическая, круглая. Диаметр – 60 мм. Наличие ленты (триколор). Длина – 80 см., ширина – 22 мм.
На обратной стороне медали - наклейка с названием мероприятия.
Количество – 12 шт. |
|
|
| Требования к отчетной документации |
1. Исполнитель на срок выполнения условий Контракта обеспечивает свое личное присутствие или присутствие в городе Севастополе своего представителя для участия в подготовке и проведении Мероприятия.
2. Исполнитель, после проведения физкультурного мероприятия, предоставляет Заказчику, детализированный отчет описывающий ход оказания услуг, предусмотренных Контрактом по организации и проведению физкультурного мероприятия до 25.08.2023г.
3. Перечень документов, подтверждающих выполнение работ по оказанию услуги:
4. - отчет об оказанных услугах (2 экз.);
5. - фотоотчет оказанных услуг.
Отчет предоставляется за подписью Исполнителя, прошитый или брошюрованный, на бумажном носителе, форматом А4, и на электронном носителе (флеш-карте с файлом в формате MicrosoftWord). Содержание отчета должно отражать оказание услуг и содержать перечень копий отчетных документов, подтверждающих оказание услуг (услуги, согласованные с Заказчиком - макеты, портфолио привлеченных специалистов, сценарии, фото, видео т.д.) согласно заключенному Контракту. |
|
|
Показать всё
Скрыть
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
