| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Цели оказания услуг |
Комплексная автоматизация процессов НИУ МГСУ (далее — МГСУ, университет) |
|
|
| Функциональные требования к системе |
В финальной реализации информационная система должна автоматизировать бизнес-процессы по блокам: ? учет и управление контингентом обучающихся и его движением, включая оформление приказов и формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения; ? планирование учебного процесса, учебные планы; ? учет успеваемости. Актуальный перечень бизнес-процессов к реализации уточняется Заказчиком на этапе «Проектирование». Перечень типовых функций программного продукта «1С:Университет ПРОФ», которые могут быть использованы в рамках реализации данного технического задания, представлен в Приложении №1. Актуальный перечень печатных форм, разрабатываемых в рамках реализации данного технического задания, представлен в Приложении №2. Состав и макеты печатных форм уточняются Заказчиком на этапе «Проектирование». Общий объем услуг, оказываемых в рамках реализации данного технического задания, не превышает 2666 часов, включая услуги по интеграции, указанные в п.7.2 |
|
|
|
Система должна обеспечивать соблюдение требований ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО и уровневой системы подготовки при формировании учебных планов, оформлении документов государственного образца об окончании вуза, а также при формировании отчетности. Разработанные и внедренные проектные решения должны соответствовать локальным нормативным актам университета и законодательству Российской Федерации. Система должна реализовать проектные решения, разработанные на этапе «Проектирование». Нормативно-справочная информация системы (далее — НСИ) должна учитывать требования к формированию корпоративной отчетности как в рамках системы, так и в других программах. Система должна предусматривать возможность формирования отчетности, установленной требованиями локальных нормативных актов университета, законодательства и нормативных актов Российской Федерации с учетом различной методологии расчета отдельных показателей, а также возможность изменять существующие, создавать новые формы отчетности в связи с изменениями требований законодательства и университета. В системе должны быть реализованы печатные формы документов по блокам, перечисленным в настоящем техническом задании |
|
|
| Типовые функции «1С: Университет ПРОФ» |
в соответствии с Приложение №1 к Техническому заданию |
|
|
| Место оказания услуг |
по месту нахождения Заказчика – г. Москва, Ярославское ш. дом 26 корп.1. и (или) дистанционно. |
|
|
| Общие требования |
В ходе оказания услуг должны быть разработаны и внедрены проектные решения для системы на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ» (Реестровая запись «1С:Университет» №166 от 18.03.2016 в реестр российского программного обеспечения, далее — информационная система, система), имеющегося у Заказчика |
|
|
| Требования к этапам оказания услуг |
1) Подготовка проекта. На этапе подготовки проекта должен быть разработан Устав проекта, в котором определены: ? организационные, функциональные и технические границы проекта; ? план-график проекта (этапы, работы, ресурсы, результаты, сроки); ? общий порядок управления проектом; ? порядок управления сроками, качеством, ресурсами, рисками, изменениями |
|
|
|
2) Проектирование. На этапе проектирования информационной системы должно быть: ? проведено интервьюирование не менее 5 представителей Заказчика (стейкхолдеров) с целью анализа текущих процессов и сбор требований верхнего уровня, определения функциональных и нефункциональных требований к внедряемой информационной системе; ? разработаны проектные решения для не менее 10 бизнес-процессов и не менее 10 схем бизнес-процессов с учетом требований, указанных в пункте 7.1 |
|
|
|
3) Реализация. На стадии реализации проектных решений внедряемой информационной системы 1 этапа должны быть: ? разработаны механизмы односторонней интеграции ИС «Студент» > 1С:Университет ПРОФ, а также произведен перенос исторических данных из ИС «Студент» в 1С:Университет ПРОФ в части личных дел обучающихся, движения контингента обучающихся, успеваемости, документов об образовании. На стадии реализации проектных решений 2 этапа должны быть: ? выполнены доработки типовой конфигурации «1С:Университет ПРОФ», развернутой Заказчиком в соответствии с разработанными проектными решениями; ? разработаны механизмы двусторонней интеграции между ИС «Студент» и 1С:Университет ПРОФ |
|
|
|
4) Подготовка к опытной эксплуатации. На стадии подготовки к опытной эксплуатации должны быть разработаны: ? не менее 5 пользовательских инструкций по работе в системе. Должна быть проведена подготовка и загрузка НСИ и исторических данных в систему, а также настроены правила учета, роли и права пользователей. Должны быть проведены предварительные испытания, в ходе которых должны быть проверены: ? качество выполнения функций системы во всех режимах функционирования, соответствие проектным решениям; ? полнота и точность эксплуатационной документации |
|
|
|
5) Опытная эксплуатация и подготовка к промышленной эксплуатации. В рамках подготовки к опытной эксплуатации Исполнитель должен провести не менее 3 сессий обучения объемом не менее 2 часов для не менее 10 пользователей по работе в системе. Опытная эксплуатация должна проводиться представителями Заказчика и Исполнителя. В ходе опытной эксплуатации должна Исполнителем должна быть проведены: ? отладка системы; ? выявление и устранение неисправностей; ? уточнение настроек системы; ? уточнение проектной и эксплуатационной документации системы. По результатам опытной эксплуатации должны быть оформлены: ? Акт о завершении опытной эксплуатации |
|
|
| Требования к организации оказания услуг |
При оказании услуг должны использоваться следующие подходы: ? работы должны быть организованы на основе принципов проектного управления и выполняться в соответствии с утвержденным Уставом проекта; ? проект должен выполняться в соответствии с графиком, указанными в Приложении №3 к ТЗ; ? работы должны проводиться с учетом требований ИБ; ? для разделения разработки, тестирования и использования системы должны создаваться отдельные системные зоны; ? перед передачей системы в опытную и промышленную эксплуатацию должны проводиться испытания; ? перед переходом в промышленную эксплуатацию проектные решения и настройки должны быть приведены в соответствие в актуальной редакции нормативных документов университета. Для разделения разработки, тестирования и использования системы должны быть созданы три системные зоны: ? зона разработки — для разработки, настройки и отладки системы; ? зона тестирования — для тестирования, обучения пользователей, контроля качества разработок и настроек перед началом их эксплуатации; ? продуктивная зона — для функционирования системы в режиме промышленной эксплуатации. В процессе создания системы все доработки (целостные блоки) сначала должны переноситься из зоны разработки в зону тестирования, затем после успешного завершения тестирования — в продуктивную зону |
|
|
| Требования к документированию |
Документация 2 этапа: ? Программа и методика предварительных испытаний (согласовывается с Заказчиком); ? Программа обучения пользователей (согласовывается с Заказчиком); ? Программа и методика приемочных испытаний (согласовывается с Заказчиком); ? Эксплуатационная документация в составе: • Эксплуатационная документация по интеграции; • Пользовательские инструкции по использованию системы |
|
|
|
9.2. Требования к виду документов и их согласованию Все документы оформляются в формате .pdf, .doc, .docx или .odt. Документы, подлежащие согласованию, дополнительно оформляются на бумаге формата А4 в 2 экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны). Документация, требующая согласования (утверждения), должна быть направлена Заказчику не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты, указанной в Графике оказания услуг (Приложение № 3 к ТЗ). Заказчик рассматривает документацию в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения и направляет Исполнителю уведомление о согласовании документации либо мотивированный отказ с перечнем замечаний. Исполнитель обязан устранить замечания Заказчика в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с даты получения замечаний |
|
|
|
9.1. Состав документов Исполнителем должна быть разработана следующая документация. Документация 1 этапа: ? Устав проекта (утверждается Заказчиком); ? План-график проекта (согласовывается с Заказчиком); ? Протоколы интервьюирования стейкхолдеров (подписываются ответственными представителями Исполнителя и Заказчика); ? Проектные решения по блокам (п. 7.1 ТЗ), включающие схемы бизнес-процессов (утверждаются Заказчиком); ? Реестр ролей и прав доступа (согласовывается с Заказчиком); ? Реестр печатных форм с макетами (согласовывается с Заказчиком); ? Частное техническое задание по интеграции (согласовывается с Заказчиком); ? Рабочий проект с детальным описанием способов интеграции (согласовывается с Заказчиком) |
|
|
| Требования к защите информации от несанкционированного доступа |
ИБ при эксплуатации системы должна поддерживаться встроенными механизмами разграничения доступа выбранной для реализации системы платформы. Система должна обеспечивать идентификацию каждого пользователя, возможность определения авторства основных операций и отсутствие неавторизованных операций, а также процедуры аутентификации и протоколирования действий пользователей в журналах аудита. Схема определения доступа к информации должна предусматривать применение ролей. При включении нового пользователя в группу он автоматически должен наследовать все права в соответствии с назначенной ему ролью. Должен применяться принцип поглощения более широкими разрешительными правами более узких (суммирование прав) |
|
|
|
Доступ к информационным объектам должен включать следующие виды основных ограничений: ? «Нет» (отсутствие доступа к документу); ? «Чтение» (право читать документ, но не редактировать его); ? «Запись» (право создавать, редактировать и удалять документ); ? «Проведение» (право проведения документа). В системе должны быть реализованы не менее 4 встроенных ролей, в том числе: ? администратор (оперативная настройка и управление); ? ответственный от кафедры; ? ответственный от деканата; ? ответственный от учебно-методического подразделения. Набор прав для каждой роли должен быть определен заказчиком и университетом на этапе «Проектирование». В рамках разграничения доступа пользователей к ресурсам информационная система должна предоставлять возможность: ? изменения прав доступа в процессе обработки документов; ? деактивации/активации записей авторизованных пользователей системы, которая должна проводиться системным администратором через штатное средство администрирования, с отправкой уведомления администратору безопасности информации; ? динамического управления правами доступа пользователей к документу в процессе изменения его статусов (движения по жизненному циклу документа). ? установки доступа к документам, как для отдельных пользователей, так и групп (ролей) пользователей |
|
|
|
Настройка ролей в системе должна производиться из интерфейса пользователя, с правами администратора. Работники университета в роли администратора информационной системы должны иметь следующие права: ? выполнение действий в соответствии с функциональностью подсистемы администрирования; ? назначение отдельных административных полномочий отдельным группам пользователей; ? редактирование и полное удаление документов из системы. Для отдельного пользователя результаты поиска и отчеты в системе должны содержать информацию только о документах, к которым отдельный пользователь имеет доступ, в том числе на чтение |
|
|
| Требования к Исполнителю |
Для оказания услуг Исполнитель должен иметь статус официального партнера фирмы «1С». Исполнитель обязан до начала оказания услуг назначить приказом ответственного представителя по исполнению Контракта на территории Заказчика. Копию приказа предоставить Заказчику. Командировочные расходы Исполнителя для оказания услуг на территории Заказчика не оплачиваются. Сотрудники Исполнителя, привлекаемые к оказанию услуг, должны обладать одним из нижеперечисленных сертификатов: ? «1С:Руководитель корпоративных проектов»; ? «1С:Эксперт по технологическим вопросам»; ? «1С:Специалист по платформе "1С:Предприятие 8"»; ? «1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию "1С:Документооборот"»; ? «1С:Профессионал на знание особенностей и применение программы "1С:Университет ПРОФ"» |
|
|
| Сроки оказания услуг |
Услуги оказываются в два этапа: - 1 этап: с даты заключения Контракта по 15.12.2026 г. (включительно); - 2 этап: с даты подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг по 1 этапу до 01.03.2027 г. (включительно). Приемка результатов оказанных услуг по 2 этапу осуществляется Заказчиком после предоставления полного комплекта проектной и эксплуатационной документации |
|
|
| Интеграция с внешними информационными системами |
Должно обеспечиваться информационное взаимодействие внедряемой системы со следующими информационными системами: ? историческая информационная система МГСУ ИС «Студент»; ? личный кабинет студента и личный кабинет работника; объем услуг по интеграции — не более 200 чел. часов, в т. ч.: настройка SSO, передача справочных данных о студентах и сотрудниках, обмен данными об успеваемости. На этапе «Проектирование» должны быть определены требования к интеграции со следующими информационными системами Заказчика: |
|
|
|
1) Система электронного документооборота (1С:Документооборот) — обмен приказами и договорами. 2) Финансовая система (1С:БГУ) — передача сведений о заключенных договорах на оказание платных образовательных услуг и информации об их оплате. 3) Служба каталогов Microsoft Active Directory (MS AD) — обеспечение единой точки входа (SSO), синхронизация учетных записей и групп доступа. 4) 1С:ЗКГУ в части расчета стипендий — передача данных о контингенте, приказах о назначении стипендий и сведений об успеваемости. 5) 1С:Библиотека — синхронизация справочников физических лиц (студентов и сотрудников) для библиотечного обслуживания. 6) 1С:СКУД — передача данных о студентах и статусах их обучения для управления физическим доступом. 7) ИС «Планы» и АС «Учебная нагрузка» — обмен данными по учебным планам, образовательным программам и данным о контингенте для расчета нагрузки |
|
|
|
В том числе должны быть разработаны механизмы двухсторонней автоматической интеграции, а также произведен перенос данных из ИС «Студент» в 1С:Университет ПРОФ в части личных дел обучающихся, движения контингента обучающихся, успеваемости, документов об образовании. При интеграции должны быть учтены установленные законодательством Российской Федерации требования по информационной безопасности (далее — ИБ). Детальные требования к интеграции с каждой из перечисленных систем должны быть определены на этапе «Проектирование» и изложены в документе «Частное техническое задание по интеграции», детальное описание способов и порядка интеграции — в документе «Рабочий проект». Интеграция должна выполняться на этапе «Реализация» проекта. На этапе «Реализация» должна быть разработана эксплуатационная документация по интеграции. |
|
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
