| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения характеристики |
Инструкция по заполнению характеристик в заявке |
| Вид предмета закупки |
Комплекс услуг по обследованию, переносу данных, внедрению, первоначальной настройке и обучению пользователей |
|
|
| Целевая информационная система |
«1С:бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0, АХД |
|
|
| Исходная информационная система |
Программный продукт «талисман» |
|
|
| Количество учреждений |
38 шт |
|
|
| Состав работ |
Обследование, определение соответствий данных, миграция справочников и начальных остатков, перенос бухгалтерских оборотов, первоначальная настройка системы, обучение пользователей, проверка результатов и сопровождение запуска |
|
|
| Проведение обследования |
Проведение анализа структуры учета, состава справочников, плана счетов, аналитических разрезов, форматов выгрузки и качества данных исходной системы |
|
|
| Перенос начальных остатков |
Перенос остатков по счетам бухгалтерского учета на дату 01.01.2026 в согласованном составе аналитик и разрезов учета |
|
|
| Дата начальных остатков |
01.01.2026 |
|
|
| Перенос бухгалтерских оборотов |
Загрузка бухгалтерских оборотов за период с 01.01.2026 по текущую дату с сохранением сумм, корреспонденции счетов и доступной аналитики |
|
|
| Период переносимых оборотов |
С 01.01.2026 по 30.09.2026 |
|
|
| Перенос справочных данных |
Перенос или загрузка согласованного состава справочников и классификаторов, необходимых для ведения учета |
|
|
| Сохранение аналитики учета |
Сохранение доступных аналитических признаков, включая учреждение, подразделение, источник финансового обеспечения, контрагента, договор, номенклатуру, материально ответственное лицо и иные применяемые аналитики |
|
|
| Настройка рабочего плана счетов |
Первоначальная настройка и проверка рабочего плана счетов бухгалтерского учета в соответствии с учетной структурой учреждений и возможностями целевой системы |
|
|
| Настройка учетной политики |
Первоначальная настройка учетной политики и параметров бухгалтерского учета в соответствии с предоставленными заказчиком учетными правилами |
|
|
| Настройка параметров учета |
Настройка учета по источникам финансового обеспечения, подразделениям, расчетам и обязательствам, а также включение необходимых функциональных опций |
|
|
| Настройка пользователей |
Создание учетных записей пользователей и настройка прав доступа в соответствии с должностными обязанностями и разграничением доступа к данным |
|
|
| Настройка интерфейса |
Настройка командного интерфейса и отключение неиспользуемой функциональности для упрощения работы пользователей |
|
|
| Настройка отчетного периода |
Настройка периода начала работы, даты запрета изменения данных и параметров закрытия учетных периодов по согласованному регламенту |
|
|
| Сверка начальных остатков |
Сопоставление остатков по счетам бухгалтерского учета в исходной и целевой системах на 01.01.2026 |
|
|
| Сверка оборотов |
Сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов за период с 01.01.2026 по 30.09.2026 между исходной и целевой системами |
|
|
| Контроль корректности переноса |
Проверка полноты, непротиворечивости и корректности загруженных данных, включая контроль ошибок проведения и контрольных соотношений |
|
|
| Формирование бухгалтерских регистров |
Обеспечение возможности формирования стандартных отчетов, регистров бухгалтерского учета, оборотно-сальдовых ведомостей и иных согласованных отчетов |
|
|
| Резервное копирование |
Создание резервных копий исходных данных перед миграцией и сохранение копии целевой информационной базы на этапах переноса |
|
|
| Настройка резервного копирования целевой базы |
Проверка или настройка процедуры резервного копирования и восстановления информационной базы |
|
|
| Обучение пользователей |
Проведение обучения работе в целевой системе после переноса и настройки |
|
|
| Форма обучения |
дистанционная |
|
|
| Тематика обучения |
Вход в систему, работа с интерфейсом, ведение справочников, ввод и проверка первичных документов, работа с бухгалтерскими операциями, контроль остатков и оборотов, формирование отчетов и регистров, закрытие периода |
|
|
| Количество обучаемых пользователей |
Определяется заказчиком по согласованию сторон |
|
|
| Консультационная поддержка при запуске |
Консультирование пользователей по работе с перенесенными данными и настройками в период опытной эксплуатации в согласованный срок |
|
|
| Критерии приемки |
Соответствие состава перенесенных данных согласованному перечню; совпадение контрольных остатков и оборотов; работоспособность настроек; возможность формирования согласованных отчетов; проведение обучения пользователей |
|
|
| Результат оказания услуг |
Готовая к эксплуатации информационная база с перенесенными остатками на 01.01.2026, оборотами за период с 01.01.2026 по 30.09.2026, выполненными первоначальными настройками и обученными пользователями |
|
|
| Исправление выявленных ошибок |
Устранение ошибок сопоставления, загрузки и отражения данных, выявленных при тестовой миграции и сверке результатов |
|
|
| Особые условия выполнения работ |
До начала работ заказчик предоставляет резервную копию или выгрузку из исходной системы, описание учетной политики, структуру учреждений, перечень пользователей и требования к аналитике; точный состав переноса определяется по результатам обследования |
|
|
| Миграция данных по учреждениям |
Обеспечение раздельного учета и идентификации данных каждого учреждения в целевой информационной базе |
|
|
| Определение соответствий данных |
Сопоставление учреждений, счетов бухгалтерского учета, аналитик, источников финансового обеспечения, подразделений, контрагентов, номенклатуры и иных справочников исходной и целевой систем |
|
|
| Настройка сведений об учреждениях |
Создание и заполнение карточек учреждений, учетных данных, реквизитов, подразделений и параметров ведения учета |
|
|
| Состав переносимых начальных данных |
Остатки по счетам бухгалтерского учета на 01.01.2026 в согласованном составе аналитик и разрезов учета |
|
|
| Состав переносимых оборотов |
Бухгалтерские обороты за установленный период с сохранением сумм, корреспонденции счетов, учреждений и доступной аналитики |
|
|
| Формат обмена данными |
По результатам обследования: согласованные файлы обмена, табличные форматы или специализированная обработка, обеспечивающие перенос данных без потери обязательной аналитики |
|
|
| Требования к совместимости и работоспособности |
Настройки и перенос данных не должны нарушать работоспособность типовой конфигурации и должны обеспечивать возможность дальнейшей эксплуатации системы |
|
|
| Сопровождение запуска |
Консультационная поддержка и сопровождение в период опытной эксплуатации в объеме, достаточном для проверки корректности работы перенесенных данных и настроек |
|
|