| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Оказание услуг по предоставлению оборудования |
Исполнитель предоставляет Заказчику необходимое звуковое, мультимедийное, выставочное, прочее оборудование и компьютерную технику. Количество, перечень, характеристики и требования к оборудованию указаны в таблицах № 1, 2, 3, 4, 5 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)". |
|
|
|
В обязанности Исполнителя входит выполнение услуг:
- По доставке, установке и настройке оборудования до начала мероприятия.
- По обслуживанию оборудования, указанного в таблицах № 1, 2, 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", не менее чем 1 (одним) специалистом в ходе проведения мероприятия, а также во время проведения репетиции по согласованию с Заказчиком.
- По демонтажу и вывозу оборудования после завершения мероприятия.
|
|
|
| Оказание услуг по оформлению мероприятия |
Исполнитель оказывает следующие услуги:
- Услуги по оформлению площадки проведения мероприятия напольным ковровым покрытием.
- Услуги по флористическому оформлению мероприятия.
|
|
|
|
Оформление напольным ковровым покрытием.
Исполнитель осуществляет оформление площадки проведения мероприятия напольным ковровым покрытием единым полотном, длина покрытия 8 (восемь) метров, ширина покрытия 3 (три) метра, (площадь 24 кв.м).
Требования к напольному покрытию: на напольном покрытии не должно быть следов повреждений, деформаций и иного рода дефектов; напольное покрытие должно быть обработано биозащитными и огнезащитными пропитками для снижения пожарной опасности волокон, иметь соответствующие сертификаты и соответствовать санитарным и экологическим нормам и правилам; напольное покрытие должно иметь класс пожаробезопасности: КМ3 (Г2, В2, Д3, Т2, РП2).
Исполнитель согласовывает с Заказчиком цвет напольного коврового покрытия не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты мероприятия.
Доставка напольного покрытия осуществляется Исполнителем и входит в стоимость услуг.
|
|
|
|
Флористическое оформление.
Исполнитель осуществляет оформление площадки проведения мероприятия 2 (двумя) напольными горизонтальными цветочными композициями из живых цветов и декоративно-лиственных растений в пластиковых кашпо с креплением «оазис» и 4 (четырьмя) напольными вертикальными цветочными композициями из живых цветов и декоративно-лиственных растений в пластиковых кашпо с креплением «оазис».
Требования к горизонтальной цветочной композиции: длина не менее 3 (трех) метров, высота не менее 30 (тридцати) сантиметров и не более 70 (семидесяти) сантиметров, общее количество цветов не менее 70 (семидесяти) штук.
Требования к вертикальной цветочной композиции: высота не менее 1 (одного) метра 20 (двадцати) сантиметров, ширина не менее 50 (пятидесяти) сантиметров, общее количество цветов не менее 35 (тридцати пяти) штук.
Согласование цветочных композиций осуществляется в следующем порядке:
Исполнитель направляет на согласование Заказчику изображения внешнего вида (эскиз, дизайн-макет, фотографию) цветочных композиций с указанием их комплектаций в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта.
Заказчик согласовывает или вносит предложения по корректировке внешнего вида цветочных композиций в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения информации от Исполнителя. Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует комплектацию, изображение внешнего вида цветочных композиций в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения требований от Заказчика. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах контракта. Количество корректировок не ограничено. Откорректированные изображения внешнего вида цветочных композиций согласовываются Заказчиком путем направления письма на электронный адрес Исполнителя в течение 2 (двух) рабочих дней с даты их получения.
|
|
|
| Оказание услуг по изготовлению информационных материалов |
Исполнитель изготавливает и передаёт Заказчику информационные материалы, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)". |
|
|
|
Исполнитель изготавливает информационные материалы на основании разработанных им и согласованных Заказчиком дизайн-макетов. |
|
|
|
Разработка и согласование дизайн-макетов информационных материалов осуществляется в следующем порядке:
Для разработки дизайн-макетов информационных материалов Заказчик предоставляет Исполнителю текстовую информацию, символику мероприятия в течение 3 (трех) рабочих дней с даты заключения контракта на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах контракта.
Исполнитель осуществляет разработку дизайн-макетов каждого наименования информационных материалов в соответствии с символикой и информацией, направленными Заказчиком. По позиции № 1 Таблицы № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)" Исполнитель разрабатывает дизайн-макет каждого из 4 (четырех) видов баннеров для х-штендера. Дизайн-макеты направляются Исполнителем Заказчику на рассмотрение в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации от Заказчика. Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика вносит корректировки в дизайн-макеты до окончательного их согласования Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированных дизайн-макетов не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных письмом на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах контракта. Количество корректировок не ограничено. Откорректированные дизайн-макеты согласовываются Заказчиком путем направления письма на электронный адрес Исполнителя в течение 2 (двух) рабочих дней с даты их получения.
В случае изготовления Исполнителем информационных материалов на основании дизайн-макетов, не согласованных Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по изготовлению информационных материалов.
|
|
|
|
Монтаж, демонтаж баннеров.
Доставка баннеров до площадки проведения мероприятия и их последующий монтаж осуществляется Исполнителем. Конструкции для монтажа баннеров, указанных в позиции № 1 таблицы № 6 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", предоставляет Исполнитель.
Сроки монтажа баннеров сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия.
Исполнитель осуществляет демонтаж баннеров после проведения мероприятия.
|
|
|
| Оказание услуг по организации питания |
Исполнитель оказывает следующие услуги:
- Услуги по организации питания (буфетного обслуживания) для 150 (ста пятидесяти) человек.
- Услуги по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, для 60 (шестидесяти) человек.
|
|
|
|
Для оказания услуг по организации питания (буфетного обслуживания) и питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, Исполнитель не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах контракта: схемы расстановки столов, иных предметов мебели (с указанием количества, размеров мебели и конфигурации их размещения в помещениях на площадках оказания услуг по организации питания), внешний вид столов, предметов сервировки стола, текстиль для оформления столов, ассортимент блюд, напитков и других продуктов. |
|
|
|
Примерный ассортимент продуктов питания и напитков для организации питания (буфетного обслуживания) в расчете на одного человека включает в себя: не менее 3 (трех) наименований продукции на человека: мини-пирожки не менее 30 г в ассортименте (с мясом, яйцом, яблоком, курицей), ассорти мини-пирожных, мини-бутерброды, брускеты,кростини, тартинки, канапе; чай пакетированный в индивидуальной упаковке, 2 г; кофе пакетированный в индивидуальной упаковке, 2 г; сливки порционные, 10 мл; сахар порционный, 10 г; воду питьевую бутилированную, 0,5 л. |
|
|
|
Примерный ассортимент продуктов питания и напитков для организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, в расчете на одного человека включает в себя:
- Холодные закуски (не менее 8 (восьми) наименований), в том числе: мини-сэндвичи, тарталетки, брускетты, кростини, профитроли, крюдите, тартинки, канапе в ассортименте (не менее 3 (трех) наименований из расчета не менее 50 г каждого наименования); салаты-коктейли в ассортименте (не менее 2 (двух) видов, из расчета не менее 50 г каждого наименования); предложенные Исполнителем варианты других холодных закусок (не менее 3 (трех) видов, из расчета не менее 50 г каждого наименования.).
- Горячие закуски (не менее 3 (трех) видов), в том числе:брошеты, кокоты, из расчета не менее 70 г каждого наименования.
- Десерты и мучные кондитерские изделия, в том числе: мини-пирожки в ассортименте (не менее 2 (двух) видов из расчета не менее 30 г каждого наименования); ассорти мини-пирожных в ассортименте (не менее 2 (двух) видов из расчета не менее 30 г каждого наименования).
- Фрукты свежие (не менее 3 (трех) видов в ассортименте) из расчета не менее 100 г.
- Чай черный/зеленый пакетированный в индивидуальной упаковке.
- Кофе пакетированный в индивидуальной упаковке.
- Сахар порционный, 20 г.
- Сливки порционные, 10 мл.
- Вода питьевая бутилированная (из расчета не менее 250 мл на каждого).
- Морс (из расчета 250 мл на каждого).
|
|
|
|
Обслуживающий персонал должен быть одет в форменную одежду. Одежда персонала должна иметь чистый, опрятный вид и соответствовать требованиям охраны труда и санитарным нормам. В месте оказания услуг по организации питания Исполнитель обеспечивает присутствие администратора-распорядителя, обеспечивающего организованную работу персонала. В случае выездного обслуживания Исполнитель не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты мероприятия направляет Заказчику список обслуживающего персонала, сведения о наличии у персонала личных медицинских книжек (номер, срок действия). |
|
|
|
Исполнитель обеспечивает хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала оказания услуг по организации питания. В случае выездного обслуживания для доставки продукции общественного питания ее упаковывают в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, при необходимости маркируют и транспортируют к месту выездного обслуживания. Продукция общественного питания должна быть расфасована и упакована в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, предназначенную для пищевых продуктов таким способом, который позволяет обеспечить сохранность их качества и безопасность при транспортировке и хранении. Используемая упаковка (тара) должна быть изготовлена из материалов, соответствующих требованиям, установленным техническими регламентами и нормативными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Транспорт, в котором осуществляется доставка продукции общественного питания, должен быть оборудован для ее перевозки с соблюдением санитарно-гигиенических требований. |
|
|
|
Исполнитель обеспечивает в месте оказания услуг по организации питания достаточное количество столов, иных предметов мебели по согласованию с Заказчиком, инвентаря, текстиля, столовой посуды, питьевой воды для термопотов. При оказании услуг по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, использование одноразовой посуды не допускается. При оказании услуг по организации питания (буфетного обслуживания) Исполнитель предоставляет одноразовую посуду. В случае выездного обслуживания Исполнитель своими силами осуществляет доставку мебели, оборудования, посуды, воды, блюд к месту оказания услуг. |
|
|
|
Исполнитель обеспечивает подготовку зала к организации питания, (расстановку столов, их сервировку согласно меню), инструктаж обслуживающего персонала, уборку столов, вывоз бытовых и пищевых отходов после окончания оказания услуг. |
|
|
| Оказание услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию программных моментов мероприятия |
Исполнитель оказывает услуги по оснащению, сопровождению и обслуживанию 2 (двух) программных моментов мероприятия. |
|
|
|
Программный момент № 1 мероприятия.
Продолжительность программного момента № 1: 2 (два) часа.
Исполнитель обеспечивает: сопровождение и обслуживание программного момента 1 (одним) профессиональным ведущим; разработку сценария; выступление не менее 2 (двух) творческих коллективов и/или солистов с исполнением не менее чем 2 (двух) творческих номеров; музыкальное сопровождение церемонии с подбором соответствующих формату мероприятия музыкальных композиций;оснащение выступлений творческих коллективов и/или солистов необходимым звуковым и световым оборудованием; оснащение программного момента мероприятия букетами из живых цветов.
Исполнитель оснащает церемонию награждения во время проведения программного момента мероприятия букетами из живых весенних цветов (далее – букет, букеты)в количестве 80 (восьмидесяти) штук. Использование мимозы в букетах цветов не допускается.
|
|
|
|
Требования к букету: количество цветов в одном букете не менее 7 (семи) штук. Дополнение букета декоративно-лиственными растениями не исключается. В букете должно быть гармоничное сочетание различных цветов. Цветы должны быть свежими, чистыми, без следов увядания, упаковка – без внешних дефектов. Транспортировочная упаковка должна обеспечивать сохранность букетов при транспортировке. |
|
|
|
Согласование букетов осуществляется в следующем порядке:
- Изображение вариантов букета (фотография, рисунок, эскиз, образец), комплектацию букета, вид его упаковки Исполнитель предоставляет на согласование Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта.
- Заказчик согласовывает или вносит корректировки и предложения по комплектации, дизайну букета, его упаковке в течение 1 (одного) рабочего дня с даты его получения от Исполнителя. Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует комплектацию, дизайн букета, его упаковку в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения требований от Заказчика до окончательного согласования Заказчиком. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных письмом на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах контракта. Откорректированный дизайн букета согласовывается Заказчиком в письменной форме в течение 2 (двух) рабочих дней с даты его получения Заказчиком.
|
|
|
|
Программный момент №2 мероприятия
Продолжительность программного момента №2: 2 (два) часа.
Исполнитель обеспечивает: музыкальное сопровождение и обслуживание программного момента профессиональным саксофонистом, оснащение выступления саксофониста необходимым звуковым и световым оборудованием.
В случае сопровождения и обслуживания программного момента № 2 мероприятия саксофонистом, не согласованным Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по оснащению, сопровождению и обслуживания программного момента № 2 мероприятия.
Исполнитель в ходе оказания услуг для согласования с Заказчиком подбирает и направляет Заказчику в течение 7 (семи) рабочих дней с даты заключения контракта информацию о вариантах кандидатуры на роль ведущего, саксофониста, творческих коллективов и/или солистов и перечня творческих номеров с приложением портфолио, видео-, аудио- и фотоматериалов. В случае несогласования Заказчиком предложенных Исполнителем вариантов кандидатуры ведущего, саксофониста, творческих коллективов и/или солистов Исполнитель подбирает новые кандидатуры и варианты до окончательного их согласования Заказчиком.
Исполнитель осуществляет разработку сценария программного момента № 1 мероприятия и направляет его на согласование Заказчику не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия. Содержание сценария, музыкальное сопровождение мероприятия должно соответствовать тематике и концепции мероприятия. Содержание сценария включает: вступительную официальную часть, которая предусматривает приветствие официальными лицами всех приглашённых; перечень номеров (выступлений) творческих коллективов и/или солистов с указанием фамилии, имени, отчества выступающих, название творческих номеров и/или исполнителей и хронометраж выступлений;заключительную часть. По требованию Заказчика Исполнитель вносит изменения и/или дополнения в сценарий. Заказчик согласовывает с Исполнителем окончательный сценарий не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты мероприятия
|
|
|
| Оказание услуг по фотосъемке мероприятия |
Требования к фотосъемке:
Фотосъемка производится с привлечением 1 (одного) фотографа с использованием профессионального светового и фотооборудования. Кандидатура фотографа согласуется Заказчиком на основании портфолио.
Все фотоматериалы передаются Заказчику в формате JPEG, размер изображения - 2-5 МБ (качество 90-100%), цветовое пространство RGB.
В фотоматериалах не допускаются грубые дефекты, приводящие к искажению пропорций, расфокусированным и смазанным изображениям, цветовым, световым и композиционным нарушениям, потери части информации.
|
|
|
|
Исполнитель передаёт Заказчику не менее 200 (двухсот) обработанных фотографий в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 3 (трех) рабочих дней с даты окончания съемки. Срок действия ссылки на отснятые материалы в электронном виде должен указываться на облачном хранилище и составлять не менее 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления ссылки Заказчику.
|
|
|
| Оказание услуг по видеосъемке мероприятия |
Требования к видеосъемке:
Видеосъемка производится 1 (одним) видеооператором с использованием 1 (одной) профессиональной видеокамеры. Кандидатура видеооператора согласуется Заказчиком на основании портфолио.
Все видеоматериалы передаются Заказчику в формате mpeg4, качеством не ниже HD (720p), 25 кадров\сек, без компрессии.
В видеоматериалах не допускаются грубые дефекты, приводящие к искажению пропорций, расфокусированным и смазанным изображениям, цветовым, световым и композиционным нарушениям
|
|
|
|
Исполнитель передаёт Заказчику весь отснятый видеоматериал в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 2 (двух) рабочих дней с даты окончания съемки. Срок действия ссылки на отснятые материалы в электронном виде должен указываться на облачном хранилище и составлять не менее 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления ссылки Заказчику. |
|
|
| Оказание услуг по изготовлению видеопродукции |
По итогам видеосъемки мероприятия Исполнитель обеспечивает изготовление видеопродукции – 1 (одного) видеофильма.
Исполнитель изготавливает видеофильм из материала, отснятого во время проведения мероприятия, в соответствии с заданием, предоставленным Заказчиком (включая монтаж, компьютерную анимацию, озвучивание, частичный подбор графического материала, титры). Задание на изготовление видеофильма Заказчик предоставляет Исполнителю не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия.
|
|
|
|
Требования к видеофильму:
- Хронометраж не менее 1 (одной) и не более 3 (трех) минут, формат mpeg4;
- Качество: не ниже HD (720p), без компрессии;
- Видеофильм должен быть динамичным. Видеоряд должен отображать визуальную информацию в соответствии с концепцией фильма и заданием Заказчика,сопровождаться музыкой, звуковыми эффектами, графическими заставками, по согласованию с Заказчиком фрагментами выступлений и интервью.
- В видеофильме не допускаются грубые дефекты, приводящие к искажению пропорций, расфокусированным и смазанным изображениям, цветовым, световым и композиционным нарушениям.
|
|
|
|
Согласование видеофильма осуществляется в следующем порядке:
- Исполнитель предоставляет на согласование Заказчику изготовленный видеофильм в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 3 (трех) рабочих дней с даты окончания видеосъемки.
- Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения видеофильма от Исполнителя согласовывает его либо, при необходимости внесения корректировок, направляет перечень замечаний в письменном виде на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах контракта. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, корректирует видеофильм в течение 1 (одного) рабочего дня и направляет откорректированный видеофильм Заказчику. Количество корректировок не ограничено. Согласование Заказчиком оформляется путём направления письма на электронный адрес Исполнителя
|
|
|
| Оказание услуг по гардеробному обслуживанию |
Исполнитель оказывает услуги по гардеробному обслуживанию во время проведения мероприятия без образования очереди, обеспечивает сохранность одежды посетителей.
Точное время начала оказания услуг сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 5 (пять) дней до даты мероприятия.
Количество персонала для обеспечения работы гардероба – 2 (два) человека.
Общая продолжительность оказания услуг по гардеробному обслуживанию одним гардеробщиком: 8 (восемь) часов.
Количество мест для хранения одежды – не менее 500.
Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им или персоналом, оказывающим услуги, в результате оказания услуг.
|
|
|
| Оказание услуг по уборке помещений |
Исполнитель оказывает услуги по уборке помещений площадью не более 2 400 кв.м.
Сроки оказания услуг: накануне проведения мероприятия в вечернее время – не менее 3 (трех) уборщиц, во время проведения мероприятия – не менее 1 (одной) уборщицы, после проведения мероприятия – не менее 3 (трех) уборщиц. Точное время уборки сообщается Заказчиком Исполнителю не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия.
Общая продолжительность оказания услуг: 32 (тридцать два) часа.
Услуги по уборке помещений включают в себя: влажную и сухую уборку помещений; мытье полов и лестничных проемов; влажную уборку предметов мебели и рабочих поверхностей, дверных ручек, поручней лестниц, перил; санитарную уборку мест общего пользования: туалетных комнат, холлов, гардероба; мытье зеркал; сбор мусорных корзин и вынос мусора в мусоросборник.
Услуги по уборке помещений Исполнитель оказывает с использованием собственного инвентаря и расходных материалов, в том числе моющих и дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке, мусорных мешков.
|
|
|
Показать всё
Скрыть
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
