| Наименование характеристики |
Значение характеристики |
Единица измерения
характеристики |
Инструкция по заполнению
характеристик в заявке |
| Оказание услуг по организации регионального стенда на Международной промышленной выставке ИННОПРОМ» |
Исполнитель предоставляет не менее 120 (ста двадцати) квадратных метров выставочной площади для организации регионального коллективного стенда Вологодской области на экспозиции Международной промышленной выставки «ИННОПРОМ» |
|
|
|
Тип расположения выставочной экспозиции Вологодской области – остров, просматриваемый с четырех сторон. |
|
|
|
Исполнитель осуществляет оплату аренды выставочной площади и иные платежи необходимые для предоставления выставочной площади в аренду по первому требованию Организатора выставки. Количество предприятий-участников регионального стенда: не менее 9 (девяти) и не более 11 (одиннадцати). Информация о размере арендной платы и иных платежей указана на сайте выставки «Иннопром». Информацию об оплате Исполнитель предоставляет Заказчику в течение 1 (одного) рабочего дня с момента оплаты.
|
|
|
|
В обязанности Исполнителя входит получение всех необходимых согласований и документов для застройки экспозиции, в том числе аккредитация в технической службе Организатора выставки, противопожарная обработка комплектующих стенда, выполнение монтажных работ при застройке стенда и работ по демонтажу стенда по окончанию выставки, получение пропусков для застройщиков, технического персонала, занятого на монтаже и демонтаже стенда, пропусков на грузовые транспортные средства, вывоз мусора. |
|
|
|
Разработка и согласование дизайн-макета стенда:
Организация выставочного пространства планируется с использованием продукции, производимой предприятиями-участниками регионального стенда, муляжей, деталей, оборудования и техники. Исполнитель осуществляет разработку не менее 2 (двух) дифференцированных* вариантов дизайн-макетов застройки стенда с указанием точных размеров всего конструктива и отдельных элементов стенда и направляет их на рассмотрение Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения Контракта. Дизайн-макеты предоставляются Заказчику в электронном виде в формате 3D проекция – программа 3ds max, формат файла max. Требования к дизайн-макетам: не менее 9-ти ракурсов, планировка стенда с расположенным согласованным Заказчиком оборудованием, электрическим щитком, точками электропитания.
*Дифференцированный дизайн-макет – макет, имеющий индивидуальные особенности, отличающие его от других макетов комплексом конструктивных элементов, в том числе формами, расположением элементов относительно друг друга, изображениями, цветовым решением, фоновым изображением, линиями, графическими символами, шрифтом, текстурами, перспективой, дополнительными эффектами и прочим.
|
|
|
|
Заказчик из 2 (двух) представленных Исполнителем дизайн-макетов застройки стенда определяет 1 (один). Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в выбранный Заказчиком дизайн-макет в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения требований от Заказчика до окончательного согласования дизайн-макета Заказчиком. Корректировки вносятся на основании требований Заказчика, направленных письмом на электронный адрес Исполнителя. Количество корректировок не ограничено.
После согласования Заказчиком дизайн-макета застройки стенда Исполнитель в течение 2 (двух) рабочих дней осуществляет разработку не менее 2 (двух) дифференцированных* вариантов дизайн-макетов оформления стенда в соответствии с концепцией мероприятия и направляет их на рассмотрение Заказчику. Дизайн-макет должен быть оригинальным, с эксклюзивными дизайнерскими и конструкторскими решениями, отражать целостность формирования выставочной экспозиции с расположением и художественным оформлением стенда.
*Дифференцированный дизайн-макет – макет, имеющий индивидуальные особенности, отличающие его от других макетов комплексом конструктивных элементов, в том числе формами, расположением элементов относительно друг друга, изображениями, цветовым решением, фоновым изображением, линиями, графическими символами, шрифтом, текстурами, перспективой, дополнительными эффектами и прочим.
|
|
|
|
Разработка дизайн-макета оформления стенда площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров учитывает габариты/размеры экспонатов, осуществляется c использованием символики и основных брендов региона, логотипов предприятий-участников коллективной экспозиции. Символика, бренды, логотипы предоставляются Заказчиком. Стенд должен быть выполнен в едином стилизованном виде, содержать наименование региона «Вологодская область», иметь эксклюзивные и оригинальные элементы оформления.
Выставочное пространство состоит из открытого презентационного блока и закрытого технического помещения.
В случае застройки и оформления Исполнителем стенда на основании дизайн-макета, не согласованного с Заказчиком, Заказчик вправе отказаться от приемки и оплаты услуг по организации стенда.
|
|
|
|
Застройка и оформление стенда:
Стенд изготавливается с использованием следующих материалов надлежащего качества, позволяющих реализовать оригинальные дизайнерские решения: металлический профиль, брус, древесно-стружечная плита, фанера, ламинированная древесно-стружечная плита, плита мелко-дисперсионной фракции, HPL-панели, пластик, оргстекло, акрил и другие материалы по согласованию с Заказчиком. Использование в застройке стенда выставочного профиля и конструктива Octanorm, а также его аналогов не допустимо.
Высота застройки стенда с учетом фризовой панели (подвеса) – не менее 6 (шести) и не более 8 (восьми) метров. Одна сторона стенда должна быть выполнена глухой стеной высотой не менее 4 (четырех) метров. Точный размер определяется Заказчиком при согласовании дизайн-макета стенда. Оформление лицевой и задней сторон стены стенда должно быть выполнено с элементами декора, символики, объемными буквами и подсветкой светодиодными элементами и/или лайтбоксами.
Фризовая панель (подвес) с подсветкой изготавливается высотой не менее 1 (одного) метра на подвесной конструкции (количество точек подвесов не менее 4-х штук), оформляется с 4 (четырех) сторон объемным гербом Вологодской области, объемными буквами (наименование региона) со светодиодной подсветкой и/или лайтбоксами в соответствии с согласованными дизайн-макетами застройки и оформления стенда.
|
|
|
|
Комплектация зон стенда:
Открытый презентационный блок состоит из презентационных зон, предназначенных для размещения экспонатов предприятий-участников регионального стенда. Исполнитель оснащает презентационные зоны выставочным оборудованием (подиумы, кубы, витрины, стеллажи, призмы, подставки и т.д.) для размещения экспонатов и раскладочных материалов участников регионального стенда в зависимости от количества, габаритов, веса экспонатов. Оборудование для размещения экспонатов должно быть изготовлено в едином стиле, иметь индивидуальную светодиодную подсветку, внутренние накопители с дверцами, закрывающимися на замок. Презентационные зоны должны быть оформлены логотипами предприятий-участников, размещенными на настольных флажках в виде «паруса» высотой не менее 30 см. Количество предприятий-участников: не менее 9 (девяти) и не более 11 (одиннадцати). Точный перечень предприятий-участников, количество, габариты, вес экспонатов сообщаются Заказчиком Исполнителю в течение 3 (трех) рабочих дней с даты заключения Контракта. Презентационный блок оснащается предназначенными для переговоров столами круглыми в количестве не менее 5 (пяти) штук (с диаметром столешницы не менее 70 (семидесяти) и не более 80 (восьмидесяти) сантиметров, материал столешницы - стекло), стульями в количестве не менее 20 (двадцати) штук (высотой не менее 80 (восьмидесяти) и не более 90 (девяноста) сантиметров, материал сиденья – пластик, материал ножек – дерево или металл), оформляется напольными кашпо с декоративно-лиственными растениями в количестве не менее 2 (двух) и не более 3 (трех) штук. Внешний вид композиций согласовывается Заказчиком. Презентационный блок оборудуется также диваном, указанным в позиции № 1 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), и интерактивным сенсорным столом, указанным в позиции № 1 таблицы № 1 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), с доступом к информационной сети «Интернет». |
|
|
|
Закрытое техническое помещение оборудуется распашной дверью с замком, оснащается стеллажами в количестве 2 (двух) штук, указанными в позиции № 1 таблицы № 2 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), столами в количестве 2 (двух) штук, указанными в позиции № 2 таблицы № 2 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), стульями складными в количестве 5 (пяти) штук, указанными в позиции № 3 таблицы № 2 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), вешалкой в количестве 1 (одной) штуки, указанной в позиции № 2 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), термопотом в количестве 1 (одной) штуки, указанным в позиции № 3 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), зеркалом в количестве 1 (одной) штуки, указанным в позиции № 4 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), корзиной для бумаг в количестве 1 (одной) штуки, указанной в позиции № 5 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание), кулером в количестве 1 (одной) штуки, указанным в позиции № 6 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание). Площадь помещения не менее 14 (четырнадцати) квадратных метров. |
|
|
|
Организация доставки выставочных грузов:
Исполнитель за счёт собственных сил и средств осуществляет доставку груза Заказчика (раздаточных материалов, экспонатов, оборудования и техники) для обеспечения работы регионального стенда 2 (двумя) транспортными средствами по следующим маршрутам:
Грузовым транспортным средством № 1: доставка 2 (двух) единиц техники общим весом не менее 5 (пяти) и не более 6,5 (шести с половиной) тонн, общим объемом не менее 60 (шестидесяти) м3 из г. Череповец к месту проведения выставки в г. Екатеринбург (стенд Вологодской области) не позднее чем за 3 (три) дня до открытия выставки и из г. Екатеринбург в г. Череповец после окончания проведения выставки;
Грузовым транспортным средством № 2: доставка муляжей, образцов продукции предприятий, оборудования, деталей, раздаточных материалов общим весом не менее 1 (одной) и не более 2,5 (двух с половиной) тонн, общим объемом не менее 20 (двадцати) м3 из г. Вологда к месту проведения выставки в г. Екатеринбург (стенд Вологодской области) не позднее чем за 3 (три) дня до открытия выставки и из г. Екатеринбург в г. Вологда после окончания проведения выставки.
|
|
|
|
Точные даты, время и адреса погрузки и разгрузки сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения Контракта.
Исполнитель за счёт собственных сил и средств осуществляет:
Получение и оплату всех необходимых пропусков, разрешений.
Погрузку экспонатов, оборудования и техники Заказчика с использованием грузоподъёмных механизмов в грузовые транспортные средства в местах отправки груза, разгрузку экспонатов, оборудования и техники Заказчика с использованием грузоподъёмных механизмов в месте проведения выставки, после завершения выставки погрузку экспонатов, оборудования и техники Заказчика с использованием грузоподъёмных механизмов в грузовые транспортные средства, разгрузку экспонатов, оборудования и техники Заказчика с использованием грузоподъёмных механизмов в местах прибытия груза.
Доставку экспонатов, оборудования и техники Заказчика на стенд Вологодской области, распаковку, последующую обработку, подготовку к экспонированию на выставке, вывоз экспонатов, оборудования и техники Заказчика со стенда Вологодской области после завершения выставки.
Самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка экспонатов с использованием своих грузоподъёмных механизмов, всех видов грузоподъёмной и транспортной техники (кранов, кранов-манипуляторов, электрических или гидравлических штабелёров, других грузоподъёмных механизмов любого типа) на территории выставки запрещена.
Логистические услуги, формирование транспортной накладной и сопровождение груза осуществляются силами и средствами Исполнителя. Исполнитель несет полную материальную ответственность за сохранность груза Заказчика на всем маршруте его следования.
|
|
|
|
Исполнитель обеспечивает:
Флористическое оформление;
Установку, настройку и подключение на стенд необходимого мультимедийного, выставочного, прочего оборудования, мебели, согласно требованиям к оснащению зон;
Подключение стенда к сети Интернет посредством протокола Ethernet со скоростью не менее 10 Мбит/с;
Освещение всех зон стенда светильниками мощностью не менее 150 Вт в количестве не менее 32 (тридцати двух) и не более 40 (сорока) штук;
Электроподключение: розетка 220 В в количестве не менее 23 (двадцати трех) штук (не менее 3 кВт);
Электрораспределительный щиток мощностью не менее 10 кВт.
|
|
|
|
Исполнитель согласовывает: с Организатором выставки и Генеральным застройщиком план-схему стенда с размещением электросилового оборудования, расположение точек электропитания, освещения, электроподключения оборудования, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования экспонента (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность и т.д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения, места установки выставочных конструкций, а также сроки ввоза/вывоза на территорию выставки грузов, необходимых для обеспечения выставочной экспозиции, пропуск в зону разгрузки/погрузки на время проведения монтажных и демонтажных работ. Исполнитель осуществляет электроподключение стенда в соответствии с согласованными Организатором выставки, Генеральным застройщиком и Заказчиком план-схемой и дизайн-макетом стенда.
Исполнитель обеспечивает: бесперебойную работу всего оборудования в период проведения выставки, для чего организует присутствие дежурного персонала Исполнителя для обслуживания и отслеживания бесперебойной работы всего используемого во время выставки мультимедийного, прочего оборудования, включая:
Специалиста по обслуживанию мультимедийного оборудования – не менее 1 (одного) человека;
Электромонтажника по обслуживанию электрического и осветительного оборудования, бытовой техники, прочего оборудования – не менее 1 (одного) человека;
Менеджера для курирования работы на стенде и оперативного решения организационных и иных вопросов, возникающих во время работы выставки – не менее 1(одного) человека.
В случае выхода из строя (поломки) оборудования Исполнитель обеспечивает его замену в течение 1 (одного) часа с момента сообщения о выходе из строя (поломке) от Заказчика.
|
|
|
|
Исполнитель обязан: соблюдать требования правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии и экологического законодательства в период проведения строительно-монтажных работ на арендованной площади, а также соблюдать требования, установленные Организатором выставки.
Исполнитель обеспечивает: оказание услуг по уборке стенда своими силами и за свой счёт. Уборка производится не реже 1 (одного) раза в день в течении 4 (четырех) дней работы выставки, включая вывоз мусора, отходов основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, твердых отходов, конструктивных узлов и элементов выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного центра в месте проведения выставки.
В соответствии с согласованными Заказчиком дизайн-макетами застройки и оформления стенда Исполнитель обеспечивает предоставление Заказчику застроенного, оборудованного, оформленного стенда до 12:00 часов за один день до даты открытия выставки.
|
|
|
|
Исполнитель производит демонтажные работы и уборку мусора после завершения выставки. |
|
|
| Оказание услуг по предоставлению оборудования |
Исполнитель предоставляет Заказчику необходимое мультимедийное, выставочное оборудование, мебель, прочее оборудование, обеспечивает его доставку и расстановку на стенде до открытия выставки, обслуживание в течение 4 (четырех) дней проведения выставки, демонтаж и вывоз после завершения выставки. |
|
|
|
Исполнитель осуществляет установку, настройку, электроподключение оборудования, указанного в таблице № 1 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", оборудования, указанного в позиции № 3 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", установку оборудования, указанного в таблице № 2 и позициях № 1-2, 4-6 таблицы № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)", на стенде Вологодской области до 12:00 часов за один день до даты открытия выставки. |
|
|
|
Оборудование, используемое Исполнителем при оказании услуг, должно соответствовать установленным Заказчиком требованиям, его характеристики должны соответствовать значениям показателей, установленным в таблицах № 1, № 2, № 3 электронного документа "Описание объекта закупки (Техническое задание)". |
|
|
|
Для согласования внешнего вида, размеров и цвета оборудования Исполнитель направляет Заказчику на согласование фотографии/эскизы/рисунки оборудования с указанием точных размеров и цвета оборудования. |
|
|
| Оказание услуг по предоставлению транспортного средства |
Исполнитель по данному разделу оказывает Заказчику услуги по предоставлению транспортного средства по г. Екатеринбург для доставки участников регионального стенда к месту проведения выставки и обратно. |
|
|
|
Общая продолжительность использования транспортного средства: не более 60 (шестидесяти) часов, включая часы простоя транспортного средства, без учета времени на подачу и возврат транспортного средства в гараж. |
|
|
|
Требования к транспортному средству:
Тип транспортного средства – легковой автомобиль, тип легкового автомобиля - минивэн.
Количество пассажирских посадочных мест - не менее 5 (пяти) и не более 8 (восьми).
Наличие в легковом автомобиле (минивэне) технически исправных систем кондиционирования, отопления и вентиляции, наличие багажного отделения.
|
|
|
|
Для оказания услуг Исполнитель предоставляет технически исправное транспортное средство в чистом виде, с чистым салоном, с отсутствием внешних повреждений и дефектов лакокрасочного покрытия, которое полностью укомплектовано необходимыми вспомогательными средствами в соответствии с правилами дорожного движения и которое имеет полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств. Обеспечение горюче-смазочными и иными материалами осуществляется за счет средств Исполнителя и включается в стоимость услуг. |
|
|
|
В случаях невозможности предоставления Исполнителем для оказания услуг транспортного средства соответствующего указанным техническим характеристикам (на время ремонта, иным обстоятельствам), по согласованию с Заказчиком, осуществляется замена на другое транспортное средство, соответствующее указанным техническим характеристикам, или предоставляется транспортное средство, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которого будут являться улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в электронном документе "Описание объекта закупки (Техническое задание)", без изменения цены услуг. |
|
|
|
Зарегистрироваться
Войти
Все сервисы
