Загрузка товаров в каталог
В Системе предусмотрено несколько способов загрузки товаров в каталог:
- по ссылке;
- из файла CSV;
- вручную.
Чтобы приступить к загрузке товаров, перейдите в Личный кабинет КИМ → блок Каталог → раздел Загрузка товаров.
Загрузка товаров в каталог по ссылке
Публикация каталога по ссылке — наиболее популярный формат загрузки товаров среди существующих на маркетплейсах. Данный формат предпочтителен для публикации большого количества товаров. Кроме того, он позволяет легко поддерживать актуальность информации о продукции — так, чтобы пользователи всегда видели актуальные цены товаров и количество остатков товаров на вашем складе.
Обновление происходит автоматически один раз в час, если файл изменен.
Ограничение на объем загружаемого файла — 300 Мб. Можно добавить несколько ссылок.
Чтобы добавить товары в каталог с помощью ссылки выполните следующие действия:
1. Откройте раздел Загрузка товаров и перейдите на вкладку .
2. Создайте автоматически генерируемый XML-файл в формате YML (Yandex Market Language) или CommerceML с товарами из вашего прайс листа или интернет-магазина.
3. Убедитесь, что ваш XML-файл соответствует шаблону. Для этого скачайте шаблон по соответствующей ссылке.
4. Чтобы скрыть все текущие товары и опубликовать в каталоге только те, которые находятся в загруженном файле, установите отметку в поле Включить актуализацию остатков. Если вы загружаете дополнительные товары, необходимо отставить поле пустым.
5. Вставьте предварительно скопированную ссылку на ваш XML-файл в поле Ссылка на XML-файл и нажмите кнопку Добавить. На странице отобразится блок Ссылки на файлы с записью о добавленной ссылке.
6. Перейдите по ссылке, расположенной рядом со статусом записи.
7. На отобразившейся странице нажмите кнопку Выгрузить позиции.
Ниже отобразится запись о загрузке файла со статусом Ожидает.
8. После обработки файла Системой статус записи автоматически сменится на следующий:
- Обработан — все товары из файла успешно загружены;
- Частично обработан — при обработке файла возникла ошибка загрузки вложений, товары добавлены в Систему с пометкой Загружено частично;
- Ошибка загрузки файла — товары из файла не загружены.
9. Перейдите по ссылке Посмотреть результаты загрузки и на отобразившейся странице проверьте корректность загрузки данных.
Если товары не были загружены или загружены частично, ознакомьтесь с отчетом об ошибках.
10. Если товары отображаются корректно, нажмите кнопку Перейти к управлению товарами.
Информация об атрибутах
|
Название атрибута |
Тег |
Описание |
Обязательность |
|
Артикул товара |
offer id=" " |
Уникальный идентификатор товара из учетной системы поставщика. Может состоять из любых букв, цифр, знаков, символов. Можно использовать пробелы, нижнее подчеркивание, слэш и т.п. Максимальное количество символов — 20. Артикул должен быть уникальным и постоянным значением для одного и того же товара. Примечание: если у двух и более товаров указать одинаковые id, товары загружены не будут.
|
Да |
|
Наименование товара |
<name> |
Может состоять из любых букв, цифр, знаков, символов. Можно использовать пробелы, нижнее подчеркивание, слэш и т.п. Максимальное количество символов — 255. |
Да |
|
Код ОКЕИ |
<unitOkei> |
Для корректного указания единиц измерения (ЕИ) товара в Системе предусмотрена возможность передачи кода ОКЕИ — на основе указанного кода в карточке товара подставляется соответствующая ему эталонная ЕИ. Если же код ОКЕИ указан некорректно, и при этом передан атрибут Единица измерения, в карточке товара будет отображаться значение ЕИ из указанного атрибута. Пример заполненного тега: <unitOkei>5784</unitOkei> |
Нет |
|
Единица измерения |
<units> или <unitName> |
Доступны различные варианты — шт, кг, м, куб.м., м2, м3 и т.д. При импорте берется ЕИ из тега units или unitName. Если переданы оба тега, берется значение из units. Внимание! При редактировании ЕИ в карточке товара измененная ЕИ отображается в текущем заказе, но не сохраняется для товара, т.к. затирается при очередном обновлении ссылки загрузки. В случае, если необходимо изменить ЕИ для товара, отразите это на уровне соответствующего тега.
|
Да |
|
Остатки (наличие) товара |
available=" " |
Информация о наличии товара, который хранится на складе поставщика или иных распределительных центрах и доступен для оформления нового заказа. Значение о доступности товара лучше всего передавать в формате точного количества. Для этого используйте следующий атрибут:
То есть, если требуется передать точное количество по товару (например, 36 штук), необходимо указать available="count" и <quantity>36</quantity>. Если в ассортименте есть товары, которые не хранятся на вашем складе, но их возможно заказать и привезти в рамках заказа, необходимо передавать товар со значением остатка:
В случае если вы по техническим причинам пока не готовы передавать остатки в точном значении, используйте атрибуты для отображения остатка в буквенном выражении:
Внимание!
Если в поле available:
|
Нет |
|
Количество товара в наличии |
<quantity> |
Если в атрибуте available передается значение "count", необходимо использовать <quantity> для передачи значения точного количества товара.
Например, для остатка в количестве 22: <offer id="45680" available="count"> <quantity>22</quantity>. |
Нет |
|
Цена товара |
Цена с НДС
<price>
|
Максимальная возможная цена товара — 9999999999999,99 (16 знаков). Если передана какая-то одна из цен на товар, вторая цена будет рассчитана автоматически. Т.е., если передается цена без НДС, цена с НДС будет рассчитываться автоматически, и наоборот. Можно заполнить обе цены. Примечание: Если общая цена с НДС/ без НДС не заполнена, но при этом заполнена хотя бы одна региональная цена (в массиве regions, см. далее), то товар опубликуется только с региональной ценой/ценами.
Если не указано ни общей цены, ни хотя бы одной региональной цены, то товар опубликуется с ценой Договорная. |
Нет |
|
Ставка НДС |
<vat> или <nds> |
Для передачи ставки НДС можно использовать один из тегов: vat или nds. Если переданы оба тега, учитывается значение из vat. Доступные значения для ставки НДС:
Все остальные значения — не облагается НДС. Например, если передано значение «23» или «5», в каталоге будет отображаться, что товар НДС не облагается. При передаче ставки НДС передавать знак процента (%) не нужно. Если необходимо передать значение «без НДС», для тега nds или vat необходимо указать "NO_VAT". |
Да |
|
Код региона |
<regions> <region id="11508000"> <price>1200</price> <price_without_nds>1000</price_without_nds> <available>count</available> <quantity>2000</quantity> <delivery_time>14</delivery_time> </region> </regions> |
Массив, где атрибут id тега region — это код региона. Примечание:
|
Нет |
|
Код валюты |
<currencyId> |
Если атрибут не указан, автоматически проставляется рубль. Доступные значения:
|
Нет |
|
Срок поставки товара |
<delivery_time> |
Атрибут отражает максимальный срок поставки товара после согласования заказа. Позволяет заказчику выбирать товары в том числе по срокам, в которые он получит товар. Если предусмотрена поставка в разные регионы, срок поставки можно указать отдельно для каждого региона. Число будет означать срок поставки товара в днях, т.е. необходимо указывать только число, а слова «до» и «дней» будут подставляться в карточке товара автоматически. Пример передачи информации для срока поставки 14 дней: <delivery_time>14</delivery_time> Если предусмотрена поставка в разные регионы, срок поставки можно указать отдельно для каждого региона. |
Нет |
|
Производитель товара |
<vendor> |
Производитель товара. |
Да, кроме нескольких КИМ |
|
Характеристики |
<param name="материал обивки"> |
Характеристики и параметры товара. Для описания каждой характеристики используется отдельный тег Param. Ограничений по количеству характеристик нет (в карточке товара будут отображаться первые 10 характеристик, а остальные отобразятся при раскрытии списка всех характеристик). При запуске импорта обновление характеристик товара происходит по следующему принципу: сначала загружаются данные о товаре без характеристик (название, цена и единицы измерения), и только после того, как загружены основные данные о товарах, начинается загрузка характеристик и изображений (поскольку на это может потребоваться до нескольких часов). Технически такая поэтапная загрузка позволяет ускорить появление товаров в каталоге. Примечание: изменения в файле отслеживаются следующим образом:
|
Нет |
|
Описание товара |
<description> |
Описание товара. Максимальное количество символов — 65535. Внимание! Не указывайте в описании ссылки на ваш сайт — они будут скрываться для пользователей заказчика.
|
Да |
|
Изображение |
<picture> |
Ссылка на изображение товара. Для добавления изображений в файл предварительно загрузите их в облачное хранилище, после загрузки скопируйте URL изображения в файл. Можно передавать несколько ссылок на изображения одного и того же товара в одном поле (максимум — 3). |
Нет |
|
Артикул производителя |
<vendorCode> |
Код производителя/ партномер. |
Нет |
|
Модель |
<model> |
Модель. |
Нет |
|
Вес |
<weight> |
Вес. Значение должно быть положительным числом и его длина в символах не должна превышать 10. |
Нет |
|
Размеры |
<dimensions>1.05/2.2/3.5</dimensions> |
Размер: длина/ширина/высота в см, тип поля varchar(255). Значение каждого параметра должно быть положительным числом и его длина в символах не должна превышать 10. |
Нет |
|
Документ |
<document> |
Документ, прилагаемый к товару, тип поля varchar(2000). Значение поля — это ссылка на документ с возможностью скачивания. В загружаемом файле можно указать до 5 документов. Допустимые форматы: txt, pdf, doc, ppt, xls, docx, xlsx, pptx, jpg, gif, png, jpeg, до 10 МБ. |
Нет |
|
Префикс типа товара |
<typePrefix> |
Префикс типа товара. Если атрибут <name> заполнено, то поле <typePrefix> игнорируется. Если <name> не заполнена, то тогда используется тег <typePrefix> и все сопутствующие ему, и это означает, что название товара формируется из полей typePrefix, vendor, model, vendorCode. Например, <typePrefix>Смартфон</typePrefix> и дальше название сформируется из производителя и модели товара. Количество символов в сумме по всем полям должно не превышать 255. |
Нет |
|
Категория товара |
ID категории B2B-Center
<b2b_category_id>
|
Каждый поставщик, который начинает работать в КИМ заказчиков, должен не только загружать информацию о своих товарах, но и привязывать свои товары к категориям площадки B2B-Center. ID категории товаров — это номер категории для группировки товаров по виду или назначению. Используйте нужный тег в зависимости от выбранного вами способа передачи номера категории: 1. Тег <b2b_category_id>, чтобы передавать ID конечной категории (уровня 3) из рубрикатора категорий товаров B2B-Center.
|
Нет |
|
ID позиции из справочника клиента |
<idToImport> |
Код позиции закупщика (ЕНС/ОЗМ/PIM/другие варианты). Если нужно указать несколько значений, то указывают их через запятую. |
Нет |
|
<analogGID> |
Код аналога позиции закупщика (ЕНС/ОЗМ/PIM/другие варианты). |
||
|
<Gid> |
Код позиции закупщика для РА. |
Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения xml-файла (при нажатии на ссылку левой кнопкой мыши файл откроется в новой вкладке браузера, а чтобы скачать пример заполнения, нажмите на ссылку правой кнопкой мыши и выберите Сохранить ссылку как).
- снята отметка в поле Включить актуализацию остатков (иначе все товары, не указанные в файле, будут скрыты из каталога);
- в каждом файле указан идентификатор товара.
С каждой новой загрузкой товара при снятой отметке в поле Включить актуализацию остатков в каталоге будут накапливаться неактуальные товары, поэтому важно проставлять остаток закончился или точное количество = "0" для товаров, которые будут исключаться из нового обновления ссылки.
Загрузка товаров в каталог из файла CSV
Формат CSV (от англ. Comma-Separated Values — значения, разделенные запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных, подходящий для публикации большого количества товаров. Данный формат позволяет массово загружать товары в каталог из файла CSV и поддерживать актуальность информации о продукции. Обновление происходит по инициативе поставщика.
Чтобы добавить товары в каталог с помощью файла выполните следующие действия:
1. Откройте раздел Загрузка товаров и перейдите на вкладку .
2. Скачайте шаблон CSV-файла с помощью соответствующей ссылки.
3. При необходимости установите отметку в поле Снимать с публикации ранее загруженные товары, отсутствующие в файле — в этом случае из каталога будут автоматически скрыты товары, которых нет в загружаемом файле.
4. Откройте файл шаблона и заполните строки в соответствии с названиями колонок и с учетом следующих параметров:
|
Название поля |
Описание |
Обязательность |
|
идентификатор продукта |
Уникальный идентификатор товара — Артикул. Поле является обязательным для заполнения, и его значение должно быть уникальным среди всех предложений одного прайс-листа и постоянным для одного и того же предложения во всех версиях одного прайс-листа. Поле может содержать только цифры и латинские буквы, записанные в нижнем регистре.
Длина идентификатора в символах не должна превышать 20.
Примечание: если у двух и более предложений указать одинаковые id, то идентификатор будет присвоен только первому из этих предложений. Для остальных при проверке будет выводиться предупреждающее сообщение об отсутствии идентификатора.
Внимание! Убедитесь, что выбран формат ячеек Общий или снята отметка в поле Разделитель групп и разрядов, то есть нет пробелов в обозначении. Это необходимо только для идентификатора продукта.
|
Да |
|
наименование |
Наименование товара. Корректное наименование товара позволяет закупщикам легче находить товар, а также способствует корректной работе Системы. Укажите в наименовании товара тип продукта, производителя, модель. Поле является обязательным для заполнения. Длина наименования не должна превышать 255 символов. Пример заполнения: Экшн-камера SJCAM SJ4000, где Экшн-камера — тип продукта, SJCAM — производитель, SJ4000 — модель. |
Да |
|
описание |
Описание товара. Полное и подробное описание поднимает товар в результатах поиска. Рекомендуется указывать в описании преимущества, особенности товара и способы его применения. Текст описания не должен превышать 65 000 символов. |
Да |
|
цена |
Цена товара. Укажите цену товара с НДС, заполнив поле в формате 000 000.00. Примечание: в качестве разделителя вы можете использовать знак точки или запятой.
Если цена товара договорная или по запросу, то вы можете указать Договорная или оставить поле пустым. При указании диапазона цены в формате 000 000.00–000 000.00 отобразится фиксированная цена со значением до дефиса. |
Нет |
|
цена без ндс |
Цена товара. Укажите цену товара без НДС, заполнив поле в формате 000 000.00. Примечание: в качестве разделителя вы можете использовать знак точки или запятой.
Если цена товара договорная или по запросу, то вы можете указать Договорная или оставить поле пустым. При указании диапазона цены в формате 000 000.00–000 000.00 отобразится фиксированная цена со значением до дефиса. Внимание! Если общая цена с НДС/ без НДС не заполнена, но при этом заполнена хотя бы одна региональная цена, то товар опубликуется только с региональной ценой/ценами.
Если не указано ни общей цены, ни хотя бы одной региональной цены, то товар опубликуется с ценой Договорная. |
Нет |
|
код океи |
Для корректного указания единиц измерения товара в Системе предусмотрена возможность передачи кода ОКЕИ — на основе указанного кода ОКЕИ (если он указан корректно) в карточке товара подставляется соответствующая ему эталонная ЕИ. Если же код ОКЕИ указан некорректно, и при этом заполнено поле Единица измерения, в карточке товара будет отображаться значение ЕИ из указанного поля. |
Нет |
|
единица измерения |
Единица измерения. Укажите единицу измерения товара, в которой вы готовы поставлять товар.
Внимание! При редактировании ЕИ в карточке товара измененная ЕИ отображается в текущем заказе, но не сохраняется для товара, т.к. затирается при очередном обновлении файла загрузки. В случае, если необходимо изменить ЕИ для товара, отразите это на уровне соответствующего параметра загружаемого файла.
|
Да |
|
производитель |
Наименование компании-производителя. Укажите производителя товара, используя русские или латинские символы. |
Да, за исключения ряда КИМ, список которых вы можете выяснить у Оператора Системы через раздел Помощь. |
|
партномер |
Идентификатор товара, заданный производителем. |
Нет |
|
ндс |
Ставка НДС на товар. Если компания работает по упрощенной системе налогообложения и не платит НДС, укажите в данном столбце «нет» или «no». Столбец является обязательным для заполнения. Допустимые значения: «0», «05», «07», «10», «20» (ввиду технических особенностей Системы для ставки НДС 5% и 7% важно указать значения именно как «05» и «07», а не «5» и «7»). Знак % необязателен.
Внимание!
|
Да |
|
валюта |
Укажите в ячейке одно из следующих обозначений: RUR — рубль; USD — доллар; EUR — евро. При пропуске ячейки автоматически проставляется рубль. Допустимые значения в коде: 'RUR', 'USD', 'EUR', 'UAH', 'KZT', 'KGS', 'TRY'. |
Нет, по умолчанию рубль |
|
идентификатор категории |
ID конечной категории (уровня 3) из рубрикатора категорий товаров B2B-Center. |
Нет |
|
код категории поставщика |
Код (ID) категории из внутренней учетной системы поставщика, которая автоматически будет сопоставлена с категорией B2B-Center (при условии наличия загруженной таблицы сопоставления категорий). |
Нет |
|
наличие товара |
Доступность товара и его остатки можно отразить в формате значения: Точное количество, Много, Мало, Под заказ, Закончился. Примечание: если товар закончился, он по-прежнему будет отображаться в каталоге, но будет недоступен для заказа.
Внимание! Если в поле наличие товара:
|
Нет |
|
количество товара |
Количество товара. Укажите, сколько точно товара осталось на складе в единицах измерения.
Внимание! Данный столбец заполняется только, если в столбце Наличие товара выбран индикатив Точное количество.
|
Нет |
|
срок поставки |
Срок поставки товара, где число будет означать срок поставки товара в днях, т.е. необходимо указывать только число, а слова «до» и «дней» будут подставляться в карточке товара автоматически. Если предусмотрена поставка в разные регионы, срок поставки можно указать отдельно для каждого региона. |
Нет |
|
изображение 1..n |
Ссылка на картинку соответствующего товарного предложения. Наличие ссылки на изображение соответствующего товарного предложения повышает товар в результатах поиска. Для добавления изображений в файл предварительно загрузите их в облачное хранилище, после загрузки скопируйте URL изображения в файл. Свойства и условия заполнения поля:
Внимание! Недопустимо размещать ссылку на отсутствующее изображение.
|
Нет |
|
название характеристики 1..n |
Элемент предназначен для указания характеристик товара.
Характеристики — параметр, необходимый для того, чтобы Система предложила закупщику ваши товары с максимальной точностью. В шаблоне предусмотрено два типа характеристик:
При наличии дубликатов характеристик загружаются значения только последней характеристики (по принципу обновления). |
Нет |
|
значение характеристики 1..n |
Элемент предназначен для указания значений характеристик товара. |
Нет |
|
единица измерения характеристики 1..n |
Элемент предназначен для указания единиц измерения характеристик товара. |
Нет |
|
код региона 1..n |
Элемент предназначен для указания региона поставки, в котором действует определенная цена товара и актуальны те или иные данные о наличии товара. Примечание: если в файле импорта указана цена для региона, но при этом не указано наличие товара для этого региона, автоматически сохранится значение Товара много.
|
Нет |
|
код позиции закупщика |
Позиция справочника закупщика. Может иметь разные названия для каждого КИМ (номер ЕНС, номер ОЗМ, идентификатор позиции, GID и т.д.) Если нужно указать несколько значений, то укажите их через запятую. |
Нет |
|
аналог GID/ аналог ЕНС/ аналог ОЗМ |
Аналог позиции справочника закупщика для товара. |
Нет |
Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения CSV-файла.
5. Сохраните файл.
6. Загрузите файл с помощью кнопки Загрузить. На странице отобразится запись о загрузке файла со статусом Ожидает.
7. После обработки файла Системой статус записи автоматически сменится на следующий:
- Обработан — все товары из файла успешно загружены;
- Частично обработан — при обработке файла возникла ошибка загрузки вложений, товары добавлены в Систему с пометкой Загружено частично;
- Ошибка загрузки файла — товары из файла не загружены.
8. Перейдите по ссылке Посмотреть результаты загрузки и на отобразившейся странице проверьте корректность загрузки данных.
Если товары не были загружены или загружены частично, ознакомьтесь с отчетом об ошибках.
9. Если товары отображаются корректно, нажмите кнопку Перейти к управлению товарами.
Добавление товара вручную
Добавление товара вручную подходит для быстрого добавления в каталог одного или нескольких товаров. Позволяет дать максимально подробное описание для каждого товара.
Для добавления товаров в каталог вручную выполните следующие действия:
1. Откройте раздел Загрузка товаров и нажмите кнопку Создать товар.
2. Заполните поля отобразившейся формы Добавление товара.
При заполнении полей формы учитывайте следующую информацию:
- заполнение полей Вид валюты, Ставка НДС, Наличие товара происходит путем выбора варианта из выпадающего списка;
- для указания производителя, характеристик и единиц измерения товара начните вводить текст в соответствующие поля и выберите подходящие варианты среди отобразившихся подсказок;
- выбрать категорию рубрикатора B2B-Center можно с помощью одноименной кнопки — во всплывающем окне найдите и выберите категорию конечного уровня (которая не содержит подкатегорий);
- партномер — идентификатор товара, заданный производителем; заполнение соответствующего поля не является обязательным;
- выберите одно или несколько изображений товара для загрузки в карточку, так как товары без изображений при фильтрации будут отображаться заказчику с пониженным приоритетом.
3. Для сохранения и последующего редактирования введенных данных нажмите кнопку Сохранить как черновик. Товар получит статус Неопубликованный.
4. Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы товар получил статус Опубликованный.