Списки процедур в Личном кабинете
Все ваши процедуры хранятся в разделах Личного кабинета Мои закупки и Мои продажи.
В них вы можете создать новую процедуру, работать с актуальными/завершенными процедурами или отфильтровать процедуры по заданному критерию.
Функционал разделов идентичен. Рассмотрим раздел Мои закупки.
Перейти в раздел можно двумя способами.
Способ 1:
Авторизуйтесь в Системе, зайдите в Личный кабинет → вкладка Рабочее место организатора → вкладка Мои закупки → блок Мои закупки → кнопка Все закупки
Способ 2:
Авторизуйтесь в Системе, зайдите в Личный кабинет → вкладка Основные разделы → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои закупки.
При переходе в раздел открывается список процедур данного раздела на вкладке Объявлены.
Вкладки раздела содержат процедуры с различными статусами:
- Черновики – сохраненные извещения процедур;
- Готовы к публикации – полностью подготовленные процедуры, которые осталось объявить и начать этап приема заявок;
- Объявлены – актуальные процедуры, в которых на данный момент идет прием заявок;
- Завершены – процедуры, в которых прием заявок завершен. На данной вкладке отображаются как полностью завершенные процедуры, так и закупки, в которых следует обработать заявки участников и выбрать победителя;
- Отменены – процедуры, которые по разным причинам были отменены.
Для создания новой процедуры нажмите кнопку Создать закупку.
Для поиска или фильтрации процедур воспользуйтесь поисковой формой, расположенной под меню вкладок. Вы можете фильтровать процедуры по следующим параметрам:
- № или название;
- Способ закупки (способ продажи);
- Подразделение;
- Ответственное лицо;
- Выпадающий список с вариантами Опубликовано и Актуально до, а также поля для ввода диапазона дат;
- отметка Вопросы без ответа.
Набор столбцов в таблице и управляющих элементов в форме поиска на разных страницах раздела может различаться.
Это зависит от названия и сути вкладки, а также от использования дополнительных настроек организации. Помимо стандартных элементов на странице могут отображаться:
- колонка и одноименное поле в форме поиска Организатор. Отображаются на всех вкладках, если у вашей компании в Системе настроена иерархия организации. Данная функциональность доступна по запросу в разделе Помощь;
- колонка и одноименное поле в форме поиска Заказчик. Отображается в таблице только при наличии процедур, проводимых для нужд другого заказчика;
- колонка Участники / Предложения есть на вкладках «Объявлены», «Завершены», «Отменены». Содержит данные о количестве участников и о количестве действий участников в данной процедуре. Например: подача заявки, редактирование заявки, подача альтернативной заявки, редактирование альтернативной заявки. При отзыве заявки участника его предыдущие действия обнуляются.
- колонка Статус и одноименное поле в форме поиска отображается на вкладке Завершены;
- отметка Закупки без итогов отображается в форме поиска на вкладке Завершены и позволяет отфильтровать процедуры, в которых не подведены итоги;
- при использовании функциональности согласования процедур с управляющей компанией в таблице также будет отображаться колонка Согласование объявления или Согласование результатов в зависимости от того, какая вкладка открыта.
- колонка Действия есть на всех вкладках. Нажав на
вы можете Редактировать, Копировать или Удалить процедуру.
Набор предлагаемых действий может быть различным.
Если нажать на названия столбцов №, Актуально до и Участники/Предложения, процедуры отсортируются по убыванию или по возрастанию соответствующих параметров.
Вы можете скачать Excel-файл со списком процедур, соответствующим выбранной вкладке и настроенным поисковым фильтрам. Для этого нажмите кнопку Сформировать отчет. Кнопка расположена внизу страницы.