Проведение закупки у единственного поставщика

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Объявление закупок и продаж → ссылка Мои закупки у единственного поставщика → ссылка Создать новую закупку у единственного поставщика.

Проведение закупки у единственного поставщика (2).png

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям, после чего нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
.


Проведение закупки у единственного поставщика (3).png

3. Заполните отобразившуюся форму создания нового лота.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».


Проведение закупки у единственного поставщика (4).png

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку
Сохранить и перейти к поставщику
.

4. На отобразившейся странице Редактирование поставщика воспользуйтесь функцией поиска по ключевым словам и выберите поставщика из числа участников Системы.

Проведение закупки у единственного поставщика (5).png

Если интересующий вас поставщик не является участником Системы, нажмите ссылку Сторонний участник и внесите данные об организации вручную.

Выбрав поставщика, заполните поля Цена и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница Поставщик.

Для выбора другой организации нажмите кнопку Редактировать поставщика.

Проведение закупки у единственного поставщика (6).png

5. Чтобы добавить закупочные позиции, нажмите кнопку Добавить позиции и на отобразившейся странице Закупочные позиции нажмите ссылку Добавить позицию.

Проведение закупки у единственного поставщика (7).png

6. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится табличная форма со списком закупочных позиций.

Вы можете Редактировать или Удалить позицию, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

Проведение закупки у единственного поставщика (8).png

7. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои закупки у единственного поставщика Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

8. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
Сохранить
.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои закупки у единственного поставщика → вкладка На стадии подготовки.

Размещение объявления

Загрузка документации

Перед публикацией объявления необходимо загрузить пакет закупочной документации.

Проведение закупки у единственного поставщика (9).png

1. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Редактирование и удаление извещения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия, вы можете Редактировать информацию о процедуре или Удалить извещение.

Примечание: если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля формы не обнулятся целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.


Проведение закупки у единственного поставщика (10).png

Внимание! Вы сможете отредактировать/удалить извещение лишь до момента публикации.

Публикация извещения

1. Чтобы опубликовать закупку в Системе, нажмите кнопку
Объявить процедуру
на странице Извещение. Система запросит вашу электронную подпись.
2. Ознакомьтесь с подписываемым документом, нажав ссылку Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.


Закупка у единственного поставщика1.png

Итоговый протокол

1. Чтобы сформировать итоговый протокол, нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
на странице Извещение. Отобразится страница формирования итогового протокола.


Единственный поставщик1.png

Примечания:
  • до утверждения итогового протокола вы можете Отменить процедуру, нажав одноименную ссылку в строке Действия на странице Извещение;
  • если вы используете собственный макет протокола, вы можете Загрузить его в виде файла с помощью одноименной ссылки на странице формирования протокола.
2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
До утверждения протокола вы можете
Изменить согласующий орган
,
Изменить голосование
и
Редактировать протокол
с помощью соответствующих кнопок. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.


Единственный поставщик2.png

5. Если содержание протокола не требует изменений, нажмите кнопку
Утвердить протокол
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно завершена.
Примечание: если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с поставщиком.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора или откройте вкладку Сведения о договоре.

Единственный поставщик3.1.png

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

Единственный поставщик4.1.png

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Единственный поставщик5.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Единственный поставщик6.png

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

Единственный поставщик7.png

При нажатии на кнопку Кнопка подписания.png внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик