Проведение процедуры закупки с NDA

Общая информация о проведении процедуры с NDA

Процедура с NDA – это процедура, в которой организатор установил для участников обязательность принятия NDA – условий о неразглашении конфиденциальной информации.

Примечание: проведение процедуры с NDA доступно при включении соответствующей настройки организации. Чтобы подключить настройку, обратитесь к Оператору Системы через раздел Помощь.

Процедура с NDA предусматривает следующие ограничения и условия:

только после принятия условий NDA зарегистрированные пользователи смогут ознакомиться с закупочной документацией, для которой установлены ограничения по условиям NDA;
только после принятия условий NDA зарегистрированные пользователи смогут подать заявку на участие в данной процедуре;
в процедуре с NDA среди проверенных пользователям также будет необходимо принять условия NDA, чтобы получить доступ к документации и подаче заявки;
условия NDA принимаются в одностороннем порядке;
при отзыве заявки принятые ранее условия NDA не отзываются;
принятие условий NDA для участника обязательно в каждой процедуре с NDA.

Создание шаблона извещения процедуры с NDA

1. На шаге создания шаблона Основная информация установите отметку Процедура с NDA. Участники смогут подать заявку только после принятия условий соглашения о неразглашении (NDA). Также далее можно настроить доступ к определенной закупочной документации только для участников, принявших условия соглашения.

В отобразившемся поле введите текст соглашения о неразглашении вручную и/или добавьте в шаблон файл соглашения с помощью кнопки Загрузить файл.

2. На шаге создания шаблона Дополнительные поля в блоке загруженного файла документации при необходимости установите отметку Пользователи после принятия условий NDA. Только после принятия условий соглашения пользователи получат доступ к скачиванию и просмотру данного файла.

Создание Извещения процедуры с NDA

1. На шаге создания извещения Приватность установите отметку Процедура с NDA. Участники смогут подать заявку только после принятия условий соглашения о неразглашении (NDA). Также далее можно настроить доступ к определенной закупочной документации только для участников, принявших условия соглашения.

В отобразившемся поле введите текст соглашения о неразглашении вручную и/или добавьте файл соглашения с помощью кнопки Загрузить файл.

2. Правила включения опции Процедура с NDA в процедуре закупки:

до публикации процедуры вы можете включать и выключать опцию, настраивать доступ к документации без ограничений;
после публикации процедуры, если опция выключена, вы сможете включить опцию и/или изменить условия доступа к документации только до подачи первой заявки участника;
после публикации процедуры, если опция включена, вы сможете выключить опцию и/или изменить условия доступа к документации только до того, как минимум один участник принял условия соглашения.

Настройка доступа к закупочной документации

На шаге создания извещения Дополнительные поля в блоке загруженного файла документации при необходимости установите отметку Пользователи после принятия условий NDA. Только после принятия условий соглашения пользователи получат доступ к скачиванию и просмотру данного файла.

Отображение информации на странице Извещения

1. После сохранения черновика извещения на странице извещения отобразится информация о Соглашении о неразглашении (NDA) и, если ограничение установлено, о доступе к определенным файлам документации только после принятия условий NDA.

Нажмите кнопку Посмотреть условия NDA, в открывшемся окне вы сможете проверить корректность текста и при необходимости перейти к редактированию извещения, чтобы изменить информацию об условиях соглашения NDA.

Если соглашение загружено в виде файла, ссылка на скачивание файла отображается для организатора и участников в окне просмотра условий NDA:

Редактирование извещения процедуры

К редактированию процедуры можно перейти:

по кнопке Редактировать на странице извещения;
по кнопке Редактировать из окна просмотра условий NDA.

Правила включения опции Процедура с NDA в процедуре закупки:

до публикации процедуры вы можете включать и выключать опцию, настраивать доступ к документации без ограничений;
после публикации процедуры, если опция выключена, вы сможете включить опцию и/или изменить условия доступа к документации только до подачи первой заявки участника;
после публикации процедуры, если опция включена, вы сможете выключить опцию и/или изменить условия доступа к документации только до того, как минимум один участник принял условия соглашения.

Добавление документации по позиции в процедуру с NDA

При добавлении закупочной документации по каждой позиции в процедуре с NDA для каждого документа также возможно установить ограничения на доступ. В блоке загруженного файла документации при необходимости установите отметку Пользователи после принятия условий NDA. Только после принятия условий соглашения пользователи получат доступ к скачиванию и просмотру данного файла.

После сохранения в таблице информации о позиции для документа, доступ к которому ограничен, будет отображаться соответствующий значок:.

Отображение информации о принятии NDA в разделах процедуры

Отображение в разделе Статистика

1. В разделе Статистика для организатора отображается информация об участниках, которые приняли или не приняли условия NDA:

В верхней части страницы отображается общее количество участников, согласившихся с условиями NDA. В таблице участников информация о действиях участников отображается в столбце NDA.

2. В отчете, загруженном из раздела Статистика, также будет отображаться информация о действиях участников в связи с принятыми условиями NDA с указанием даты и времени события:

Отображение в разделе История изменений

В разделе История заявок для организатора отображается информация о принятии участниками условий NDA с указанием даты и времени события. При нажатии на строку изменения справа открывается блок Детали изменений с подробной информацией о событии.

В разделе Изменения в процедуре для организатора и участников отображается информация о внесении изменений в условия NDA со стороны организатора с указанием даты и времени события. При нажатии на строку изменения справа открывается блок Детали изменений с подробной информацией о редактировании условий соглашения:

Отображение в отчете о поступивших заявках

В отчете о поступивших заявках на странице Итоговые предложения отображается дополнительная строка Согласие с условиями NDA. В блоке заявки участника отображаются дата и время, когда участник принял условия NDA.

Дополнительные этапы в процедуре с NDA

При создании извещения дополнительного этапа организатору необходимо заново добавить условия NDA на шаге создания извещения Приватность. Порядок действий аналогичен действиям при создании извещения основного этапа. Для участия в дополнительном этапе допущенным к этапу участникам будет необходимо заново принять условия NDA.

При создании переторжки дополнительных действий для соблюдения условий NDA выполнять не нужно.

Справочная система