Термины и определения
Термины и определения
| Термин | Определение |
|---|---|
| Аккредитация | Предоставление технического доступа поставщику для обработки заказов, отображения загруженных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заявителям в КИМ заказчика. |
| Заказ | • Процедура приобретения товаров у конкретного поставщика, осуществляемая через КИМ. • Сущность в закупочном процессе, отражающая утвержденные позиции к поставке у конкретного поставщика. |
| Заказчик | Юридическое лицо, для нужд которого оформляются заказы через КИМ. |
| Заявитель / Инициатор | Сотрудник компании-заказчика, который выступает инициатором заказов в КИМ. |
| Каталог | Раздел Системы, в котором размещены товары поставщиков с ценами и условиями доставки в соответствии с заключенными договорами. |
| Корзина | Страница корпоративного интернет-магазина, где размещаются выбранные Заявителем товары для покупки. |
| Корпоративный интернет-магазин (КИМ) / Маркетплейс | Персональная закупочная секция заказчика, являющаяся частью Системы B2B-Center, размещенная на отдельном домене. |
| Корпоративный справочник/ Справочник позиций заказчика | Используемый заказчиком справочник товаров, работ, услуг, позиции которого привязаны к категориям древовидного классификатора. Обязательным атрибутом позиции справочника является код (ЕНС/ ОЗМ/ PIM/ др. варианты). За счет привязки товаров каталога к позициям справочника обеспечивается интеграция Системы и внутренней учетной системы Заказчика (например, SAP ERP). |
| Личный кабинет (ЛК) | Автоматизированное рабочее место пользователя, является элементом закрытой части Системы, доступной только самим пользователям. В Личном кабинете ЭТП пользователям доступны разделы, связанные с проведением закупочных процедур на площадке B2B-Center и участием в них. Также в данном ЛК осуществляются некоторые общесистемные настройки. В Личном кабинете КИМ отображаются разделы, связанные непосредственно с функциональностью КИМ. Поставщики имеют ЛК в каждом отдельном КИМ. Такой ЛК предназначен для работы с конкретным заказчиком. Взаимодействовать сразу со всеми доступными магазинами Системы пользователь может через Единый Личный кабинет поставщика. |
| Матрица согласования | Матрица, в которой настраиваются маршруты согласования заказов в зависимости от тех или иных атрибутов заказа. |
| НСИ | Нормативно-справочная информация |
| Пользователь | Представитель (сотрудник) компании-заказчика или компании-поставщика, наделенный надлежащими полномочиями по совершению действий в рамках Системы от имени своей компании. |
| Поставщик | • Юридическое лицо или ИП, способное на законных основаниях поставить заказчику требуемые товары. • Сотрудник такого юридического лица или ИП, имеющий доступ к Системе и наделенный правами по совершению действий от имени такого юридического лица или ИП. |
| Система | В зависимости от контекста под Системой понимаются как ЭТП, так и КИМ. |
| Согласующий | Сотрудник компании-заказчика, назначенный через Матрицу согласования на роль Утверждающего заказов в КИМ. |
| ЭТП | Электронная торговая площадка B2B-Center или корпоративная торговая площадка заказчика, созданная на базе B2B-Center. |
Роли и полномочия в Системе
| Роль | Полномочие в Системе |
|---|---|
| Заявитель | • формирование корзины и отправка заказа Поставщику; • согласование изменений, внесенных Поставщиком в заказ; • доработка заказа после отклонения Утверждающим; • отражение фактического поступления по заказу (процесс приемки). |
| Поставщик | • получение заказа от Заявителя; • редактирование заказа; • обработка заказа. |
| Утверждающий | • утверждение заказа; • отправка заказа на доработку Заявителю. |
| Администратор | • добавление, редактирование, удаление учетных записей пользователей; • настройка Иерархии адресов поставки; • бюджетирование и установка лимитов на заказы для филиалов и подразделений; • настройка маршрутов согласования (назначение Утверждающих); • доступ поставщиков в КИМ (аккредитация). |