Отправка строки потребности в заказ (базовая версия)

Пользователь вручную или Cистема автоматически создает заказы по строкам потребностей на основе различных параметров: группы закупок, поставщика, условий поставки и т.д.. Если эти параметры отличаются, то строки разбиваются на отдельные заказы.

Правила формирования заказа:

• Один заказ = одна группа закупок = один поставщик = один документ = одни условия поставки.
• Если параметры не совпадают, то строки автоматически разделяются на отдельные заказы.
• Для формирования заказа строки должны находиться в статусе Потребность: Открыта.

Правила группировки строк

Перед отправкой строк потребности в заказ необходимо ознакомиться с правилами группировки строк.

Для этого нажмите одноименную кнопку в верхней части страницы.



В боковой панели справа отобразится текст правил.

Создание заказа вручную

Для отправки строки потребности в заказ выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Открытые.

2. Установите отметку слева от номера позиции, чтобы выбрать позицию для отправки в заказ. Вы можете выбрать несколько строк потребности с одинаковым источником закупки.

Логика автоподбора товара:

• автоматически выбран товар с наименьшей ценой.
• если в наличии есть товар с ценой для региона, соответствующего адресу поставки — выбран такой товар, иначе — товар с общей ценой.

3. Нажмите кнопку Выбрать действие в правой верхней части страницы.

4. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Отправить в заказ, чтобы создать заказ с выбранными позициями.



Выбранная строка потребности будет передана в модуль Altis. Закупки из каталога для создания заказа из Каталога или конкретного КИМ. Строке потребности будет назначен соответствующий статус. Такая строка становится недоступна для дальнейшего выбора и назначения ответственного в Реестре потребностей.

5. После завершения закупочного мероприятия в Реестре потребностей фиксируются итоги по строке потребности и изменения атрибутов по каждой из строк.

Информация об актуальном статусе заказа отображается при просмотре подробной информации по строке потребности в открывающейся справа форме.



6. Статусы строки потребности соотносятся со статусом заказа следующим образом: