Проведение аукциона покупателя (223-ФЗ)

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Аукцион покупателя.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описаннные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.

3.1 Для проведения многолотовой процедуры установите отметку Многолотовая процедура.

Внимание! Возможность проведения многолотовых процедур доступна пользователям организации с включенной настройкой Разрешить проводить многолотовые торговые процедуры. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.

3.2. Для проведения процедуры для собственных нужд выберите пункт Для собственных нужд из выпадающего списка.

3.3. Для проведения процедуры для другой организации выберите пункт Для другой организации из выпадающего списка, после чего из выпадающего списка отметьте одного или нескольких заказчиков.

НЗ8.png

Внимание!
  • Возможность проведения процедур для другой организации доступна пользователям организации, в которую добавлены организации-заказчики. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.
  • Организатор с включенной настройкой 223-ФЗ имеет возможность объявлять процедуры только для одного заказчика.
  • Организатор, не имеющий включенной настройки 223-ФЗ может объявлять процедуры для нескольких заказчиков, кроме заказчиков с включенной настройкой 223-ФЗ.

После настройки параметров процедуры нажмите кнопку Продолжить.

Примечание: организации-заказчики, для нужд которых проводятся процедуры, имеют возможность ознакомиться со списком таких процедур в Личном кабинете, а также перейти в процедуру для ознакомления с информацией, аналогичной той, которую видит организатор процедуры. Для подключения данного функционала обратитесь к Оператору Системы.

4. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Для включения требования на обеспечение заявки поставьте отметку в соответствующем поле. Вы можете выбрать обеспечительный платеж, банковскую гарантию и размеры этих способов обеспечения, а также указать иные виды обеспечения.

Обеспечение.png

Внимание! Возможность включения требования на обеспечение заявки доступна пользователям с настройкой Включить обеспечение заявок. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.

Нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно создана.

Примечание: созданное извещение сохраняется в раздел Мои закупки (вкладка Черновики). До объявления процедуры вы можете без ограничений Редактировать параметры ее проведения с помощью одноименной ссылки в строке Действия на странице Извещение.

Загрузка документации и публикация процедуры

1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице Извещение.

223проведение1.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл и при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


ЛЗ5. Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

3. Нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится текст подписываемого электронного документа с перечнем файлов аукционной документации.
4. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. На странице Извещение будет отображено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.
5. Для публикации извещения нажмите кнопку

Объявить процедуру

и подтвердите действие.


223проведение2.png

На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!

6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.

7. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. На обновленной странице появится уведомление Процедура успешно объявлена. Статус аукциона изменится на активен.

Редактирование документации и извещения


223проведение3.png

1. Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать в строке Действия. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку

Сохранить

. На странице Извещение будет выведено уведомление Изменения сохранены.

Внимание! Согласно требованиям 223-ФЗ (ст. 4, п. 11 и ст. 3.2, п. 19) с момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее 8 дней.

2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.

В отобразившейся форме выберите новые файлы для загрузки с помощью ссылки Добавить файл, снимите отметки с удаляемых файлов и нажмите кнопку

Сохранить

.

Внимание! При изменении загруженной документации нельзя удалить все файлы. При попытке удалить последний файл будет выведено уведомление об ошибке. Добавьте как минимум один файл из обновленного пакета документации, а затем удалите старые.

На странице Извещение будет выведено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.

3. До поступления первой ставки вы можете удалить извещение. Для удаления аукциона нажмите ссылку Удалить и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Примечание: если извещение или аукционная документация подписаны ЭП, но процедура не объявлена, отредактированное извещение сохранится в неподписанном состоянии и потребует повторного подписания.
Изменения в опубликованном аукционе, находящемся в статусе активен, сохраняются после подписания ЭП и отображаются на странице История изменений.

4. При редактировании опубликованного аукциона действуют следующие ограничения:

  • нельзя переносить дату начала аукциона назад;
  • нельзя ставить или снимать отметки в полях Процедура по результатам проведения неценовой процедуры, Торги за единицу товара/услуги, Голландский аукцион на повышение, Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры;
  • нельзя ставить или снимать отметки в полях Закрытая торговая процедура и Обеспечительный платеж, если подана хотя бы одна регистрационная ставка;
  • нельзя редактировать опубликованный аукцион после начала торгов, если подана хотя бы одна ставка любого типа.

Приглашение участников

Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.

1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.

2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку     .

Приглашение на аукцион1.png

В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.

3. Введите параметры искомой организации в поле Ключевые слова, выберите (при необходимости) регион, определите фильтры расширенного поиска и нажмите кнопку

Найти >>

.


Приглашение на аукцион2.png

4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку     . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку     .

Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.

6. Заполните (при необходимости) поле Текст приглашения и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится страница Приглашения к участию с сохраненным приглашением.

7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.

Приглашение на аукцион3.png

Примечание: если приглашения рассылаются до публикации процедуры, на странице с приглашениями отображается опция Автоматическая отправка приглашений при публикации. При включении этой опции приглашения, созданные до публикации процедуры, будут автоматически разосланы адресатам.
Приглашения, созданные после публикации процедуры, отправляются вручную с помощью ссылки Разослать.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

Согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, в аукционе покупателя возможна приостановка объявленной процедуры организатором.

1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

2. В отобразившейся форме введите номер предписания и наименование органа, загрузите файл с предписанием/решением и нажмите кнопку

Приостановить

.

3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

В период приостановки процедуры в правой части страницы Извещение отображается блок со сведениями о приостановке.

4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице Извещение.

5. В отобразившейся форме загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры, при необходимости установите отметку Прекратить действие поданных заявок и нажмите кнопку

Возобновить

.

Примечание: при установке отметки Прекратить действие поданных заявок участникам рассылаются уведомления о прекращении действия их заявок и о возможности подать новые.

6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Отобразится страница редактирования извещения.

7. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи предварительных заявок, рассмотрения заявок и начала торгов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку

Сохранить

. Подпишите изменения электронной подписью.

В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в блоке со сведениями о приостановке публикуется информация о возобновлении аукциона.

8. Отменить процедуру можно на любом этапе с помощью соответствующей ссылки в табличной строке Действия на странице Извещение. Также Отменить процедуру можно с помощью ссылки в столбце Действия таблицы объявленных процедур на странице Мои аукционы покупателя.

На отобразившейся странице потребуется указать причины отмены закупки и загрузить сопроводительный документ.

Внимание! По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка в строке Действия переименовывается в Отменить определение поставщика.

9. В случае отмены лота аукциона организатор выгружает в Единую информационную систему уведомление об отмене лота. Для выгрузки уведомления на странице лота отображается кнопка

Выгрузить

:

Аукцион-выгрузка отмены лота.png

Нажмите кнопку

Выгрузить

. В блоке с информацией о выгрузке отобразится статус Ожидает выгрузки в очереди. После выгрузки уведомления в блоке отобразится статус Выгружено успешно с указанием даты выгрузки:

Аукцион-отмена лота выгружена.png

10. При отмене всех лотов многолотового аукциона организатор может выгрузить в Единую информационную систему вместо уведомлений об отмене отдельных лотов уведомление об отказе от аукциона. Для этого на странице любого из лотов отображается отдельная кнопка

Выгрузить

:

Аукцион-выгрузка отказа от аукциона.png

Запросы разъяснений

Любой из участников Системы имеет возможность запросить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации. Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения и ответы на них доступны другим участникам. Наименования участников, отправлявших запросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.

В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

1. Чтобы просмотреть запрос разъяснений, поданный участником, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион покупателя №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.

Примечание: если у вас отключена рассылка уведомлений о запросах разъяснений, перейдите на страницу Извещение торговой процедуры из раздела Мои аукционы покупателя и откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры, текст вопроса и ссылка Ответить на поставленный вопрос >>.

Письмо с запросом разъяснений.png

3. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос >>. Отобразится страница Разъяснения со всеми поданными запросами.

4. Нажмите ссылку [Ответить]. Впишите текст в поле Ответ, загрузите при необходимости сопроводительный документ с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку

Сохранить

.
5. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите изменения в поле Текст, добавьте обновленные файлы, удалите устаревшие файлы и нажмите кнопку

Сохранить

.
6. Чтобы опубликовать информацию без запроса со стороны участника, нажмите ссылку Добавить информацию. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку

Сохранить

.

Прием предварительных ставок

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

  • наименование организации;
  • страна, где компания зарегистрирована;
  • дата и время первого просмотра извещения;
  • дата и время запроса на скачивание документации.

На данном этапе аукциона (до даты начала торгов) участники подают предварительные ставки, равные начальной цене лота, подтверждая намерение участвовать в торгах. Время подачи ставок и псевдонимы, под которыми до окончания торгов скрыты наименования участников, будут отображаться в Блоке активных операций на странице Извещение.

Внимание! Регистрационные ставки учитываются при определении победителя. Если в аукционе было подано несколько регистрационных ставок, но не было сделано ни одной ставки в ходе основных торгов, победителем признается участник, сделавший регистрационную ставку первым.

Ход торгов

Прием ставок начинается в момент наступления даты начала торгов и продолжается в течение 1 часа.

Предварительные ставки равны начальной цене лота. Новая ставка должна быть ниже предыдущей на целое количество шагов аукциона. Ставки отображаются в таблице в правой части страницы Извещение.

223проведение4.png

По умолчанию в таблице отображаются последние 10 ставок. Чтобы посмотреть полный список, нажмите ссылку Показать все.

Примечание: если участник подает ставку менее, чем за 10 минут до завершения торгов, они продлеваются на 10 минут с момента подачи этой ставки. В таком случае торги заканчиваются, когда последняя ставка остается неперебитой в течение 10 минут.

Если в ходе торгов цена лота снижается до минимального значения, участники могут продолжить соревноваться за право заключения договора, делая ставки на повышение.

Дозапрос документов после завершения процедуры

Внимание! Для получения доступа к функциональности дозапроса документов обратитесь к оператору Системы.

По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.

1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Основной дозапрос1.png

2. Заполните отобразившуюся форму дозапроса, выберите участников, которым он адресован, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью ссылки Добавить файл (или кнопки

Выберите файл

) и нажмите кнопку

Сохранить

.


Основной дозапрос(2).png

Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Новый основной дозапрос1.png

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новый основной дозапрос2.png

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета поступает уведомление, которое содержит краткую информацию о результатах проведения процедуры.

1. Чтобы подвести итоги аукциона, нажмите ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.

2. Нажмите кнопку

Завершить процедуру >>

на странице Извещение.


223проведение5.png

3. На отобразившейся странице произведите ранжирование участников в форме Решение по лоту.

Примечания:
  • в Системе предусмотрена возможность выбора нескольких победителей в процедуре. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки;
  • помимо формирования протокола в Системе возможно использование собственного файла протокола с помощью ссылки Загрузить в разделе Загрузить протокол.

4. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
4.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.
4.2. Нажмите кнопку Подтвердить. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формирования итогового протокола в блоке Решение аукционной комиссии.

5. В форме Результаты аукциона заполните блок Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

.Отобразится форма Выбор согласующего органа.
6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

8. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Разослать уведомления

.


Протоколы22.png

9. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

10. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

Утвердить протокол

.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик