Проведение попозиционного конкурса

Особенности процедуры

При создании конкурса с попозиционным заданием предмета закупки в извещении активна опция Задать предмет закупки по позициям.

Для задания предмета закупки в виде списка позиций у организатора должно быть включено разрешение указывать позиции в лоте процедуры контейнерного типа. Для получения такого разрешения обратитесь к Оператору Системы.

Извещение конкурса

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Конкурс.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описаннные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.

3.1 Для проведения многолотовой процедуры установите отметку Многолотовая процедура.

Внимание! Возможность проведения многолотовых процедур доступна пользователям организации с включенной настройкой Разрешить проводить многолотовые торговые процедуры. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.

3.2. Для проведения процедуры для собственных нужд выберите пункт Для собственных нужд из выпадающего списка.

3.3. Для проведения процедуры для другой организации выберите пункт Для другой организации из выпадающего списка, после чего из выпадающего списка отметьте одного или нескольких заказчиков.

НЗ5.png

Внимание!
  • Возможность проведения процедур для другой организации доступна пользователям организации, в которую добавлены организации-заказчики. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.
  • Организатор с включенной настройкой 223-ФЗ имеет возможность объявлять процедуры только для одного заказчика.
  • Организатор, не имеющий включенной настройки 223-ФЗ может объявлять процедуры для нескольких заказчиков, кроме заказчиков с включенной настройкой 223-ФЗ.

После настройки параметров процедуры нажмите кнопку Продолжить.

Примечание: организации-заказчики, для нужд которых проводятся процедуры, имеют возможность ознакомиться со списком таких процедур в Личном кабинете, а также перейти в процедуру для ознакомления с информацией, аналогичной той, которую видит организатор процедуры. Для подключения данного функционала обратитесь к Оператору Системы.

4. Отобразится форма создания извещения конкурса.

03 - Форма нового извещения.png

5. Заполните форму извещения, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения, и нажмите кнопку

Сохранить и перейти к лоту

. Отобразится форма нового лота и уведомление Процедура успешно создана.


04 - Форма нового лота.png

Лоты конкурса

Для объявления конкурса необходимо добавить в него хотя бы один лот.

1. Чтобы добавить к извещению конкурса новый лот, нужно заполнить и сохранить форму лота:

1.1. Находясь на странице Извещение, откройте вкладку Все лоты.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (5).png

1.2. Перейдите по ссылке Добавить лот.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (6).png

Отобразится форма добавления нового лота.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (7).png

Внимание! При добавлении нового лота к конкурсу с попозиционным заданием предмета закупок в форме лота отсутствуют блоки полей Количество продукции и единицы измерения, Цена за единицу продукции и Начальная (максимальная) цена договора.

1.3. Заполните форму лота, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения, и нажмите кнопку

Сохранить и перейти к позициям

. Отобразится страница Закупочные позиции лота с уведомлением Лот успешно добавлен.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (8).png

2. Конкурсы с попозиционным заданием предмета закупки предполагают добавление для каждой позиции отдельной записи в одном из сохраненных лотов. Чтобы добавить в лот новую позицию, нужно совершить следующие действия:

2.1. Нажмите ссылку Добавить позицию.

2.2. Заполните отобразившуюся форму добавления новой позиции и нажмите кнопку

Сохранить

.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (9).png

Отобразится страница Закупочные позиции с сохраненной позицией и уведомлением Позиция успешно добавлена.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (10).png

3. Для изменения добавленной в лот позиции нужно совершить следующие действия:

3.1. Нажмите ссылку Редактировать в столбце Действия. Отобразится форма редактирования позиции.

3.2. Внесите необходимые изменения в позицию и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится страница Закупочные позиции с уведомлением Позиция успешно отредактирована.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (11).png

4. Для удаления позиции нажмите ссылку Удалить в столбце Действия и подтвердите удаление. Отобразится страница Закупочные позиции с уведомлением Позиция успешно удалена.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (12).png

4.1. Чтобы удалить сразу все добавленные позиции, нажмите кнопку

Очистить список позиций

и подтвердите действие. Отобразится страница Закупочные позиции с уведомлением Позиции успешно удалены.

Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре. Добавленное вами дополнительное поле предложений типа Файл будет единым полем для загрузки участником документации к его заявке.

5. После добавления всех позиций лот необходимо подписать электронной подписью:

5.1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и, находясь на странице лота, нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Действия.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (13).png

В новом окне браузера отобразится страница подписания лота электронной подписью:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (14).png

5.2. Нажмите кнопку

Подписать документ

. На странице электронного документа появится информация об электронной подписи.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (15).png

5.3. Закройте окно подписания лота. На странице лота появится табличная строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный электронный документ.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (16).png

6. Для удаления ненужного лота:

6.1. Откройте вкладку Все лоты и нажмите на ссылку в наименовании удаляемого лота. Отобразится страница лота.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (17).png

6.2. Нажмите ссылку Удалить в табличной строке Действия. Система запросит подтверждение удаления.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (18).png

6.4. Нажмите кнопку

Удалить

. Отобразится страница Все лоты с уведомлением Запись удалена!.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (19).png

Конкурсная документация

Загрузка конкурсной документации является обязательным условием для проведения процедуры.

1. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию (или одноименную кнопку) на странице Извещение.

16 - Ссылка и кнопка Загрузить конкурсную документацию.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Сохранить

.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


ЛЗ5. Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.

19 - Конкурсная документация сохранена.png

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Конкурсная документация. В новом окне браузера отобразится страница подписания конкурсной документации электронной подписью.

20 - Электронный документ о загрузке конкурсной документации.png

4. Нажмите кнопку

Подписать документ

. На странице электронного документа появится информация об электронной подписи.


21 - Подписанный документ о загрузке конкурсной документации.png

5. Закройте окно подписания документации. В строке Конкурсная документация на странице Извещение отобразится ссылка Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный электронный документ.

6. До наступления даты окончания подачи предложений вы можете вносить изменения в пакет конкурсной документации.

6.1. Нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию на странице Извещение. Откроется форма редактирования документации со списком загруженных файлов и ссылкой Добавить файл.

6.2. Снимите отметки с удаляемых файлов, выберите новые с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.

Внимание! При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Если планируется полное обновление документации, сначала добавьте хотя бы один новый файл, после чего удалите старые.

Публикация конкурса

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку

Объявить процедуру

и подтвердите действие. Отобразится страница подписания извещения.


23 - Страница подписания извещения конкурса при публикации.png

2. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

24 - Электронный документ извещения.png

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.

Конкурс получит статус активно, в таблице извещения появится строка Дата публикации и строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный документ.

25 - Конкурс успешно объявлен.png

Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию.

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на страницах История изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование отдельного лота – в истории изменений этого лота.

1. Чтобы внести изменения в опубликованное извещение:

1.1. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

Внимание! С момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее суток.

1.2. Внесите необходимые изменения в извещение и нажмите кнопку

Сохранить

. Система запросит подписание изменений электронной подписью.


26 - Запрос подписания изменений в опубликованном извещении.png

1.3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

27 - Обновленный электронный документ извещения.png

1.4. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно изменена. Над таблицей извещения появится вкладка История изменений.


28 - Процедура успешно изменена.png

1.5. Откройте вкладку История изменений. Отобразится страница со всеми изменениями, внесенными после публикации конкурса:

29 - Вкладка История изменений.png

1.6. Если при редактировании извещения дата окончания подачи заявок переносится вперед, то Система запросит подтверждение переноса даты вперед:

30 - Подтверждение переноса даты вперед.png

1.7. Поставьте отметку в поле Подтверждаю перенос даты вперед, нажмите кнопку

Сохранить

и подпишите внесенные изменения электронной подписью. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно изменена.

2. Чтобы внести изменения в документацию опубликованного конкурса:

2.1. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию в строке Конкурсная документация.

2.2. В отобразившейся форме снимите отметки с удаляемых файлов, выберите новые с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница подписания измененной конкурсной документации.


31 - Электронный документ об изменениях в конкурсной документации.png

2.3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.


32 - Конкурсная документация успешно изменена.png

2.4. Чтобы просмотреть список всех изменений внесенных в конкурс и документацию после публикации извещения, откройте вкладку История изменений.

33 - История изменений конкурсной документации.png

3. Чтобы внести изменения в лоты опубликованного конкурса:

3.1. Откройте страницу редактируемого лота и нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

3.2. Внесите изменения в отобразившуюся форму и нажмите кнопку

Сохранить

.


34 - Форма редактирования лота.png

Система запросит подписание изменений электронной подписью.

35 - Запрос подписания изменений в лоте.png

3.3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница Все лоты с уведомлением Процедура успешно изменена и списком внесенных изменений.


36 - Лот успешно изменен.png

3.4. Перейдите на страницу лота, нажав на ссылку в его наименовании. После внесения изменений над таблицей лота отображается вкладка История изменений.

37 - Ссылка История изменений в лоте.png

3.5. Чтобы просмотреть список всех изменений, внесенных в лот после публикации конкурса, откройте вкладку История изменений.

38 - Список изменений в лоте.png

Внесение изменений в закупочные позиции

Редактирование и удаление закупочных позиций возможно только если в лоте нет ни одной действующей заявки. После подачи участником заявки возможность изменения состава закупочных позиций блокируется. Если все участники отзывают поданные заявки в лоте, редактирование и удаление позиций снова становится доступным.

При редактировании, удалении или добавлении новой позиции необходимо подтвердить изменения электронной подписью. Все изменения в лоте отображаются на странице История изменений.

Конкурсные заявки

Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам.

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

  • наименование организации;
  • страна, где компания зарегистрирована;
  • дата и время первого просмотра извещения;
  • дата и время запроса на скачивание документации.
Внимание! Участники конкурса с попозиционным заданием предмета закупок, вне зависимости от распределения позиций в лоте, подают заявки на целый лот, указывая ценовое предложение на сумму всех позиций этого лота.

Вскрытие конвертов и протокол вскрытия

При наступлении даты окончания подачи заявок все конкурсные заявки открываются для рассмотрения и экспертизы. Наименования компаний-участников раскрываются и документация к ценовым предложениям становится доступна для скачивания. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.

1. Чтобы скачать документацию участников по всем лотам одним архивом, нажмите ссылку Скачать файлы участников одним архивом в блоке Поступившие заявки страницы Извещение.

Скачать файлы участников одним архивом.png

2. Чтобы просмотреть содержание конкурсных заявок:

2.1. Откройте вкладку Претенденты. Отобразится список участников, скачавших конкурсную документацию.

41 - Список претендентов после вскрытия конвертов.png

2.2. Откройте вкладку Все лоты и нажмите ссылку в наименовании лота. Откроется страница лота, где отображается вкладка Поступившие заявки и список поступивших заявок в таблице Поступившие заявки.

42 - Ссылка Поступившие заявки в лоте.png

2.3. Нажмите ссылку Документация в строке заявки. Отобразится окно со списком файлов конкурсной заявки.

43 - Документация к заявке участника лота.png

2.4. Нажмите кнопку Получить все файлы единым архивом. Система предложит к сохранению файл в архивном формате.

2.5. Откройте вкладку Поступившие заявки. Отобразится страница действующих заявок, поданных участниками на лот.

44 - Вкладка Поступившие заявки в лоте.png

2.6. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.

2.6.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

2.6.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

2.6.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

  • лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
    • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
    • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
  • лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
  • лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
Внимание! Набор редактируемых параметров может варьироваться в зависимости от типа проводимой торговой процедуры и подключенных дополнительных настроек.


КонструкторExcel1.png

2.6.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.

КонструкторExcel2.png

2.6.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

2.7. Откройте вкладку История процедуры. Отобразится список всех заявок, поданных на лот, включая отозванные.

46 - История заявок в лоте.png

3. После окончания подачи предложений вы можете составить или загрузить протокол вскрытия заявок.

3.1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

3.2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль конкурсной или единой комиссии.

3.3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
3.4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

3.5. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Утвердить протокол

.


Протоколы2.png

Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

3.6. Нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

3.7. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

Экспертиза заявок

Чтобы полностью оценить поданные участниками конкурсные заявки, вы можете разослать файлы из заявок на электронные адреса экспертов.

1. Находясь на странице лота конкурса, откройте вкладку Экспертиза предложений:

58 - Ссылка Экспертиза предложений.png

На странице отображается список действующих заявок, поданных на лот, со ссылками Отправить эксперту в строке каждой заявки.

59 - Ссылки Отправить эксперту.png

2. Нажмите ссылку Отправить эксперту.

60 - Форма отправки предложения эксперту.png

3. Выберите файлы для отправки на экспертизу. Заполните форму Экспертиза предложения, обязательно указав электронный адрес эксперта, и нажмите кнопку

Отправить

. Отобразится страница Экспертиза предложений с уведомлением об успешной отправке.


61 - Файлы успешно отправлены эксперту.png

Проверка IP-адресов участников на совпадение

После того как поступило более двух заявок, в Системе имеется возможность проверки IP-адресов участников на совпадение.

Внимание! Функциональность недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

1. Чтобы проверить IP-адреса участников, пройдите на страницу Поступившие заявки.

2. Открыв любую из вкладок станицы Поступившие заявки, нажмите кнопку Проверить IP-адреса участников на совпадение.

КнопкаПроверитьIP.png

3. Начнется автоматическая проверка IP адресов.

3.1. Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее уведомление.
Совпаденийнет .png

3.2. При совпадении IP-адресов у участников отобразится уведомление, содержащее список участников, чьи IP-адреса совпадают.
Совпаденияесть.png

Рассмотрение заявок

Для определения итогов конкурса необходимо вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а кто - отклонен.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Посмотреть заявки, или откройте вкладку Поступившие заявки.

Рассмотрение новое1.png

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок.

3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.

Новое рассмотрение1.png

4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

После утверждения рассмотрения заявок по всем лотам вы можете заполнить и утвердить протокол рассмотрения заявок.

Протокол рассмотрения предложений

1. Чтобы сформировать протокол рассмотрения предложений, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль конкурсной или единой комиссии.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

5. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Утвердить протокол

.


Протоколы2.png

Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

6. Нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

6.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

Переторжка

Переторжка может быть проведена в тех лотах, при создании которых вы поставили отметку в поле Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки.

71 - Опция переторжки в форме лота.png

Переторжка проводится после утверждения рассмотрения конкурсных заявок при условии, что в лоте присутствуют 2 и более допущенные заявки.

1. Чтобы объявить переторжку:

1.1. Откройте страницу лота, в котором планируется провести переторжку.

72 - Управление переторжкой в лоте.png

Внимание! Срок проведения переторжки составляет не менее 3 суток.

1.2. Отметьте в блоке Поступившие заявки не менее двух приглашаемых участников, заполните форму переторжки и нажмите кнопку

Объявить переторжку

. Страницу лота обновится и появится уведомление о начале переторжки со списком приглашенных участников.


73 - Переторжка объявлена.png

1.3. Чтобы продлить срок переторжки, нажмите кнопку

Изменение даты переторжки

в блоке Поступившие заявки.

1.4. Введите в отобразившуюся форму новую дату завершения переторжки и нажмите кнопку Сохранить.

74 - Форма продления переторжки.png

Отобразится страница лота с уведомлением Даты проведения переторжки успешно изменены.

75 - Дата проведения переторжки изменена.png

Примечание: дату завершения переторжки можно переносить только вперед.

1.5. До подачи первой заявки на переторжку вы можете отменить ее. Нажмите кнопку

Отменить объявление переторжки

в блоке Поступившие заявки и подтвердите действие. Страница лота обновится и появится уведомление Объявление переторжки отменено.


76 - Переторжка отменена.png

2. Новая цена, поданная участником в ходе переторжки, скрыта до ее окончания. В таблице заявок отображается действующая цена, поданная до переторжки, и текстовая пометка Подано предложение на переторжку.

77 - Поданы предложения на переторжку.png

2.1. После окончания переторжки цены, поданные во время ее проведения, открываются для просмотра.

В зависимости от настроек, вы можете объявлять переторжку многократно, а также проводить переторжку в режиме online.

Внимание! При проведении переторжки в режиме online новые цены отображаются сразу же, по факту подачи предложений.

3. Чтобы отказаться от проведения переторжки, нажмите кнопку

Не проводить переторжку

на странице лота. Элементы управления переторжкой скроются и появится уведомление Проведение переторжки отменено.


78 - Решение не проводить переторжку в лоте.png

Дозапрос документов

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, то после вскрытия конвертов вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Отобразится форма создания дозапроса.

Новый дозапрос в конкурсах1.png

2. Заполните форму, выберите участников, которым адресован дозапрос, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки

Выберите файл

и нажмите кнопку

Сохранить

.

Отобразится страница с таблицей дозапросов и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Новый дозапрос в конкурсах2.png

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новый дозапрос в конкурсах3.png

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

1. После проведения вскрытия и рассмотрения заявок, переторжки и дозапросов документов необходимо подвести итоги конкурса и вынести решение по лотам.

1.1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку

Решение по лоту >>

в блоке Поступившие заявки.


84 - Кнопка Решение по лоту.png

Если в лоте присутствуют не менее 2 допущенных заявок, отобразится форма ранжирования участников.

85 - Форма ранжировки участников.png

1.2. Распределите участников конкурса по местам и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку

Ранжировать

и подтвердите действие. Отобразится страница лота, где в блоке Поступившие заявки будут отражены результаты ранжирования, а вместо кнопки

Решение по лоту >>

появится кнопка

Изменить решение по лоту >>

.


86 - Решение по лоту сохранено.png

1.3. Если в лоте присутствует только 1 допущенная до оценочной стадии заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:

  • Признать торги по лоту несостоявшимися.
  • Признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника:


87 - Кнопки решений при единственном допущенном предложении в лоте.png

2. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
2.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.

2.2. Нажмите кнопку

Подтвердить

. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице лота и на странице формировании итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры.

3. После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса необходимо сформировать или загрузить в виде файла итоговый протокол конкурса.

3.1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку Завершить процедуру в блоке Поступившие заявки.

Протоколы10.png

3.2. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
3.3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
3.4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

3.5. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.

3.6. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.

Протоколы11.png

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем в лоте.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора.

Сведения о договоре в конкурсе6.png

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

Сведения о договоре в конкурсе7.png

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница Сведения о договоре.

Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Сведения о договоре в конкурсе8.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Сведения о договоре в конкурсе9.png

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения о договоре, статус изменится на Подписано со стороны участника.

Сведения о договоре в конкурсе10.png

При нажатии на кнопку Кнопка подписания.png внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

Примечание: в многолотовых конкурсах при наличии нескольких победителей сведения о договорах вносятся отдельно по каждому лоту.

Отказ от проведения процедуры

Вы можете отказаться от проведения конкурса на любом его этапе до утверждения итогового протокола.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Отменить процедуру в строке Действия. Отобразится форма отказа от проведения конкурса.

Форма отмены конкурса.png

2. Заполните поле Основание отмены процедуры, загрузите при необходимости файл с сопроводительным документом с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку

Подписать и подтвердить

. Отобразится страница подтверждения отмены конкурса электронной подписью.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и подтвердить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отмены процедуры.

4. Вы также можете отменить торги в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отменить процедуру в строке Действия.

Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

Требование обеспечения заявок указывается в извещении конкурса. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечительный платеж.

1. При включении обеспечительного платежа указывается его размер в рублях, либо в процентах от начальной цены лота, и срок блокировки средств.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (97).png

1.1. Чтобы обеспечительный платеж действовал, он также должен быть указан в лотах. Для этого в форме лота также есть опция Обеспечительный платеж.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (98).png

Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку до тех пор, пока на его счете в Системе не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Вы также можете указать в конкурсе требование о получении банковской гарантии. Для этого в извещении конкурса есть опция Требуется банковская гарантия:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (99).png

Внимание! Требование банковской гарантии распространяется на все лоты конкурса. При этом пользователь может воспользоваться функцией получения электронной банковской гарантии через сайт Системы.

2.1. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в таблице заявок лота.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (100).png

2.2. Если навести курсор на значок      справа от текстовой пометки Гарантия выдана, появится подсказка с датой выдачи гарантии, наименованием банка-гаранта и ссылкой Гарантия, при нажатии на которую откроется окно с текстом документа о выданной гарантии.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик