Согласование проекта итогов/итогов процедуры (для согласующих)

Примечание: на данном этапе любой из Согласующих (с учетом настроек маршрута) имеет возможность вернуть проект итогов на доработку. В этом случае ответственному за проведение процедуры необходимо отработать поступившие замечания, после чего появится возможность отправить проект итогов на повторное согласование.

1. При назначении вас Согласующим проекта итогов вам поступит уведомление на почту и/или в Личный кабинет с темой Требуется согласование документа. Перейдите в процедуру, где требуется согласование (подробнее см. статью Переход в процедуру для проведения согласования).

Чтобы приступить к согласованию, на вкладке Проверки и согласования → Согласование нажмите кнопку Взять в работу.

2. Ознакомьтесь с информацией о процедуре (подробнее см. статью Навигация в процедуре) на соответствующих вкладках. Также вы можете ознакомиться с результатами выполненных ранее технических экспертиз и проверок службой безопасности.

3. Ознакомьтесь с проектом итогового протокола по одноименной ссылке.

4. При наличии ознакомьтесь с дополнительной информацией (файлы, сообщения ответственного пользователя и других Согласующих) в блоке Комментарии.

До принятия решения о согласовании/возврате на доработку вы можете задать дополнительные вопросы Ответственному за проведение процедуры с помощью кнопки + Добавить комментарий, а также загрузить или запросить дополнительные документы.

5. Чтобы просмотреть записи о предыдущих циклах согласований, нажмите кнопку Открыть историю согласования.

Если при подготовке к запуску согласований организатором были оставлены комментарии для Согласующих и загружены документы, данная информация сохранится и будет отображаться для всех кругов согласования в раскрывающейся справа форме История согласования процедуры.

6. Вы можете согласовать проект итогов или отправить проект на доработку.

6.1. Чтобы отправить проект на доработку, нажмите кнопку Внести замечание.

В правой части страницы отобразится боковая панель Внесение замечаний. Оставьте комментарий о причине возврата проекта итогов на доработку и нажмите кнопку Сохранить.

Проект итогов будет отправлен на доработку и процедура получит соответствующий статус.

Примечание: маршрут согласования может быть настроен так, что согласование будет продолжаться, пока все Согласующие/группы Согласующих этапа не вынесут решение. В таком случае проект итогов будет отправлен на доработку после завершения этапа согласования.

После исправлений замечаний проект итогов будет отправлен на согласование повторно.

6.2. Чтобы согласовать проект итогов, нажмите одноименную кнопку.

В правой части страницы отобразится боковая панель согласования. При необходимости добавьте комментарий и загрузите дополнительные документы, затем нажмите кнопку Сохранить.

После одобрения проекта итогов остальными Согласующими процедура получит статус Согласовано и ответственный за проведение процедуры сможет перейти к следующему этапу (согласованию публикации итогов или публикации итогов).

Примечание: в маршруте может быть указано, что достаточно одного согласования на этапе. В таком случае этап завершится после первого положительного согласования одним из Согласующих.