Термины и определения сервиса КИМ


Термины и определения

ТерминОпределение
АккредитацияПредоставление технического доступа поставщику для обработки заказов, отображения загруженных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заявителям в КИМ заказчика.
Заказ

• Процедура приобретения товаров у конкретного поставщика, осуществляемая через КИМ.
• Сущность в закупочном процессе, отражающая утвержденные позиции к поставке у конкретного поставщика.

ЗаказчикЮридическое лицо, для нужд которого оформляются заказы через КИМ.
Заявитель / ИнициаторСотрудник компании-заказчика, который выступает инициатором заказов в КИМ.
Каталог Раздел Системы, в котором размещены товары поставщиков с ценами и условиями доставки в соответствии с заключенными договорами.
КорзинаСтраница корпоративного интернет-магазина, где размещаются выбранные Заявителем товары для покупки.
Корпоративный интернет-магазин (КИМ) / МаркетплейсПерсональная закупочная секция заказчика, являющаяся частью Системы B2B-Center, размещенная на отдельном домене.
Корпоративный справочник/ Справочник позиций заказчикаИспользуемый заказчиком справочник товаров, работ, услуг, позиции которого привязаны к категориям древовидного классификатора. Обязательным атрибутом позиции справочника является код (ЕНС/ ОЗМ/ PIM/ др. варианты). За счет привязки товаров каталога к позициям справочника обеспечивается интеграция Системы и внутренней учетной системы Заказчика (например, SAP ERP).
Личный кабинет (ЛК)

Автоматизированное рабочее место пользователя, является элементом закрытой части Системы, доступной только самим пользователям.

В Личном кабинете ЭТП пользователям доступны разделы, связанные с проведением закупочных процедур на площадке B2B-Center и участием в них. Также в данном ЛК осуществляются некоторые общесистемные настройки.

В Личном кабинете КИМ отображаются разделы, связанные непосредственно с функциональностью КИМ.

Поставщики имеют ЛК в каждом отдельном КИМ. Такой ЛК предназначен для работы с конкретным заказчиком. Взаимодействовать сразу со всеми доступными магазинами Системы пользователь может через Единый Личный кабинет поставщика.

Матрица согласованияМатрица, в которой настраиваются маршруты согласования заказов в зависимости от тех или иных атрибутов заказа.
НСИНормативно-справочная информация
ПользовательПредставитель (сотрудник) компании-заказчика или компании-поставщика, наделенный надлежащими полномочиями по совершению действий в рамках Системы от имени своей компании.
Поставщик

• Юридическое лицо или ИП, способное на законных основаниях поставить заказчику требуемые товары.
• Сотрудник такого юридического лица или ИП, имеющий доступ к Системе и наделенный правами по совершению действий от имени такого юридического лица или ИП.

Система В зависимости от контекста под Системой понимаются как ЭТП, так и КИМ.
СогласующийСотрудник компании-заказчика, назначенный через Матрицу согласования на роль Утверждающего заказов в КИМ.
ЭТПЭлектронная торговая площадка B2B-Center или корпоративная торговая площадка заказчика, созданная на базе B2B-Center.

Роли и полномочия в Системе

РольПолномочие в Системе
Заявитель

• формирование корзины и отправка заказа Поставщику;
• согласование изменений, внесенных Поставщиком в заказ;
• доработка заказа после отклонения Утверждающим;
• отражение фактического поступления по заказу (процесс приемки).

Поставщик

• получение заказа от Заявителя;
• редактирование заказа;
• обработка заказа.

Утверждающий

• утверждение заказа;
• отправка заказа на доработку Заявителю.

Администратор

• добавление, редактирование, удаление учетных записей пользователей;
• настройка Иерархии адресов поставки;
• бюджетирование и установка лимитов на заказы для филиалов и подразделений;
• настройка маршрутов согласования (назначение Утверждающих);
• доступ поставщиков в КИМ (аккредитация).

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик