Создание простой закупки

1. Чтобы создать простую закупку, перейдите в Личный кабинет Каталога → раздел Простые закупки.



2. Отобразится страница со списком простых закупок. По умолчанию активна вкладка Оформленные.



Табличная форма страницы закупок содержит столбцы:

• № — номер каждой закупки служит ссылкой для перехода на страницу этой закупки;
• Дата окончания — нажатие на заголовок столбца позволяет отсортировать закупки в списке по возрастанию/убыванию даты окончания сбора предложений;
• Позиций — количество товарных позиций в закупке;
• Создатель — ФИО пользователя, создавшего закупку;
• Предмет закупки — краткое описание того, что требуется закупить;
• Статус — актуальный статус закупки:

• Сбор предложений;
• Выбор победителя;
• Завершен;
• Отменен.

В верхней части списка закупок расположены фильтры, которые при необходимости вы можете применить:

• Теги — указываются при создании закупки;
• Статус — выбраны по умолчанию:

• Выбор победителя;
• Завершен;
• Сбор предложений.

Фильтры имеют формат выпадающего списка с возможностью выбора нескольких вариантов значений.

Для сброса фильтров используйте кнопку .

3. Переход к списку оформленных простых закупок также возможен через Личный кабинет ЭТП → вкладка Рабочее место организатора → блок Мои простые закупки → ссылка с номером, соответствующим количеству ваших закупок.



4. Находясь на вкладке Рабочее место организатора, вы можете перейти к созданию новой закупки с помощью кнопки + Простая закупка.

Если же вы находитесь на странице списка закупок, то нажмите кнопку Создать закупку.

Откроется страница создания простой закупки.



Создание простой закупки предполагает заполнение трех блоков информации:

• Простая закупка;
• Критерии для улучшения подбора;
• Запрашиваемые позиции.

5. Заполните поля блока Простая закупка.

• укажите предмет закупки — краткое описание того, что необходимо закупить;
• укажите дату окончания закупки — дата, по которую поставщики смогут присылать свои ценовые предложения;
• укажите время окончания закупки — если выбрана текущая дата окончания, можно выбрать время окончания не ранее чем через 1 час со времени создания закупки;
• укажите адрес поставки;

Примечание: если включен модуль Иерархия адресов, во всплывающем окне будут отображаться доступные адреса поставки, к которым привязан закупщик. Также можно указать адрес вручную — для этого активируйте переключатель Заполнить адрес в произвольной форме.

• укажите требуемую дату поставки — дата поставки товара/ оказания услуги;
• укажите теги закупки — в выпадающем списке отображаются теги, присвоенные поставщикам в Системе;
• укажите форму оплаты;
• при необходимости оставьте комментарий для поставщика — дополнительная информация, на которую необходимо обратить внимание поставщика.

6. Заполните поля блока Критерии для улучшения подбора.

• укажите Регион;
• пригласите предпочтительных поставщиков адресно, выбрав их из выпадающего списка в поле Приглашение поставщика.

7. Заполните поля блока Запрашиваемые позиции.

• в свободной форме введите название позиции/услуги;
• укажите единицу измерения;
• укажите количество.

Нажмите кнопку Добавить.



Отобразится таблица с добавленной позицией. Вы можете использовать форму добавления новых позиций нужное количество раз.



7.1. При необходимости проставьте отметки в столбце Наличие товара в каталоге. Если позиция отмечена, поставщик сможет подать предложение по ней, только указав ссылку на свой товар в каталоге. Если у поставщика в каталоге отсутствует запрашиваемый товар или его аналог, он сможет удалить такую позицию и направить вам предложение по оставшимся позициям.

7.2. При необходимости уже добавленную позицию можно удалить, нажав на значок .

7.3. Добавлять позиции в закупку вы можете не только по одной вручную, но и массово с помощью шаблона загрузки.

Для загрузки позиций с помощью шаблона выполните следующие действия:

7.3.1. Нажмите кнопку Загрузить из файла в блоке Запрашиваемые позиции, а затем кнопку Скачать шаблон в отобразившемся окне.



Шаблон загрузки скачается в формате файла .xls.

7.3.2. Откройте шаблон и заполните в нем следующие столбцы:

• Позиция/услуга — текстовый формат;
• Единица измерения — текстовый формат;
• Количество — числовой формат;
• Наличие товара (да/нет) — текстовый формат; если укажете значение «да», поставщик должен будет связать позицию с товаром из своего каталога.

7.3.3. Сохраните файл после заполнения, затем загрузите его в Систему с помощью одноименной кнопки. После того, как отобразится отметка рядом с названием файла, нажмите кнопку Загрузить.



Позиции из файла отобразятся в интерфейсе Системы. Таким образом вы можете многократно загружать позиции в закупку. Они будут прибавляться к списку позиций, ранее загруженных или добавленных вручную.

8. Добавив/загрузив необходимые позиции, нажмите кнопку Опубликовать запрос и подтвердите действие.