Проведение запроса цен-предложений по единичным расценкам (223-ФЗ)

Особенности процедуры

Торги на единичные расценки

В процедурах данного типа начальная цена контракта является фиксированной, а торги проходят на снижение единичных расценок. Заявка участника оценивается по положениям прикрепленной к ней документации и по значениям дополнительных полей предложений, заполняемых при ее подаче.

Для публикации запроса предложений с торгами на единичные расценки необходимо после создания извещения добавить не менее 1 дополнительного поля предложений.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → раздел Проведение закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

  • Скрывать начальную цену от участников;
  • Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

Автопродление приема заявок.png

Примечание: вы вправе обязать участников загружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо поставить отметку в поле Подгрузка документации к предложению обязательна.
2.1. Поставьте отметку в поле Торги на единичные расценки и, если форма заполнена корректно, нажмите кнопку
Сохранить
.

3. На отобразившейся странице Извещение откройте вкладку Дополнительные поля предложений и добавьте как минимум 1 дополнительное поле.

ЗП по единичным расценкам1.png

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

4. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур:

4.1. Откройте Личный кабинет и перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) в блоке Объявление закупок и продаж.

4.2. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

4.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
Сохранить
.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

Загрузка документации и размещение объявления

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

223ЗП по единичным расценкам1.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку
Разместить объявление
в нижней части страницы Извещение и подтвердите действие. Система запросит вашу ЭП.
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

1. Чтобы внести изменения в пакет закупочной документации, нажмите ссылку Редактировать закупочную документацию.

223ЗП по единичным расценкам2.png

2. С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
    • Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку. По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка переименовывается в Отменить определение поставщика.
    Примечание: также Отменить процедуру можно с помощью ссылки в графе Действия таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке).
      После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и прикрепить соответствующий документ.
    Внимание! Согласно требованиям 223-ФЗ (ст. 4, п. 11 и ст. 3.2, п. 23) с момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее 4 рабочих дней.
    3. В случае отмены лота запроса предложений необходимо выгрузить в Единую информационную систему уведомление об отмене лота. Для выгрузки уведомления на странице лота отображается кнопка
    Выгрузить
    :

    Запрос предложений-выгрузка отмены лота.png

    3.1. Нажмите кнопку
    Выгрузить
    . В блоке с информацией о выгрузке отобразится статус Ожидает выгрузки в очереди. После выгрузки уведомления в блоке отобразится статус Выгружено успешно... с указанием даты выгрузки.

    Запрос предложений-отмена лота выгружена.png

    3.2. При отмене всех лотов многолотового запроса предложений вместо уведомлений об отмене отдельных лотов вы можете выгрузить в ЕИС уведомление об отказе от процедуры. Для этого на странице любого из лотов отображается отдельная кнопка
    Выгрузить
    :

    Запрос предложений-выгрузка отказа от запроса.png

    Приглашения к участию

    1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

    2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

    Приглашение к участию1.png

    Примечание: если процедура многолотовая, в форме также будет представлен выпадающий список для выбора лота, к участию в котором будут приглашены получатели.

    3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

    4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
    Найти >>
    . Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

    Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

    Приглашение к участию2.png

    Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

    Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

    5. Нажмите кнопку
    Сохранить
    в окне Добавление приглашения к участию.

    До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

    Приглашение к участию3.png

    6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

    7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

    Разъяснения

    Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

    Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.

    1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

    2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
    Сохранить
    .

    3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

    Ход процедуры

    Сведения о поступивших заявках фиксируются в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение, а также на странице Поступившие заявки.

    В таблице отображаются только даты подачи заявок, а наименования компаний-участников, ценовые предложения и документация к заявкам остаются недоступными до наступления даты вскрытия конвертов.

    Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.

    1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопку
    Сохранить
    и подтвердите перенос даты вперед.

    Приостановка процедуры

    1. Если необходимо Приостановить процедуру нажмите одноименную ссылку в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

    2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.

    3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

    В период приостановки процедуры в правой части страницы Извещение отображается блок со сведениями о приостановке.

    4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице Извещение.

    5. Загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры и нажмите кнопку
    Возобновить
    .
    6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи заявок, рассмотрения заявок и подведения итогов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
    Сохранить
    .

    7. Подпишите изменения электронной подписью.

    Обработка поступивших заявок

    Вскрытие заявок

    После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

    1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

    Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок. Аналогичная ссылка расположена на странице Поступившие заявки, где вы также можете экспортировать таблицу заявок в Excel-файл. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, укажите параметры экспорта и нажмите Скачать.
    2. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, нажмите кнопку
    Протокол вскрытия конвертов >>
    на странице Извещение.
    Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить.
    3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    4. Из выпадающего списка Котировочная комиссия в форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
    5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    После сохранения данных о голосовании на странице появится кнопка
    Утвердить и подписать протокол
    .


    223ЗП по единичным расценкам3.png

    Примечание: внести исправления в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола. После утверждения кнопки
    Редактировать
    ,
    Изменить согласующий орган
    и
    Изменить голосование
    , расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.
    6. Нажмите кнопку
    Утвердить и подписать протокол
    .

    Рассмотрение заявок

    1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку
    Рассмотрение предложений
    на странице Извещение и подтвердите действие.

    2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.

    При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
    Подтвердить
    .
    3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
    Утвердить рассмотрение предложений
    в блоке Протоколы.


    223ЗП по единичным расценкам4.png

    4. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
    Утвердить протокол
    .
    Примечание: если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК. Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

    Дозапрос документов

    Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

    1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

    Проведение дозапроса1.png

    2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
    Сохранить
    .


    Проведение дозапроса2.png

    Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

    Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

    Новое проведение дозапроса1.png

    3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

    Новое проведение дозапроса2.png

    Переторжка

    На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

    Выбор победителя и завершение процедуры

    1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку
    Завершить процедуру >>
    .


    223ЗП по единичным расценкам5.png

    Если завершение процедуры невозможно по объективным причинам, согласно Закону № 223-ФЗ вы можете Отменить определение поставщика, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

    Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одна заявка, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
    • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
    • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
    Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.
    2. В форме Решение по лоту присвойте участникам места в соответствии с их предложениями и нажмите кнопку
    Ранжировать
    .
    Примечание: в Системе предусмотрена возможность выбора нескольких победителей в процедуре. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки.
    3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    4. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
    5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    6. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
    Подписать протокол и разослать уведомления
    .


    223ЗП по единичным расценкам6.png

    Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

    7. При необходимости, сформируйте
    Протокол преддоговорных переговоров >>
    , нажав одноименную кнопку на странице Извещение. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
    Утвердить протокол
    .

    Внесение сведений о заключении договора

    Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

    После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

    1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице Извещение или откройте вкладку Сведения о договоре.

    223проведениеЗП3.1.png

    2. Нажмите кнопку + Добавить договор.

    3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

    223проведениеЗП4.1.png

    3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре.

    Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

    223проведениеЗП5.1.png

    Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

    4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

    223проведениеЗП6.png

    Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

    5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

    223проведениеЗП7.2.png

    При нажатии на кнопку Кнопка подписания.png внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

    6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку Кнопка подписания.png в строке со статусом записи.

    7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
    Подписать документ
    . После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Заключено.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик