Проведение конкурса на единичные расценки

Особенности процедуры

Процедура конкурса на единичные расценки отличается тем, что участники не могут редактировать свои ценовые предложения. Заявки участников оцениваются по ценовым предложениям, положениям прикрепленной к заявке документации, а также по значениям заполняемых при подаче заявки дополнительных полей предложений.

Внимание! При создании лота необходимо добавить как минимум 1 дополнительное поле предложений.

Создание извещения

1. Для создания извещения конкурса перейдите в раздел Личного кабинета Мои конкурсы.

Проведение единичных расценок1.png

2. На отобразившейся странице Мои конкурсы (объявленные) нажмите ссылку Создать конкурс.

3. Заполните форму извещения, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Проведение единичных расценок2.png

Установите отметку в поле Торги на единичные расценки.

Примечание: процедура данного типа не предусматривает подачи участниками альтернативных заявок. При установке отметки в поле Торги на единичные расценки поле Разрешить альтернативные заявки становится недоступным.
4. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Отобразится форма нового лота и уведомление Процедура успешно создана.

Лоты конкурса

1. После сохранения извещения заполните отобразившуюся форму лота, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Проведение единичных расценок3.png

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница лота с уведомлением Лот успешно добавлен.

С помощью ссылок в строке Действия вы можете Редактировать или Удалить лот.

Проведение единичных расценок4.png

2. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений.

3. Заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Проведение единичных расценок5.png

Чтобы добавить новое поле, нажмите ссылку Добавить поле.

Внимание! Добавленное вами дополнительное поле предложений типа Файл будет единым полем для загрузки участником документации к его заявке.
4. Добавив необходимые поля, нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница Дополнительные поля предложений с уведомлением Сведения о дополнительных полях предложений были изменены! и таблицей добавленных полей.

5. Чтобы добавить новый лот, откройте вкладку Все лоты, нажмите ссылку Добавить лот и повторите вышеописанные действия.

Конкурсная документация

Внимание! Загрузка конкурсной документации является обязательным условием проведения процедуры.

1. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию (или одноименную кнопку) на странице Извещение.

Проведение единичных расценок6.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Сохранить
.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.

3. До наступления даты окончания подачи заявок вы можете Редактировать конкурсную документацию с помощью соответствующей ссылки.

Внимание! При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Если планируется полное обновление документации, сначала добавьте хотя бы один новый файл, после чего удалите старые.

Публикация конкурса

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите действие. Отобразится страница Подписание электронной подписью.


Проведение единичных расценок8.png

2. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.

Конкурс получит статус активно, в таблице извещения появится строка Дата публикации и строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный документ.

Проведение единичных расценок9.png

Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию.

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на страницах История изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование отдельного лота – в истории изменений этого лота.

1. Чтобы внести изменения в опубликованное Извещение, нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

Проведение единичных расценок10.png

2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание: при изменении даты окончания подачи заявок Система запросит подтверждение переноса даты вперед. Поставьте отметку Подтверждаю перенос даты вперёд и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. На отобразившейся странице подписания изменений электронной подписью нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.

4. Чтобы редактировать лот, откройте страницу лота и нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

5. Чтобы внести изменения в дополнительные поля предложений, откройте вкладку Дополнительные поля предложений, находясь на странице лота, и нажмите кнопку
Изменить
.


Проведение единичных расценок11.png

Конкурсные заявки

Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам.

Для просмотра данных о количестве участников, скачавших документацию, откройте вкладку Претенденты.

Проведение единичных расценок12.png

В табличной форме отображаются даты и точное время скачивания конкурсной документации каждым участником, а также псевдонимы, скрывающие наименования компаний-участников до момента вскрытия конвертов.

Вскрытие заявок

При наступлении даты окончания подачи заявок все конкурсные заявки открываются для рассмотрения и экспертизы. Наименования компаний-участников раскрываются и документация к ценовым предложениям становится доступна для скачивания. Чтобы скачать документацию участников по всем лотам одним архивом, нажмите ссылку Скачать файлы участников одним архивом в блоке Поступившие заявки страницы Извещение.

Скачать файлы участников одним архивом.png

1. Чтобы просмотреть содержание конкурсных заявок, перейдите на страницу лота и откройте вкладку Поступившие заявки.

В табличной форме отображаются данные о действующих заявках, поданных на лот, включая значения заполненных участниками дополнительных полей предложений.

Проведение единичных расценок13.png

2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки. Отобразится окно со ссылками для скачивания файлов конкурсной заявки.

3. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.

3.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

3.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

3.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

  • лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
    • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки;
    • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
  • лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
  • лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
Внимание! Набор редактируемых параметров может варьироваться в зависимости от типа проводимой торговой процедуры и подключенных дополнительных настроек.


КонструкторExcel1.png

3.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.

КонструкторExcel2.png

3.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

Ознакомившись с содержанием заявок вы можете составить или загрузить протокол вскрытия конвертов.

Протокол вскрытия конвертов

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
в блоке Протоколы.
Примечание: вместо формирования протокола в Системе вы можете загрузить заранее подготовленный файл протокола с помощью ссылки Загрузить.


Проведение единичных расценок14.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль конкурсной или единой комиссии.
3. Из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
.
Примечание: внести исправления в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола. После утверждения кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.


Проведение единичных расценок15.png

5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Отобразится страница Извещение с уведомлением Протокол утверждён!.
При нажатии кнопки
Протокол вскрытия конвертов
в новом окне браузера отобразится текст протокола.

Экспертиза заявок

Для получения экспертной оценки заявок, вы можете отправить файлы участников на экспертизу.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Экспертиза предложений.

2. В отобразившейся форме введите ФИО и электронный адрес эксперта, после чего нажмите кнопку Сохранить. Откроется форма редактирования экспертизы.

С помощью ссылок в блоке Список экспертов вы можете редактировать данные об эксперте и добавлять новых.

Проведение единичных расценок16.png

3. В блоке Документы для отправки нажмите ссылку Выбрать файлы (отдельно для каждой заявки), отметьте в отобразившемся списке отправляемые на экспертизу файлы и нажмите кнопку ОК.

4. Заполните при необходимости поля блока Дополнительная информация и нажмите кнопку Отправить. Отобразится страница Экспертиза предложений с таблицей сформированных экспертиз.

Проведение единичных расценок17.png

При необходимости вы можете отправить файлы повторно с помощью соответствующей ссылки в столбце Действия или сформировать новую экспертизу с помощью кнопки Новая экспертиза.

Рассмотрение заявок

Для определения итогов конкурса необходимо вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а кто - отклонен.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Посмотреть заявки, или откройте вкладку Поступившие заявки.

Рассмотрение новое1.png

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок.

3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить, напишите при необходимости комментарии в текстовых полях.

Новое рассмотрение1.png

При отклонении заявки участника требуется указать причину в текстовом поле.

4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

После утверждения рассмотрения заявок по всем лотам вы можете заполнить и утвердить протокол рассмотрения заявок.

Протокол рассмотрения предложений

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите кнопку Протокол рассмотрения предложений, расположенную под меню вкладок.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице Поступившие заявки.

Отобразится страница формирования протокола рассмотрения.

69 - Страница протокола рассмотрения предложений.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Страница обновится и появится уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены.


70 - Данные протокола рассмотрения сохранены.png

3. Выберите закупочную комиссию в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в отобразившейся таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится таблица с сохраненными результатами голосования и уведомление Результаты голосования сохранены.
5. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информацию о закупочных комиссиях и результатах голосования можно редактировать.
6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Отобразится страница Извещение с уведомлением Протокол рассмотрения предложений утверждён.

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если:

  • Оператором Системы включена возможность проведения переторжки в конкурсах;
  • при создании лота вы предусмотрели проведение переторжки в нем.

Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в конкурсах.

Внимание! В конкурсе на единичные расценки участники не могут менять свои ценовые предложения в ходе переторжки. Для редактирования остаются доступны значения дополнительных полей предложений и документация.

Дозапрос документов

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, то после вскрытия конвертов вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Отобразится форма создания дозапроса.

Новый дозапрос в конкурсах1.png

2. Заполните форму, выберите участников, которым адресован дозапрос, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Отобразится страница с таблицей дозапросов и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Новый дозапрос в конкурсах2.png

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новый дозапрос в конкурсах3.png

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

После проведения вскрытия и рассмотрения заявок, переторжки и дозапросов документов необходимо вынести решение по лотам и подвести итоги конкурса.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку
Решение по лоту >>
в блоке Поступившие заявки.


Проведение единичных расценок18.png

Если в лоте присутствуют не менее 2 допущенных заявок, отобразится форма ранжирования участников.

Примечание: если в лоте присутствует только 1 допущенная до оценочной стадии заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:
  • признать торги по лоту несостоявшимися;
  • признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника.
2. Распределите участников конкурса по местам и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
Ранжировать
и подтвердите действие. Страница обновится и вместо кнопки
Ранжировать
в форме Решение по лоту появится кнопка
Изменить
.

Итоговый протокол

После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса необходимо сформировать или загрузить в виде файла итоговый протокол конкурса.

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
в блоке Поступившие заявки.


Проведение единичных расценок19.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Из выпадающего списка Котировочная комиссия выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.


Проведение единичных расценок20.png

Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления.

Отказ от проведения процедуры

Вы можете отказаться от проведения конкурса на любом его этапе до утверждения итогового протокола.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Отменить процедуру в строке Действия. Отобразится форма отказа от проведения конкурса.

Форма отмены конкурса.png

2. Заполните поле Основание отмены процедуры, загрузите при необходимости файл с сопроводительным документом с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница подтверждения отмены конкурса электронной подписью.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отмены процедуры.

4. Вы также можете отменить торги в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отменить процедуру в строке Действия.

Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

Требования обеспечения заявок указываются в каждом лоте конкурса отдельно. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечение заявки, при включении которой в форме лота появляются дополнительные опции – Обеспечительный платеж, Банковская гарантия и Иной вид обеспечения.

92 - Флажок Требуется обеспечение заявки.png

1. При включении опции Обеспечительный платеж в форме лота появляются настройки размера обеспечения и сроков блокировки.

Флажок Обеспечительный платеж.png

Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку до тех пор, пока на его счете в Системе не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Вы также можете указать в лотах требование о получении банковской гарантии.

2.1. Включите опцию Требуется обеспечение заявки в форме лота, а затем - опцию Банковская гарантия. В форме откроются настройки банковской гарантии.

Опция Банковская гарантия.png

2.2. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в таблице заявок лота.

95 - Уведомление Гарантия выдана.png

2.3. Если навести курсор на значок      справа от текстовой пометки Гарантия выдана, появится подсказка с датой выдачи гарантии, наименованием банка-гаранта и ссылкой Гарантия, при нажатии на которую откроется окно с текстом документа о выданной гарантии.

3. При включении опции Иной вид обеспечения в форме лота появляется обязательное для заполнения текстовое поле Дополнительная информация об обеспечении заявок.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик