Проведение попозиционной закупки
Особенности процедуры
Попозиционный запрос цен/предложений
Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.
3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Запрос предложений.
3.1 Для проведения многолотовой процедуры установите отметку Многолотовая процедура.
3.2. Для проведения процедуры для собственных нужд выберите пункт Для собственных нужд из выпадающего списка.
3.3. Для проведения процедуры для другой организации выберите пункт Для другой организации из выпадающего списка, после чего из выпадающего списка отметьте одного или нескольких заказчиков.
- Возможность проведения процедур для другой организации доступна пользователям организации, в которую добавлены организации-заказчики. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.
- Организатор с включенной настройкой 223-ФЗ имеет возможность объявлять процедуры только для одного заказчика.
- Организатор, не имеющий включенной настройки 223-ФЗ может объявлять процедуры для нескольких заказчиков, кроме заказчиков с включенной настройкой 223-ФЗ.
После настройки параметров процедуры нажмите кнопку Продолжить.
4. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.
4.1. Поставьте отметку в поле Попозиционная закупка.
Для объединения позиций в лот/лоты поставьте отметку в соответствующем поле. Участник будет подавать цену на все позиции в рамках определенного лота для выбора по нему в дальнейшем победителя. Эта функциональность доступна при условии, что ранее была поставлена отметка в поле Попозиционная закупка.
Чтобы предусмотреть для участников возможность подачи аналогов закупаемых позиций, поставьте отметку в поле Разрешена подача аналогов закупаемых позиций. С помощью появившихся дополнительных полей вы также можете:
- Ограничить перечень возможных аналогов — участник будет выбирать из добавленных вами аналогов;
- Ограничить подачу только одним предложением — участник не сможет подавать предложения по основной позиции и ее аналогам одновременно.
4.2. Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:
- Скрывать начальную цену от участников;
- Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.
Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.
Если при создании извещения вы установили отметки в полях Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью и Не указывать начальную цену по позициям, то в форме создания позиции будет отображаться необязательное поле для ввода цены. Таким образом действие настройки Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью будет распространяться только на позиции с указанной начальной ценой.
4.3. В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.
4.4. Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.
4.5. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить |
.
5. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.
Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.
Если при создании извещения вы установили отметку Скрывать количество участников в период подачи заявок и создали дополнительное поле предложений, доступное для просмотра Организатору и всем участникам, заполненное участником значение этого поля будет отображаться в таблице поступивших заявок в период их подачи в поле Лучшая цена.
6. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Проведение закупок и продаж и перейдите по ссылке Мои закупки.
6.1. Откройте вкладку В архиве и перейдите на страницу нужной процедуры по ссылке в ее названии.
6.2. Находясь на странице , нажмите ссылку Скопировать в строке Действия. Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.
6.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
Сохранить |
.
Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои закупки → вкладка Черновики.
7. Для добавления закупочных позиций откройте вкладку Закупочные позиции и совершите следующие действия:
7.1. Для добавления закупочных позиций из файла нажмите кнопку Загрузить из файла, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям скачайте шаблон, заполните его и загрузите файл в Систему.
7.2. Для добавления закупочных позиций через интерфейс Системы нажмите кнопку Добавить вручную, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Сохранить.
Если при создании извещения вы предусмотрели возможность подачи аналогов закупочных позиций, вы можете + Добавить аналог, воспользовавшись соответствующей кнопкой в форме добавления позиции.
Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
- если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
- если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
8. До поступления первой заявки по позиции вы можете Редактировать или Удалить позицию, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия. Если в ходе процедуры все участники отзовут свои заявки по позиции, в строке этой позиции снова отобразится ссылка Редактировать.
Загрузка документации и размещение объявления
Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.
1. Откройте страницу Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).
2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить |
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку
Разместить объявление |
на странице
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить |
.
После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.
Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы Редактировать закупочную документацию, нажмите одноименную ссылку в строке Закупочная документация.
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- После внесения изменений в извещение у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку;
- С момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее суток.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку Найти >>. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопку Сохранить в окне Добавление приглашения к участию.
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Вопросы
Любой из участников Системы может задать вопрос, касающийся условий проведения процедуры и положений документации. Все вопросы публикуются анонимно на вкладке Вопросы, и ответы на них доступны другим участникам. Наименования участников, задававших вопросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок
1. Чтобы ответить на поступивший от участника вопрос, нажмите ссылку [Ответить] справа от него.
2. Впишите ответ в текстовое поле, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить |
.
3. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите требуемые изменения в поле для ответа, при необходимости добавьте обновленные файлы и удалите устаревшие, затем нажмите
Сохранить |
.
Вы также можете опубликовать важную с вашей точки зрения информацию без соответствующего вопроса со стороны участников. Для этого нажмите ссылку Добавить информацию на странице и заполните отобразившуюся форму.
4. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.
4.1. Чтобы просмотреть заданный участником вопрос, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Участник задал вопрос по процедуре №....
4.2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры и ссылка Перейти к вопросу >>.
4.3. Нажмите ссылку Перейти к вопросу >>. Отобразится страница с формой для ответа участнику. Чтобы ответить на вопрос, внести (при необходимости) изменения в ответ и (или) опубликовать важную информацию для участников, следуйте шагам, описанным выше в пунктах 1-3.
Ход процедуры
После объявления процедуры на странице Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:
отображается вкладка- наименование организации;
- страна, где компания зарегистрирована;
- дата и время первого просмотра извещения;
- дата и время запроса на скачивание документации.
Сведения о заявках участников фиксируются на странице Поступившие заявки, а также в блоке Последние поступившие заявки на странице .
Участники могут загружать и редактировать документацию к заявкам вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.
Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.
1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопку
Сохранить |
и подтвердите перенос даты вперед.
Проверка IP-адресов участников на совпадение
После того как поступило более двух заявок, в Системе имеется возможность проверки IP-адресов участников на совпадение.
Внимание! Функциональность недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.
1. Чтобы проверить IP-адреса участников, пройдите на страницу Поступившие заявки.
2. Открыв любую из вкладок станицы Поступившие заявки, нажмите кнопку Проверить IP-адреса участников на совпадение.
3. Начнется автоматическая проверка IP адресов.
3.1. Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее уведомление.
3.2. При совпадении IP-адресов у участников отобразится уведомление, содержащее список участников, чьи IP-адреса совпадают.
Обработка поступивших заявок участников
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.
1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Сформировать протокол.
, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
.
4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
5. По окончании голосования нажмите кнопку
Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол |
.
6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол |
и подтвердите действие.
6.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия конвертов откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы .
На отобразившейся странице представлена таблица поступивших заявок с контактными данными участников и управляющими элементами для скачивания документации к предложениям.
2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
3. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.
3.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.
3.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.
3.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.
Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:
- лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
- Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
- Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
- лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
- лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
3.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.
Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.
3.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.
4. Проанализировав заявки участников, нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.
5. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.
При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.
Также есть возможность принять или отклонить допуск участника по всем лотам сразу. Для этого выберите соответствующий пункт из раскрывающегося списка.
6. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
7. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, перейдите на страницу Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопкуУтвердить протокол |
.
7.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Переторжка
На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкциях Проведение переторжки в запросе цен-предложений и Проведение переторжки в попозиционном запросе цен-предложений с объединением в лоты.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Чтобы Завершить процедуру, нажмите одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки.
2. Завершение процедуры возможно тремя способами:
2.1. Нажмите кнопку Отметить в таблице и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Нажмите кнопку Завершить процедуру.
2.2. Нажмите кнопку Загрузить из файла, на отобразившейся странице создайте и скачайте шаблон, заполните его согласно инструкции на втором листе файла, а затем загрузите его в Систему и нажмите кнопку Опубликовать.
2.3. Нажмите кнопку Ввести вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.
Нажмите кнопку Сохранить и подтвердите действие.
После выбора победителей любым из трех способов отобразится страница формирования итогового протокола.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.
5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
6. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.
7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
Выбор основного и резервных победителей
1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице Извещение.
1.1. Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Завершить процедуру, расположенную под меню вкладок.
3. Завершение процедуры возможно тремя способами:
3.1. Нажмите кнопку Ввести вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана основным или резервным победителем, и основание принятого решения.
Нажмите кнопку Сохранить и подтвердите действие.
3.2. Нажмите кнопку Загрузить из файла, на отобразившейся странице создайте и скачайте шаблон, заполните его согласно инструкции на втором листе файла, а затем загрузите его в Систему и нажмите кнопку Опубликовать.
3.3. Нажмите кнопку Отметить в таблице и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции основного и резервных победителей. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
3.4. После заполнения данных нажмите кнопку Завершить процедуру.
4. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
7. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.
8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления>.
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
Выбор нескольких победителей и распределение объема поставки
1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице
.2. Нажмите кнопку Отметить в таблице и в отобразившейся форме нажмите кнопку Перейти к выбору нескольких победителей в строке с позицией, для которой требуется выбрать нескольких победителей.
3. После нажатия кнопки отметьте нескольких участников для требуемых позиций и нажмите кнопку Сохранить.
4. Установите отметку Распределить покупаемый объем продукции/услуг среди победителей. После этого в форме появятся поля ввода, в которых можно задать определенный объем поставки для каждого победителя. Заполните данные и нажмите кнопку Сохранить.
5. На отобразившейся странице нажмите кнопку Завершить процедуру.
6. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
7. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.
8. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
9. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.
10. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
Внесение сведений о заключении договора
После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.
1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице или откройте вкладку Сведения о договоре.
2. Нажмите кнопку + Добавить договор.
3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.
3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.
- в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре;
- если проводится совместная закупка, в выпадающем списке Наименование заказчика будут представлены все заказчики процедуры, из которых необходимо выбрать компанию, заключающую договор.
4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.
5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.
При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.